Access adalah aplikasi yang kuat Windows, sistem manajemen database (DBMS).Misinya - untuk memberikan informasi kepada pengguna dalam bentuk yang nyaman, operasi otomatisasi, yang sering diulang.Program ini juga membantu dalam menemukan dan menyimpan data.Semua ini beroperasi Access-bentuk.Menciptakan bentuk - tugas sederhana, yang dirancang untuk membantu pengguna sebanyak mungkin.
dalam bentuk akses, baik jendela toko, akan lebih mudah untuk membuka dan melihat item yang diinginkan.Sejak bentuk - adalah entitas yang pengguna dapat menambah, mengedit dan menampilkan data yang tersimpan dalam Access, penampilan penting.
Jika database klasik aplikasi Access yang digunakan oleh beberapa pengguna, bentuk yang dirancang dengan baik - kunci untuk akurasi dan efisiensi kerja dengan mereka.
bentuk Menciptakan
database Access menyediakan pengguna dengan mekanisme nyaman untuk bekerja dengan data.Spesifik Access-ini bentuk yang lebih mudah untuk mengedit input data, melihat mereka.Mereka adalah objek khusus dalam database dan memiliki gudang besar kontrol dengan yang terjadi otomatisasi data yang disimpan dalam tabel database.Ini bidang teks, kotak cek, tombol radio, drop-down, dan banyak lagi.
cara untuk menciptakan bentuk-bentuk yang beragam di Access:
- menciptakan bentuk-bentuk berdasarkan tabel dan queries yang ada;
- menciptakan bentuk-bentuk kosong;
- dibagi bentuk;Bentuk
- dengan beberapa account;
- bawahan Access-bentuk.
Buat formulir dengan menggunakan Form Wizard, desainer khusus.
Mereka sangat berguna jika, misalnya, input data harus dilakukan dengan bentuk khusus.Untuk jenis bentuk, bidang entri data melakukan khusus sama dengan yang di kosong.Bentuk
berdasarkan tabel yang ada
Membuat bentuk di akses, berdasarkan tabel yang ada sangat sederhana.Untuk melakukan hal ini, lihat "Membuat" perlu klik tombol "Form".Kondisi utama dalam hal ini adalah bahwa Anda harus membuat tabel dengan data, serta pilihannya di area navigasi.Bentuknya yang ditampilkan hanya satu entri, dan data tabel terkait.
Untuk menampilkan beberapa catatan dalam bentuk tabel harus di bagian yang sama, "Membuat" pilih tombol "beberapa elemen".Jadi kita akan dapat menampilkan dalam bentuk teks ladang sejumlah catatan data dari semua bidang meja.
Atas dasar yang sudah ada bentuk pembuatan tabel di Access, Anda juga dapat mengembangkan sebagai bentuk dibagi.Pandangan ini, yang bersama-sama dengan penyajian data dalam kontrol sejajar dengan data sampel dalam bentuk tabel.Untuk membuat bentuk split, maka perlu di "Buat" tombol untuk memilih "Form Berpisah".Bentuk seperti
muncul bahkan sekali diformat dengan beberapa kontrol.Paling sering ini adalah elemen dari bidang teks single-line, yang ditampilkan dalam bidang nilai-nilai data tabel disimpan.Alih-alih pra-diformat, Anda dapat melakukan bentuk kosong.Modus tata letak
meja Siap digunakan diletakkan pada form.Dalam mode ini, Anda dapat mengubah hanya catatan data aktual tabel database, untuk bergerak di antara catatan.Memformat dalam mode ini tidak diperbolehkan, dan penciptaan bentuk Microsoft Access perlu diformat kontrol dan bentuk itu sendiri.Semua ini dapat dilakukan jika beralih ke tata letak atau desain modus.Modus tata letak
berbeda dari modus desain lebih sedikit peluang untuk desain bentuk.Namun, sangat nyaman untuk format cepat, untuk membuat perubahan kecil untuk kontrol: alignment vertikal atau horisontal dari mereka, menambahkan bidang teks lebih, mengubah gaya bentuk dan sebagainya.Dalam modus tata letak Anda tidak dapat mengubah output data dalam kontrol, sementara mode desain memberikan kesempatan seperti itu.
Mengatur bentuk dalam mode desain lebih rumit dan mendalam.Selain itu, hanya dalam mode desain tersedia sejumlah elemen desain grafis, serta kontrol: persegi panjang, garis, tombol, kotak kombo, tombol radio, dan banyak lagi.Dalam mode ini, Anda dapat mengubah sumber data untuk formulir yang dapat diedit.Selain itu, mode ini Anda dapat menonaktifkan tata letak.
