di kantor "Manajer Kantor" kebanyakan majikan melihat pekerja melakukan berbagai cukup luas tanggung jawab.Tujuan dari pengenalan staf dari unit - memastikan kelancaran kantor, atau bahkan beberapa layanan yang bertanggung jawab untuk itu.Jika Anda ingin tidak ada sekretaris biasa, menjawab panggilan telepon, menerima email dan pengunjung, tentu saja, manajer kantor - adalah kepala, sebagai karyawan membutuhkan kekuatan dan otoritas tertentu.Tanpa itu, ia tidak akan dapat secara efektif melaksanakan tugasnya.
Sebagai bagian dari misi utamanya, daftar tugas yang harus dilakukan oleh manajer kantor, harus mencakup setidaknya lima bidang.Perlu dipahami bahwa kantor - ini bukan ruangan tempat duduk kepala, dan tempat masih melakukan fungsi administrasi dan manajemen.Dan itu berarti bahwa kualitas dan waktu akan tergantung pada bagaimana pekerjaan akan dibangun manajer kantor.
tanggung jawab manajerial.Mereka termasuk perencanaan kantor, struktur organisasi, karyawan manajemen, pengenalan budaya perusahaan, pengembangan dialog kebijakan dengan mitra dan memantau kepatuhan.Fungsi administrasi
.Mereka termasuk organisasi kerja kantor, pembentukan hubungan antara layanan, distribusi ruang kantor di antara karyawan.Tugas
Rumah Tangga.Office Manager harus mengatur pembelian peralatan kantor, alat tulis, bahan habis pakai, peralatan rumah tangga.Selain itu, harus menyediakan membersihkan gedung perkantoran, pemeliharaan peralatan kantor, pembayaran tepat waktu tagihan listrik, sewa, dllTanggung jawab
Control.Kegiatan ini termasuk melakukan audit, inspeksi, persediaan properti, dokumentasi.Laporan
.Mereka termasuk penyusunan dokumen (informasi) untuk kepala pelaporan.
Tergantung pada ukuran organisasi, anggota staf mungkin kontraktor terpisah didakwa dengan tata kelola (untuk usaha kecil), dan dapat menyebabkan seluruh layanan.Pada saat yang sama kepala saat organisasi itu harus dipahami bahwa universalisasi dari keinginan karyawan, imputasi tugasnya hal yang terletak dalam kompetensi layanan lain, tidak selalu dibenarkan.Misalnya, tidak perlu untuk memuat akuntansi karyawan tersebut, manajemen personalia, dllPencampuran seperti biasanya berdampak negatif pada kualitas pekerjaan.Alasan untuk ini terletak pada kenyataan bahwa kewajiban ini jauh lebih luas daripada kewajiban untuk memastikan pekerjaan kantor, mereka menyerap seluruh organisasi.Oleh karena itu, akuntansi pekerjaan, manajer kantor harus fokus pada pengalaman dan keterampilan di atas lima bidang kegiatan, daripada menyebarkannya berbagai terlalu lebar tanggung jawab sering tidak berhubungan dengan penyediaan kantor.Jika majikan sedang mencari staf yang berkualitas di daerah ini tidak boleh melupakan apa yang karyawan membutuhkannya, dan tidak membawa kelebihan persyaratan fungsi non-inti.
