organisasi besar - masalah besar.Kepala korporasi tidak punya waktu di mana-mana, bahkan dengan bantuan asisten.Dalam rangka untuk benar merencanakan untuk hari, jangan lupa untuk mengalokasikan dan memantau pekerjaan, kepala membutuhkan penolong.Apa karyawan dalam posisi ini bahwa ia harus mampu dan tahu?
asisten: perannya dalam organisasi
Mengikuti logika profesi classifier, yang disetujui di tingkat negara, asisten manajer milik pemimpin kategori, karena ia mengawasi hampir semua masalah dalam kompetensi orang pertama.
Pada saat yang sama, beberapa organisasi memperlakukan posisi sebagai administrator asisten, manajer atau sekretaris: dua posisi pertama menyiratkan fungsi organisasi dan administrasi, dan yang ketiga - presentasi dan dukungan.Kualifikasi profesi adalah mereka pekerjaan untuk kategori yang berbeda - karyawan teknis yang terampil, tetapi manajer mengklasifikasikan hanya asisten.
Cara menentukan berbagai tugas pekerjaan?
Merekrut asisten atau sekretaris, organisasi harus menentukan status, hak dan tanggung jawab karyawan, karena mempengaruhi persyaratan untuk tingkat pendidikan, kualifikasi, pengalaman kerja calon.
- Panitera menerima cukup untuk memiliki pendidikan menengah lengkap, dan etiket teknik dan bekerja dengan peralatan kantor penantang diajarkan langsung di tempat kerja.Administrator
- harus memiliki setidaknya gelar sarjana, memiliki keterampilan organisasi dan karakter energik, dan memiliki beberapa pengalaman kerja, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
- Manajer sebagai wakil dari para profesional yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pembentukan setidaknya pendidikan tinggi, pengalaman kerja tidak diperlukan, tetapi ketentuan ini menetapkan perusahaan dengan kebijakannya sendiri.
- asisten.Posisi ini melibatkan kualifikasi yang sama sebagai pemimpin: pendidikan tinggi yang lengkap, pengalaman kerja minimal 2 tahun.Mungkin memerlukan karakteristik khusus dan pribadi dari pemohon, dan, mungkin, dan pelatihan.
Mengapa Anda memerlukan deskripsi pekerjaan?
asisten, yang seorang pejabat wajib bertindak dalam hak fungsional mereka dan sepenuhnya menjalankan fungsinya dimaksudkan.Namun, bahkan tanpa kepala, karyawan wajib menjalankan tugasnya dengan itikad baik dan tepat waktu.
Agar pekerjaan tidak berisi laporan lengkap dari kompetensi tersebut, dan dalam kasus daftar kontrak fungsi tidak selalu lengkap.Untuk menghindari ambiguitas dalam menentukan kerangka acuan bagi karyawan, pekerjaan asisten keterangan kepala organisasi harus mencakup tanggung jawab rinci, hak yang dimilikinya, serta ukuran tanggung jawab untuk pelanggaran kontrak kerja, peraturan kerja, menyebabkan kerusakan majikan, dan sebagainya. N.
Pribadiasisten manajer
Asisten Job Description dibuat pada model instruksi mirip dengan kepala, atau wakilnya, kecuali untuk beberapa fungsi utama dari perencanaan strategis dan manajemen.Mungkin tidak mengenakan biaya sebagai asisten penerimaan dan pemberhentian karyawan, hak untuk membuang dana perusahaan, penerbitan surat kuasa dan kompetensi lainnya milik pribadi ke kepala.
Namun, hukum memungkinkan Anda untuk mendelegasikan fungsi-fungsi dari karyawan, yang terpercaya, asalkan ia memiliki keterampilan, pengetahuan, keahlian dan kewenangan untuk menangani masalah tersebut.Hal ini hanya penting untuk benar mengatur kewenangan karyawan - perintah atau surat kuasa.
pekerjaan ini deskripsi asisten perusahaan harus mencerminkan fakta kerjanya.
jenis partisi struktur
dari deskripsi pekerjaan terpasang di direktori kualifikasi negara dan berisi semua persyaratan dasar untuk karyawan dan nuansa posisi serta tempatnya dalam struktur organisasi organisasi.
Job Description "asisten", seperti yang lain, harus mencakup bagian-bagian berikut: Persyaratan
- dan Ketentuan Umum.Ini menentukan prosedur untuk masuk dan pemberhentian, subordinasi, prosedur untuk mengganti karyawan.Fungsi kerja
- .Salah satu bagian yang paling penting dari yang harus mencerminkan secara detail.
