Cara tercepat untuk menggambarkan proses - gambar grafik atau diagram.Namun, ini berarti bahwa Anda harus mengulang setiap kali ketika ada perubahan.Untuk menampilkan data segera dan secara otomatis memperbarui mereka, mencoba untuk menggunakan Microsoft Word.Editor ini dilengkapi dengan alat yang secara otomatis menghasilkan skema hirarkis.Jadi, bagaimana membuat grafik di "Firman"?
Langkah 1 Mulai Microsoft Word.Untuk menambah jadwal untuk dokumen yang ada, membuka file dan pergi ke tempat yang tepat.Tekan "Ctrl + Enter", untuk menambahkan halaman baru.Jika tidak, program ini dimulai dokumen kosong baru ketika Anda membuka.
Langkah 2 Klik pada "Insert".Klik "SmartArt" dalam rekaman, dan kemudian jendela pop-up "Pilih SmartArt jadwal".
Langkah 3 Klik "Struktur Organisasi" di kolom kiri.Lihatlah berbagai pilihan yang ditawarkan oleh editor.Semua penawaran ditampilkan secara default, sehingga Anda akan dapat dengan kebijakannya sendiri untuk mengubah warna dan menambahkan baris dan sel-sel dalam langkah-langkah berikutnya.Melanjutkan untuk melaksanakan instruksi, yang menunjukkan bagaimana membangun grafik di "Firman," pilih yang paling cocok untuk jenis data.
Langkah 4 Langkah selanjutnya bagi mereka yang belajar bagaimana membuat grafik di "Firman": klik pada sel atas dalam grafik, yang dapat menampilkan "[text]" secara default.Masukkan nama dan, jika diinginkan, deskripsi dari proses yang mengatur di sirkuit.
Langkah 5
melakukan transisi ke persegi panjang berikutnya, yang ditampilkan di bawah yang pertama.Masukkan nama proses yang paling penting berikutnya.Kebanyakan diagram pola seperti terdiri dari tiga persegi panjang default.Jika Anda perlu mengetik satu atau dua nilai di thread ini, klik di lapangan dan tekan "Hapus".Jika Anda memiliki lebih dari tiga kategori, yang Anda butuhkan untuk menampilkan, klik pada persegi panjang setiap beberapa kali, dan kemudian klik menu "Add Shape", yang terletak di sabuk utama.Klik "Add Shape" untuk menambahkan persegi panjang lain di cabang yang dipilih.Lanjutkan ini sampai semua nilai-nilai Anda berada pada tingkat yang sama, tidak akan diperkenalkan.
Langkah 6 Klik kotak di baris kedua, dan kemudian pada "Add Shape".Hal ini menciptakan tingkat yang lebih rendah berikutnya dalam hirarki organisasi.Tambahkan jumlah yang diinginkan dari persegi panjang untuk memasukkan semua nilai-nilai Anda berada pada tingkat ini.Terus menambahkan bidang dan baris yang diperlukan.Perhatikan bahwa ketika menambahkan item baru Word secara otomatis akan memampatkan grafik untuk menempatkannya pada halaman yang sama.
Langkah 7
Mengikuti petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat grafik di "Firman," sekarang dengan menu set dan mengkonfirmasi dasar-dasar hubungan hirarkis grafik Anda.
Langkah 8
Klik "Ubah Warna" yang terletak di rekaman itu.Pilih yang berbeda warna, jika Anda tidak ingin menyimpan grafik dengan warna biru, yang diciptakan oleh program default.Anda juga dapat mengubah warna individu untuk jadwal Anda.Klik pada salah satu atau lebih empat persegi panjang, tahan "Ctrl", dan kemudian - untuk setiap persegi panjang untuk mengubah warna.Klik kanan pada salah satu item yang dipilih dan memilih "Format Shape."Terus mengikuti petunjuk tentang cara menggambar diagram di "Firman" dalam "Fill" untuk memilih warna baru.
Langkah 9 Pergi ke "File" dan pilih "Save As."Masukkan nama struktur organisasi dan memilih tempat untuk menyimpan file.Klik pada tombol "Simpan".
Dalam beberapa versi sebelumnya dari program ini, misalnya, pada tahun 2007, pertanyaan tentang bagaimana membuat grafik di "Firman" dilakukan dengan cara yang sama, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa Anda harus menggunakan "manajemen" bukan tab "File".
