dari generasi ke generasi sepanjang sejarah manusia dilewatkan informasi tentang realitas sekitarnya, dan bentuk presentasi mungkin sangat berbeda: menggambar, menulis, fotografi, video, dan bahkan kertas.
Pada gilirannya, jenis dokumen cenderung mengikat secara hukum, itu juga yang paling beragam.Mereka membantu untuk membuat keputusan manajemen, serta mengatur kerja organisasi pada setiap tahap kegiatan yang memungkinkan kita untuk memanggil mereka merupakan bagian integral dari organisasi internal perusahaan apapun.Tidak mengherankan, jenis dokumen dan klasifikasi mereka adalah subjek penelitian ilmiah banyak ilmuwan.Keberhasilan di daerah ini tergantung pada konsistensi undang-undang di bidang standarisasi desain dari berbagai jenis surat berharga dan organisasi bisnis secara keseluruhan, yang pada akhirnya memungkinkan perusahaan untuk beroperasi secara lebih efisien.
Semua jenis dokumen yang digunakan dalam perjalanan bisnis dapat dibagi sesuai dengan kriteria sebagai berikut: lingkup kegiatan, konten, tingkat harmonisasi, tingkat kerahasiaan, desain dan, tentu saja, dengan nama.
Dengan sifat kegiatan memancarkan pelaporan administrasi dan manajemen.Kelompok pertama mencakup semua dokumen bisnis yang membentuk karyawan perusahaan dan isu-isu umum yang berkaitan dengan manajemen perusahaan dan organisasi dari kegiatan industri.Dokumen lainnya terdiri dari karyawan departemen khusus dari perusahaan untuk tindakan segera mereka.Ini, misalnya, karyawan akuntansi, departemen penjualan dan setiap departemen fungsional lainnya.
Pada isi jenis dokumen yang kompleks dan sederhana.Perbedaan mereka adalah dalam lebar cakupan isu kegiatan ekonomi.Dengan tingkat harmonisasi, sesuai dengan undang-undang saat ini, ada seorang individu, teladan, model dan dokumen bisnis standar.Sesuai dengan tingkat kerahasiaan - rahasia dan terbuka akses.Dokumen mungkin berbeda, tetapi penting untuk membedakan antara yang asli, salinan, duplikat dan ekstrak.
seluruh rangkaian masalah bisnis perusahaan mengatur dokumen organisasi dan administrasi.Bentuk dokumen-dokumen ini sudah tergantung langsung dari lingkup yang "berputar" tegas.Dan pada validitas mereka, terutama mempengaruhi persiapan keaksaraan dan memenuhi semua persyaratan hukum dan bahwa rincian semua yang diperlukan.Biasanya, perjanjian harus mencakup unsur-unsur berikut:
- mantel negara Rusia senjata;
- lambang subjek Rusia, di mana perusahaan tersebut berada;
- lambang atau tanda dari badan usaha;
- BIN entitas;
- Kode organisasi Perusahaan;
- INN / CIT badan usaha;
- penulis;
- dokumen kode OKUD;
- latar belakang informasi tentang perusahaan (alamat, telepon, email, fax);Nama
- dokumen; tanggal dan tempat kertas
- ; tanggal kesimpulan dari perjanjian
- ;
- penerima kepada siapa kontrak;Nomor registrasi
- yang mencakup tanggal pendaftaran efek di perusahaan.