- Hak yang diberikan kepada karyawan.
- batas kewajiban untuk pelanggaran.
- kualifikasi, pengalaman profesional dan tingkat pendidikan.
- Apa yang harus tahu karyawan di posisi ini.Hubungan
- antara dia dan bagian lain dari organisasi.
daerah ini tidak dapat dipotong, tetapi mereka diizinkan untuk memperluas dan menambah item yang diperlukan.
Job Description asisten: sampel
Disetujui: Direktur
(nama organisasi)
tanda tangan
(Nama)
tanggal persetujuan
Job Description "asisten"
1.kondisi dasar
1.1.Profkategoriya "Manajer."
1.2.Mempekerjakan dan memberhentikan dari tata kerja Direktur.
1.3.Submission: langsung kepada Direktur.
2. Fungsi
asisten:
2.1.Mengoordinasikan pekerjaan departemen, bagian dan divisi lain dari perusahaan sesuai dengan petunjuk, resolusi dan perintah dari direktur.
2.2.Menyimpan catatan dari tanggal pengendalian kinerja departemen tugas Direktur.
2.3.Direktur membuat rencana kerja untuk hari berikutnya dan segera ditawarkan kepalanya.
2.4.Mengatur dan mengontrol dokumen perusahaan, memeriksa untuk memenuhi undang-undang.
2,5.Ini menyediakan akuntansi dan pendaftaran semua surat kuasa yang dikeluarkan oleh Direktur.
2.6.Memimpin pegawai dan kontrol atas hasil kegiatan mereka.Suplemen
tergantung pada kebutuhan organisasi Anda dan profil dari pos.Asisten
3. Powers
memiliki hak untuk:
3.1.Membiasakan dengan keputusan yang diambil oleh perusahaan.
3.2.Untuk berpartisipasi dalam pertemuan staf administrasi.Suplemen
tergantung pada kebutuhan organisasi Anda dan profil dari pos.
4. Tanggung Jawab
asisten jawab:
4.1.Untuk kegagalan atau pemenuhan yang tidak tepat kewajibannya berdasarkan instruksi, perintah dan instruksi dari Direktur, undang-undang saat yang mengatur kegiatan perusahaan.
4.2.Karena kurangnya kontrol atas aktivitas karyawan bawahan.
4.3.Untuk pengungkapan informasi dengan akses terbatas.Suplemen
tergantung pada kebutuhan organisasi Anda dan profil dari pos.
5. Kualifikasi
asisten harus telah menyelesaikan pendidikan tinggi, profil pengalaman kerja minimal 2 tahun.
6. Harus tahu
undang-undang saat ini, peraturan, kesepakatan bersama (menentukan apa tindakan dan peraturan harus tahu karyawan).
7. Interaksi
menunjukkan dengan siapa dan isu-isu apa yang bekerja sama asisten manajer.
Setuju:
Kepala Personalia
Signature
(Nama)
Penasehat Hukum
Signature
(Nama)
telah mempelajari:
signature
(F.IO)
Kekhususan kompetensi asisten proyek
diasumsikan bahwa manajemen proyek - posisi sementara, masing-masing, dan asisten mengasumsikan kewajiban tertentu untuk menyelesaikan proyek.Tanggung jawabnya akan tergantung pada tema khusus dari proyek ini, serta kebutuhan organisasi tertentu.
Job Description manajer asisten proyek akan lebih sangat khusus fungsi, tetapi dengan pewarnaan administrasi dan organisasi.Tugas khas untuk posisi ini dapat ditemukan dalam direktori kualifikasi, dan kemudian memodifikasi mereka untuk situasi.
Apakah tugas isu umum asisten?
Fields Penjabat Asisten Direktur Umum dan Asisten Direktur Bidang Umum akan berbeda.Tentu saja, dalam kasus kedua otoritas akan lebih sangat terarah sebagai Kepala Urusan Umum tidak bertanggung jawab atas semua kegiatan organisasi, tetapi hanya untuk sektor tertentu.
Job Description asisten pertanyaan umum adalah dasar dari fungsi kepala, yang "membantu".Dengan demikian, dasar akan menjadi lingkup tanggung jawab dan fungsi nya.
Job Description "asisten" dalam hal ini sangat cocok sebagai dasar, adalah mungkin untuk membuat memulai pada pengembangan dokumen baru posisi terkait.
