dari setiap badan usaha yang berhubungan dengan kebutuhan menyusun sejumlah besar dokumen, pendaftaran yang terkait dengan bentuk standar, serta merupakan manajemen dan fungsi sehari-hari (sertifikat dan perintah, waran dan pesanan).Cukup sering ada pertanyaan tentang ukuran bidang dan font, tempat pencetakan, dll
Aturan
dokumen diatur oleh GOST.Peraturan ini dikembangkan dan disetujui di tingkat federal.Persyaratan yang terkandung di dalamnya, adalah penasihat di alam.Mereka digunakan dalam dokumen organisasi dan administrasi, yang dimasukkan ke dalam suatu sistem terpadu.Ini termasuk tata cara dan keputusan, keputusan dan perintah, pernyataan dan laporan, surat, dllAturan dokumen membuat daftar rincian yang dikandungnya, serta persyaratan untuk pendaftaran mereka.Lampiran untuk para tamu memiliki bentuk sampel.Karena kenyataan bahwa aturan tentang dokumen pendaftaran yang penasihat di alam, setiap badan usaha harus menerbitkan peraturan daerah.Itu akan diperbaiki dan prosedur untuk kantornya.Bentuk
di mana dokumen yang dibuat harus sesuai dengan A4 atau A5.Kertas dalam kasus ini harus putih.Anda dapat menggunakan bentuk warna cahaya.Margin kanan dari dokumen tidak melebihi sepuluh milimeter.Tiga lainnya - untuk memisahkan teks dari jarak tepi tidak kurang dari dua sentimeter.Aturan
menyediakan pendaftaran dokumen ditempatkan pada kop surat:
- Negara Emblem Rusia;
- lambang subjek Federasi Rusia;
- lambang organisasi.
Aturan untuk rincian dokumen prostanovka mengatur tanda-tanda ini atas nama badan usaha.Bahkan lebih rendah pada formulir organisasi data referensi.Mereka adalah:
- jumlah pendaftaran negara di BIN kontrol pajak;
- INN / PPC pada pendaftaran di Inspektorat;
- OKUD diklasifikasikan sebagai bentuk kode adalah dokumen;
- kode Okpo.Aturan umum
membuat dokumen menyatakan bahwa alat peraga, yang merupakan nama organisasi harus sesuai dengan yang tercatat dalam peraturan perundang-undangan.Jika badan usaha merupakan singkatan singkatan, maka juga harus ditetapkan.Unsur referensi wajib juga nama organisasi, yang berfungsi sebagai orangtua.
nomor dokumen di mana ia melewati prosedur pendaftaran, termasuk nomor urut, yang dapat dilengkapi dengan indeks, dicatat dalam nomenklatur urusan, serta memberitahukan pemain koresponden dan lain-lain.
Aturan dokumen melibatkan nama pembubuhanpenerima.Mereka dapat bertindak sebagai sebuah organisasi, dan unit dalam struktur, serta fisik dan pejabat.Persetujuan dokumen yang dihasilkan baik oleh tanda tangan dari perwakilan yang sah, atau dengan menyusun tindakan yang terpisah.Bentuknya dapat dikirimkan ke melaksanakan resolusi.Alat peraga ini berisi pernyataan dari tugas tertentu, dan waktu pelaksanaannya.
Judul harus mencerminkan jenis dokumen dan memasukkannya dalam ringkasan nya.Teks utama, yang dibuat dalam bahasa resmi sesuai dengan hukum yang ditetapkan dalam sebuah narasi yang koheren, bentuk, tabel, dan senyawa dari unsur-unsur.Pada bagian pertama dari dokumen mencerminkan tujuan dikejar oleh publikasi, dan solusi kedua dibuat, kesimpulan atau permintaan, saran yang diberikan.
Di bagian bawah bentuk dicap alat peraga tanda tangan, serta koordinasi.Dokumen dicap.Ini berfungsi untuk mengkonfirmasi keaslian tanda tangan dibubuhkan oleh seorang pejabat.