Menambah tombol bentuk
Misalnya, Anda perlu menambahkan tombol ke bentuk dengan yang akan harus menutup.Modus desain tersedia untuk seluruh tata letak berbagai kontrol, seperti tombol.Jika Anda menambahkannya ke tata letak formulir, database akan tombol otomatis Wizard, jendela akan ditampilkan kepada pengguna.
tombol jendela penciptaan menawarkan pilihan dari beberapa kategori, yang berisi daftar tindakan.Dalam hal ini, Anda harus memilih kategori "Bekerja dengan formulir."Dari daftar tindakan dalam kategori ini untuk memilih "Tutup formulir."
Berikut ini diperlukan untuk menginformasikan pengguna bahwa tombol bertanggung jawab atas penutupan formulir.Anda dapat meninggalkan teks pada tombol, dan Anda dapat memberitahu tentang hal ini dengan icon (gambar).
Berikutnya wizard meminta pengguna untuk nama tombol, dan kemudian Anda dapat mengklik "Finish" - jadi siap-siap untuk tombol pada formulir yang akan memungkinkan untuk menutup.
Jika Anda sekarang klik pada tombol dibuat, database akan menawarkan untuk menyimpan perubahan yang dibuat dalam bentuk, dan kemudian menutupnya.Dalam Design view, ini tidak bisa bekerja tombol.Ini hanya beroperasi dalam formulasi.
Hal ini juga harus dikatakan bahwa bentuk-bentuk sendiri dapat dibentuk dengan bantuan master khusus.Selama pembangunan cetakan master hanya perlu menentukan pengaturannya.Berikutnya, membuat bentuk induk dengan mudah memformat kebijakannya, dengan beralih ke tata letak atau desain modus.
subforms
subform - unsur yang merupakan pelengkap dari yang lain, Access-bentuk utama.Menciptakan bentuk-bentuk pengajuan - merupakan pengembangan dari struktur hirarkis dari dua tabel, yang mencerminkan adanya hubungan antara bentuk.Hubungan
antara mereka dapat mewakili berbagai jenis komunikasi yang tersedia antara tabel database, "satu-ke-banyak" "banyak-ke-banyak".Seringkali, hubungan ini dianggap dalam konteks hubungan keluarga dengan kehadiran orang tua (utama) bentuk dan anak (bawahan).
Apa subform
Membuat subforms di Access dapat dijelaskan dengan sebuah contoh: formulir ini dapat menjadi bentuk pesanan pelanggan di toko online.
informasi pelanggan yang terkandung dalam satu meja, dan informasi tentang perintah yang disimpan di lain sehubungan dengan normalisasi desain database.Satu pembeli memenuhi beberapa tuntutan, sehingga hubungan antara pelanggan dan pesanan meja mencerminkan hubungan "satu-ke-banyak".Dalam hal ini, bentuk, mewakili pembeli data, akan menjadi mainstream.Lain mewakili data perintahnya, akan ditambahkan ke inti dan akan menjadi bawahan.
ditempatkan di ruang yang sama dan tata letak dasar dari subform data menunjukkan hanya terkait.Sebagai contoh, jika meja adalah pelanggan pembeli yang unik, dan dalam tabel ini perintah itu melibatkan tiga entri, maka subform menampilkan semua tiga catatan perintahnya.
Form Wizard
membuat struktur hirarkis bentuk di Access, Anda bisa dengan cara yang berbeda.Misalnya, menyadari naskah penciptaan dan bentuk-bentuk utama dan bawahan, Anda dapat resor untuk bantuan berupa induk.
Buat form utama dalam Access, berisi bawahan, menggunakan wizard tidak akan mudah.Ini tidak hanya akan menciptakan bentuk-bentuk sendiri, tetapi juga menghubungkan mereka dengan sikap yang diperlukan.Jika skenario melibatkan penciptaan bentuk mengirimkannya untuk menambah utama yang ada, maka Anda bisa menggunakan wizard, atau hanya drag dan drop tabel yang ada pada layout utama dan membuatnya bawahan.
Menciptakan bentuk subordinasi
Buat subform dari dua tabel terkait (Penulis dan Buku).Untuk ini kita menggunakan form master.Pertama-tama, buka master sendiri, kinerja tim terletak di database Access (bentuk penciptaan).Di Access 2007, misalnya, dapat ditemukan dalam daftar drop-down item "Bentuk lain".
