Dokumen - aktivitas karakteristik sebagian besar perusahaan, organisasi dan perusahaan swasta, yang melibatkan pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan semua dokumentasi.Dari surat-surat yang benar dan ditulis dengan baik tergantung pada kecepatan memperoleh dan mengolah informasi, dan ini mengarah pada adopsi tepat waktu solusi yang efektif.Dengan demikian, di negara bagian badan setiap memiliki petugas, yang tanggung jawabnya mencakup manajemen dan manajemen dokumen.Apa tanggung jawab Panitera?
Fitur profesi
Clerk, yang tanggung jawab dapat berkisar dari pendaftaran efek sebelum membuat keputusan operasional, permintaan di pasar tenaga kerja setiap saat.Hal ini dapat bekerja di perusahaan di mana ada dokumen.Hari ini, di bawah undang-undang masing-masing perusahaan, terlepas dari ruang lingkup dan bentuk kepemilikan diperlukan harus dirancang dengan baik dokumen pendukung pada kegiatan dan keuangan dan manajemen mereka adalah tanggung jawab Clerk.Mereka datang ke profesi ini posting terkait: manager-operator, asisten administrasi, manajer kantor atau karyawan help desk.Baik Clerical Officer - ahli sangat diperlukan dan asisten handal.Petugas, yang tugasnya telah lama melampaui dokumen dangkal bisa menjadi asisten pribadi untuk kepala.Spesialis profesi - terutama hamba yang bertanggung jawab untuk organisasi dan penyimpanan dokumen perusahaan.Paling sering, dia bekerja di Kantor dan dipandu pajak, sipil, undang-undang peradilan.Dalam perusahaan kecil petugas, yang tanggung jawabnya memperpanjang hanya untuk dokumen, melakukan tugas mereka sendiri.Mungkin dia dan sekretaris - adalah orang yang sama.Dalam perusahaan besar dan perusahaan di negara bagian, ada beberapa karyawan arah yang menangani surat berharga pada kisaran tertentu masalah.
tugas Fungsional Panitera
tugas utamanya - untuk mendokumentasikan manajemen perusahaan, dia:
- mengambil berkorespondensi, macam, mengirimkan semua dokumen bisnis dan huruf;
- melakukan korespondensi bisnis;
- mempertahankan catatan dalam register khusus dan memonitor informasi sensitif non-disclosure, dan mengendalikan pelaksanaan tepat waktu dan tepat dokumen;
- mempersiapkan semua bahan yang diperlukan untuk manajer dan pertemuan bisnis;
- mengatur pekerjaan arsip.
Persyaratan
Clerk harus memiliki ijazah pendidikan tinggi (ekonomi, hukum), ada kasus di mana cukup dan pendidikan menengah.Calon harus kompeten berbicara bahasa, tahu aturan kunci dari kertas bisnis.Profesi ini membutuhkan tidak hanya keunggulan profesional dan kemampuan intelektual, dan karakteristik pribadi seperti ketepatan waktu, disiplin, ketepatan waktu, keramahan.Seseorang yang ingin bekerja di pos Panitera, harus ditandai dengan kemampuan untuk konsentrasi lama, memori yang sangat baik, ketahanan psikologis, keterampilan komunikasi dan persepsi konstruktif kritik.Paling sering, selain kualitas pribadi dan diploma pendidikan untuk calon dan memberlakukan persyaratan lain, seperti pengetahuan tentang bahasa asing.Saat ini, banyak perusahaan yang bekerja sama dengan perusahaan asing, dan untuk menghindari kesalahpahaman, petugas harus tahu bahasa asing, paling sering Inggris.
