Sesuai dengan hukum Rusia, semua organisasi, termasuk semua badan usaha harus diminta untuk menahan dana mereka bebas untuk menggunakan jasa bank.Dan permukiman mereka dengan entitas lain dalam banyak kasus harus dilakukan melalui transfer bank.Tapi semua penerimaan dan penerbitan uang tunai dalam mata uang nasional mereka harus diperhitungkan dalam buku kas.Dan buku kas harus dilakukan tanpa kecuali, organisasi dan badan usaha (selanjutnya - organisasi), termasuk pengusaha individu, yang oleh sifat kegiatan mereka berurusan dengan uang tunai.
setiap organisasi dengan kepribadian hukum dan memiliki kasir, menjadi buku kas tunggal untuk melacak semua produk itu transaksi tunai dalam mata uang lokal.Ini tidak memperhitungkan kegiatan akun yang terjadi subdivisi terpisah dari organisasi yang memiliki uang mereka sendiri.Setiap unit tersebut adalah buku kas pribadi yang terpisah, dihiasi dan diberikan kepada organisasi di mana ia berafiliasi.
buku Total kas izin biasanya tanggung jawab kasir organisasi.Mereka mengeluarkan halaman tituler, maka disebutkan daftar, kemudian pastikan untuk string bersama buku kas dan segel dan tanda tangan dari direktur dan kepala akuntan.
Menjaga buku kas dan tanggung jawab kasir, yang harus membuat semua catatan dalam dua salinan (menggunakan kertas karbon).Lembaran buku kas dibagi menjadi dua bagian - yang tidak terpisahkan dan air mata.Salinan pertama (bagian yang tidak terpisahkan dari itu), yang disebut "lepas" harus tetap dalam buku kas yang paling.Salinan kedua (bagian dilepas) adalah "Laporan dari kasir" dan merupakan dokumen yang menurut laporan kasir pada pergerakan kas.Contoh pertama dan kedua, tentu saja, harus identik dan diberi nomor.
Mengingat bahwa dalam kondisi saat catatan akuntansi dilakukan terutama dengan penggunaan teknologi komputer, organisasi dapat menggunakan buku kas dan dalam bentuk elektronik.Namun, ini harus dilakukan tiga prasyarat.Pertama, lisensi harus dibeli perangkat lunak komputer untuk melakukan buku kas, konsisten dengan otoritas pengaturan dan pengawasan yang relevan.Kedua, memberikan perlindungan yang diperlukan dari komputer dan program langsung dari akses yang tidak sah.Dan akhirnya, ketiga, kasir harus dilatih dengan prinsip-prinsip operasi dari program seperti itu.
program yang sangat sama untuk melakukan buku kas harus menyediakan tidak hanya tampilan visual isinya di layar, tapi mencetak dokumen yang sama yang diperlukan dalam sebuah buku konvensional kas, yaitu "lepas" dan "Laporan dari kasir."Selain itu, program ini harus menyediakan untuk penomoran halaman otomatis buku, dan tidak memungkinkan intervensi dari kasir.
Pada akhir setiap tahun kalender (atau, dalam istilah lain, jika diperlukan), semua yang sebelumnya dicetak harian "lepas", diajukan dalam urutan yang tepat dalam buku, yang bersertifikat dengan cara yang sama sebagai buku kas normal.Selain itu, pada periode yang sama, buku kas dalam bentuk elektronik harus ditransfer ke media elektronik dan disimpan dalam arsip organisasi.Kontrol
atas kebenaran melakukan buku kas urutan yang tepat harus menjadi tanggung jawab Kepala Akuntan atau, jika perlu, untuk pejabat senior lain.