The jendela wizard meminta Anda untuk memilih meja yang perlu untuk menciptakan bentuk-bentuk dan bidang (seleksi dengan mengklik dua kali), yang pengguna ingin melihat.Setelah tabel pertama di jendela yang sama, Anda akan perlu memilih lain yang memiliki koneksi dengan yang pertama.Guru akan mendeteksi hubungan, dan jika dia tidak bisa melakukannya, maka membuat subform ia tidak bisa.Dalam hal ini, seorang budak menjadi bentuk yang diciptakan atas dasar Buku meja.
langkah berikutnya, wizard meminta Anda untuk memilih jenis data.Kita perlu memilih "subforms" dan sekali lagi tekan tombol "Next".
langkah berikutnya akan memungkinkan kita untuk memilih penampilan bentuk diciptakan: tape atau tata letak meja.Saya harus mengatakan bahwa rekaman itu lebih kaya dalam gaya.
Dalam langkah terakhir kita perlu menyesuaikan judul form, lalu tekan "Selesai" - akan tetap subordinasi untuk mengakses formulir.Menciptakan bentuk selesai.
membuat desain dapat beralih ke desainer atau tata letak.Ini akan perlu untuk memformat lapangan dihasilkan, atau menambahkan kontrol lain.
Membuat Switchboard di akses
kehadiran sejumlah besar tabel dalam database, serta bentuk-bentuk yang berhubungan dengan data dalam tabel ini, sangat mempersulit skema database secara keseluruhan.Untuk memudahkan pergerakan antara bentuk dasar, menciptakan apa yang disebut bentuk Main Switchboard.Ini adalah elemen umum yang dapat diedit di desainer dengan kebijakannya sendiri.Dapat dikatakan bahwa dengan menciptakan bentuk Main Switchboard, Anda telah melakukan penciptaan bentuk-bentuk database Access, yang merupakan halaman utama atau percikan nya.
Gunakan tombol ditempatkan di lebih mudah untuk bergerak di antara unsur-unsur, karena setiap tombol dikaitkan dengan bentuk yang terpisah.Klik pada tombol menyebabkan database untuk melakukan transisi ke tabel yang terkait dengan tombol.
Operation Manager
Dalam Access penciptaan bentuk Main Switchboard oleh controller khusus.Switchboard Manager adalah di bawah bekerja dengan database.Jika itu adalah pertama kalinya, tidak akan mendorong bentuk dan membuat tawaran.Jendela wizard akan muncul yang berisi beberapa tombol dari mana Anda dapat memilih "Ubah."Jadi Anda bisa pergi ke fungsi komunikasi pengaturan Switchboard dan bentuk lain yang tersedia database.
contoh, tambahkan dua tombol - "Tombol 1" dan "tombol 2" - pada formulir Main Switchboard.Tombol-tombol ini Hubungi bentuk Authors1 dan Buku, yang adalah bawahan.Dengan memilih "New", kami akan membuka dialog di mana Anda menentukan nama yang diinginkan untuk tombol dan tindakan yang kita butuhkan untuk melakukan ("Buka form untuk mengubah").Di bidang ketiga, masukkan formulir dengan yang kita ingin menghubungkan menambahkan tombol.
menutup jendela pengaturan, kita menemukan bahwa di jendela navigasi muncul bentuk Switchboard kami.Dengan memilih di panel navigasi, membuka jendela dan melihat bahwa itu mengandung gaya desain sederhana dan dua tombol.Klik pada tombol akan menyebabkan database untuk membuka formulir yang tombol terkait.
Bagian tabel
Dalam tabel setelah operasi dapat ditemukan untuk menambahkan tabel baru yang disebut Switchboard Item.Ia menyimpan semua pengaturan yang terkait dengan menciptakan Switchboard.Dalam kasus kami, hanya ada satu bentuk tombol dengan dua tombol, jadi dia menaruh semua tiga entri:
- merekam tombol yang terdapat pada formulir,
- tindakan yang terkait dengan mereka,
- catatan Switchboard tersebut.
Desain Modus
bentuk Switchboard The dibuat dapat rumit dengan memformat isinya dalam Desain.Dengan itu, pada permukaannya, Anda dapat menambahkan banyak kontrol yang berguna lainnya.Bentuk
Main Switchboard juga memiliki kemampuan untuk menghubungkan dengan bentuk lain yang sejenis.Ini adalah fitur yang berguna untuk penjadwalan transisi antara bentuk dalam database yang sangat besar di mana ada ruang untuk berbagai bagian dan kategori.
