- profesi saat ini cukup populer.Hal ini terutama terkait dengan perkembangan ekonomi pasar, seperti dalam kondisi keuangan yang sangat kompetitif dari perusahaan mana pun tergantung pada keputusan manajemen yang benar dan tepat waktu.Keberhasilan sutradara tergantung pada kemampuan, keterampilan, manajemen bisnis dan kualitas pribadi dari wali amanat.Asisten manajer, yang tanggung jawab bervariasi dari urusan duniawi kantor untuk keputusan operasional, akan menjadi seorang karyawan sangat diperlukan, "tangan kanan" superior, dan yang paling penting, penjamin pelaksanaan tugas pada waktu yang dijadwalkan.
Pribadi kualitas asisten
Ketika "tangan kanan" sering menarik perhatian sutradara tidak pendidikan, dan kualitas manusia pribadi.Sebaliknya, preferensi akan diberikan kepada seseorang dengan pengalaman kurang kaya, tetapi dengan opini yang sama dari seorang spesialis dengan rekomendasi yang sangat baik, tapi keyakinan hidup yang berbeda.Asisten, yang tugasnya praktis tidak mungkin untuk merumuskan, harus memiliki kemampuan untuk membaca pikiran, dan pada pandangan pertama untuk menentukan suasana hati bos.Melakukan semua tugas, terlepas dari spesifik - itu dapat diisi dan pribadi.Jika Anda adalah orang yang sentimental, dan selalu mengambil segala sesuatu secara pribadi, itu tidak bekerja untuk Anda.Asisten tidak harus memperhatikan keluhan dan frustrasi bos.Asisten harus setia dan loyal kepada atasannya.Karyanya, selain kompensasi moneter, dimotivasi oleh tujuan bersama - untuk meningkatkan kesejahteraan dan daya saing perusahaan secara keseluruhan.Asisten, yang bertugas - untuk berunding dan menutup kontrak dengan tidak adanya orang pertama perusahaan, sampai batas tertentu, wajah perusahaan.Hal ini untuk dia pesaing dihakimi pada keadaan, dan klien dan mitra membuat keputusan tentang kerjasama.Fungsi
Job
Jadi, jika Anda berniat untuk menjadi asisten pribadi harus akrab dengan ruang lingkup kegiatan dan daftar hal-hal yang dalam rutinitas sehari-hari melakukan asisten manajer.Tugasnya, seperti yang telah dikatakan, mulai dari fungsi eksekutif pengganti up.
Tugas manajer kantor kelompok meliputi: jadwal perencanaan
- dan persiapan jadwal kerja dari acara mendatang dan tugas dari kepala;
- pengingat jadwal pertemuan, perjalanan yang akan datang, acara dan makan siang bisnis;
- kontrol dan perencanaan perjalanan: pemesanan tiket, pemesanan hotel, karya seorang penerjemah;Dokumentasi
- dan aspek organisasi rasionalisasi tempat kerja.
Dengan tugas pengganti meliputi:
- pencarian
- untuk informasi yang diperlukan, solusi cepat masalah yang muncul, kontrol atas pekerjaan unit struktural;
- jika perlu, representasi perusahaan dan bos di pertemuan bisnis.
dalam tanggung jawab perusahaan tertentu dapat bervariasi, tergantung pada spesifikasi perusahaan dan kualitas pribadi seorang pemimpin.
Prospek
staf yang berkualitas melakukan fungsi-fungsi ini sangat dihargai.Paling sering asisten pribadi menjadi manajer kantor, sekretaris, kepala departemen, telah menerima reputasi yang sangat baik untuk seumur hidup dan ditumbuhi tugasnya.Beberapa karyawan dianggap posisi asisten pribadi sebagai langkah mulai bergerak menaiki tangga karir.Dalam waktu, pengalaman dan pengetahuan tentang struktur perusahaan, kegiatan, spesialisasi, keterampilan dan negosiasi membuka prospek luas.Para profesional yang berpengalaman dan dibedakan dapat mengambil posisi yang lebih tinggi, dan itu adalah mereka high-end dan mimpi utama.
