Saat ini, hampir semua produk yang dibeli di pasar secara lembut.Pemberitahuan - adalah, pada kenyataannya, kompetisi, hasil perusahaan yang untuk memilih pemasok atau pelanggan dari Kontraktor yang bersedia untuk menawarkan kondisi yang paling menguntungkan dari kerjasama: harga rendah, keputusan asli atau profesionalisme yang sempurna.
Jadi, Anda telah memutuskan untuk mengajukan tender.Ini berarti bahwa Anda harus hati-hati melakukan penawaran, untuk menunjukkan pelanggan bahwa Anda benar-benar baik Anda tahu segmen pasar dan memiliki pengalaman yang cukup.
tender vsLelang: Apa bedanya?
sini Anda mungkin memiliki pertanyaan logis: Apa skema pilihan pemain dan berbeda dari pemasok lain?
Pertama, semua peserta tender dapat membiasakan diri dengan proposal dari pesaing mereka tahu apa harga yang mereka bersedia bekerja.Itu selalu ada kemungkinan untuk menyesuaikan usulan sendiri dengan cara yang bermanfaat untuk berdiri melawan perusahaan lain.Tapi tender - adalah, pertama-tama, tidak adanya keterbukaan tersebut.Semua peserta mengajukan proposal, sehingga untuk berbicara, "dalam amplop tertutup."
Bahkan, isi dari dokumen benar-benar tersembunyi dari kompetisi dan tersedia hanya untuk komisi khusus.
Apa dokumen tender?Perusahaan klien
dan peserta sedang mempersiapkan paket dokumen yang berisi ketentuan kontes dan kontrak masa depan.Dokumentasi
diperlukan untuk menyajikan dua bagian:
- Teknis.Termasuk deskripsi syarat utama kontrak, informasi umum tentang obyek perdagangan, peta informasi yang menunjukkan prosedur untuk mempersiapkan dan mengirimkan aplikasi.
- Komersial.Berisi grafik harga determinasi, jadwal mereka pembayaran dan kondisi, sumber pembiayaan, bank garansi, serta persyaratan untuk jenis tertentu asuransi.
penting untuk dicatat bahwa dalam setiap kasus menentukan isi dari panitia tender secara individual.Persiapan yang benar dari dokumen adalah sangat penting.Terbaik dari semua, jika Anda mengendalikan seluruh proses akan dialami oleh tender.Hal ini penting karena bagaimana kompeten akan disusun dan disiapkan semua dokumen yang diperlukan, setidaknya 50% tergantung pada kesuksesan masa depan Anda.Setelah semua, bahkan tanpa pengalaman bekerja dengan organisasi Anda, pelanggan akan dapat hanya mengandalkan pada kertas yang Anda berikan.
Rahasia kesuksesan bagi mereka yang akan mengikuti tender
Ada pendapat bahwa dengan memilih tawaran yang cocok, perusahaan klien difokuskan hanya pada harga.Benar-benar, dan hal itu terjadi, tapi jauh lebih sedikit dari yang Anda bayangkan.Kompilasi penawaran tender, para ahli menyarankan untuk mematuhi beberapa prinsip.Kebenaran ini setua dunia, tapi seiring waktu, mereka tidak kehilangan relevansinya.
1. Jangan berlaku untuk semua kompetisi di
baris Sebelum Anda buru-buru ke dalam pertempuran dan mengirimkan penawaran sepuluh kali berat semua "pro" dan "kontra" memahami apakah atau tidak ambil bagian dalam tender tertentu.Hal ini tidak selalu keinginan untuk membuat keuntungan harus menjadi faktor yang menentukan - kadang-kadang jauh lebih penting untuk fokus pada pengembangan bisnis mereka sendiri, hal-hal yang mendesak atau mencari lain, proyek-proyek yang lebih menguntungkan bahwa Anda bekerja dengan senang dan akan membawa Anda jauh lebih banyak keuntungan.
2. Biarkan tawaran Anda membawa nilai tambah
Salah satu aturan utama yang perlu diingat perusahaan yang ingin memenangkan tender - adalah bahwa cukup hanya untuk mencapai kepatuhan penuh dengan persyaratan yang diajukan ditentukan oleh pelanggan.Namun, bahkan harga yang lebih rendah bukan jaminan bahwa kontrak akan ditandatangani adalah dengan Anda.Cobalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan-pelanggan, untuk memahami apa sebenarnya masalah yang dihadapi oleh manajemen dan kemudian untuk melengkapi proposal sehingga Komisi tidak bisa membantu tetapi memperhatikan hal itu.
3. Bayar perhatian ke rincian
Sekali lagi, kembali ke topik yang telah kita disinggung di atas.Bahkan jika Anda mengatur untuk membuat kesan yang baik pada pelanggan dan menawarkan harga terbaik, tetapi Anda tidak membayar perhatian yang cukup untuk pelaksanaan yang benar dari dokumen, Anda berisiko kehilangan banyak kesempatan.Tapi terlalu banyak fokus tidak layak, karena terjadi dan sebaliknya macet di rewel birokrasi, Anda bisa melupakan esensi dan tujuan proposal.
4. Ingatlah bahwa keputusan itu tidak organisasi, dan
orang-orang itu tergantung pada mereka adalah siapa yang akan memenangkan tender.Bagaimana cara kerjanya?Kadang-kadang, agar dapat bekerja pada proyek yang diinginkan, hanya melakukan kontak dengan orang-orang yang akan mengambil keputusan yang menentukan untuk bisnis Anda.
5. Jauhkan tanda dari profesional
Tetapi bahkan jika proposal Anda telah bekerja pada 100%, bukan fakta bahwa Anda baru saja memenangkan tender.Hal ini mungkin karena berbagai alasan, dan salah satu dari mereka - ketidakmampuan negosiator Anda memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan-pertanyaan dari Nasabah selama negosiasi.Dan karena tingkat keterlibatan dalam proses kerja dan kompetensi seluruh peserta tanpa kecuali adalah salah satu faktor penentu keberhasilan.
Bagaimana mempersiapkan tender?Informasi untuk
PelangganUntuk bagiannya, perusahaan klien, memutuskan untuk mengatur kompetisi serupa, juga harus benar-benar mempersiapkan untuk itu dan memberikan semua dokumen yang diperlukan:
- undangan untuk berpartisipasi untuk perusahaan lain.
- formulir aplikasi kualifikasi (di dalamnya, peserta akan menunjukkan informasi resmi tentang diri mereka sendiri).
- Singkat (profil, yang mendefinisikan data dasar tentang subjek tender).
- Untuk informasi lebih lanjut tentang proyek.
- kriteria utama untuk mengevaluasi peserta, yang Anda akan dipandu dengan membuat pilihan akhir.
sangat penting bahwa semua informasi dalam dokumen itu benar, akurat dan terstruktur dengan baik.Saat ini, Anda dapat dengan mudah membuat tender elektronik - adalah, pada kenyataannya, kompetisi yang sama, tetapi semua informasi dari pelanggan perusahaan dan pelaku potensial memasuki jaringan, internet.
kontes ini terdiri dari tiga tahap: mencari anggota yang potensial, analisis rinci dari proposal mereka, pembahasan draft dan, pada kenyataannya, masuk ke dalam kontrak dengan pemenang.
