Banyak yang tidak sepenuhnya tahu apa tugas sekretaris.Namun, harus jelas dipahami bahwa itu adalah bagian dari deskripsi pekerjaan dari karyawan sebelum mendapatkan pekerjaan.Sekretaris profesi ini pertama kali muncul di Roma kuno.Selain itu, posisi ini dianggap penting dan memberikan orang banyak tenaga, sehingga ia dapat melakukan tugas-tugas Sekretaris hanya seorang pria.Hanya pada akhir abad ke-19, perempuan mampu untuk terlibat dalam pekerjaan administratif.
Berkat bioskop modern, banyak mungkin berpikir bahwa wanita dalam posisi ini diselenggarakan oleh penampilan pribadi, kopi dan sederhana untuk bekerja dengan dokumen.Namun, Sekretaris Penjabat cukup luas, mulai dari kepemilikan mutlak program komputer, yang berakhir dengan aturan etika bisnis dan layanan pelanggan.Jika Anda memutuskan untuk memahami semua seluk-beluk profesi, perlu dipersiapkan untuk kurangnya hari kerja yang jelas dan jadwal kerja benar-benar tidak standar.Setelah semua, Anda harus sepenuhnya menyesuaikan dengan karakteristik perusahaan dan kepala jadwal biasa.
Bahkan, asisten tugas administrasi mengandaikan adanya pendidikan tinggi, fasih berbahasa Inggris sebagai asisten manajer dalam arti itu adalah orang, komponen utama dari reputasi perusahaan.Sebuah cara yang umum dari seks, tetapi perempuan berpendidikan rendah dalam hidupnya tidak berguna, karena pemimpin seperti tidak serius tentang salah satu pasangan atau klien.
Jadi, apa tanggung jawab Sekretaris?Pertama-tama, dalam posisi ini Anda harus menerima panggilan masuk dan memberikan jawaban yang memenuhi syarat untuk semua pertanyaan.Untuk menyadari, harus tahu dengan jelas kepala jadwal, serta memahami seluk-beluk spesifik dari perusahaan.Jawaban untuk setiap panggilan telepon harus dilakukan dengan menggunakan ekspresi tetap, yaitu, kebutuhan untuk berbicara sebagai orang ketiga.Orang-orang yang berbeda, dan Sekretaris diperlukan dalam setiap situasi untuk dapat menjaga ketenangan dan tidak membungkuk untuk kekasaran atau meningkatkan nada.Dengan demikian, budaya komunikasi adalah salah satu poin utama.
Juga, Anda perlu memahami apa yang terjadi melalui sekretaris sejumlah besar berbagai dokumen yang berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan milik langsung oleh tim manajemen.Anda harus memiliki kemampuan untuk dengan cepat mengatur aliran dokumen yang masuk, sehingga, jika perlu, untuk menemukan folder yang diinginkan.Tepat waktu untuk mengatur sebuah karya terkoordinasi efektif juga merupakan keterampilan penting, karena tugas sekretaris harus menerima pengunjung, termasuk organisasi pertemuan terjadwal.
Dalam beberapa perusahaan di pundak karyawan bertanggung jawab untuk memantau kehadiran perlengkapan kantor, tidak hanya menyediakan operasi normal sekretariat, tapi seluruh kantor.Dan, tentu saja, harus membeli produk dasar seperti untuk mempertahankan citra perusahaan, tamu akan ditawarkan teh, kopi dan makanan ringan.Bagi seorang pemimpin adalah penting untuk menemukan seorang karyawan yang mampu secara akurat dan tepat waktu untuk melaksanakan instruksi, memastikan operasi yang efisien dari kantor.Seorang sekretaris yang kompeten harus kompeten dalam sejumlah isu keuangan, sebagai sangat sering harus mengisi dokumen keuangan dan mengirimkannya ke kasus lain.Tentu saja, kesalahan asumsi menderita wajah perusahaan.
demikian, kepala cerdas secara independen memeriksa setiap calon untuk jabatan sekretaris.Selama wawancara, ia mencoba untuk memahami bagaimana seorang yang terpelajar, ramah dan mampu membuat keputusan dalam situasi yang ekstrim.
