era facile da capire il gran numero di documenti, ha sviluppato norme speciali per la loro preparazione e la presentazione, diverse classificazioni, nonché le forme e metodi di lavoro con loro appropriate.
Va notato che la classificazione dei documenti è estremamente importante perché aiuta a mettere in evidenza le loro caratteristiche specifiche e consente di utilizzare loro modo più efficiente.È uno dei più antichi e fino al termine di questioni in sospeso, il cui sviluppo è iniziata solo alla fine del 1960.La maggior parte si avvicina la distribuzione della documentazione per alcuni gruppi precedentemente interessati solo rispetto a segni o ambito di una scienza separata specifici.È stato solo recentemente creata la classificazione dei documenti multiforme, che si basa sui componenti di informazioni e materiali.
Tutti i documenti possono essere suddivisi in base ai seguenti criteri:
1. Le circostanze del loro funzionamento in spazio e nel tempo.Tenendo conto della regolarità della pubblicazione (periodica e non), il tempo di comparsa (l'originale, originale, copiare, duplicare), il luogo di fabbricazione (regionale, nazionale o estero);
2. Informazioni componente.
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prestare attenzione al contenuto e il livello di generalizzazione delle informazioni (documentazione primaria e secondaria);
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classificazione dei documenti include la dimensione delle informazioni registrate sulle dimensioni (formato), e il numero di pagine (volume);Divisione
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su come percepire le informazioni (documenti possono essere letti da uomo o richiedono speciali attrezzature tecniche);
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la classificazione dei documenti comprende anche la natura iconica dei mezzi con cui vengono registrati informazioni (di testo e non di testo del modulo);
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con il metodo di scrittura dei dati distinguere scritto a mano, stampati, meccanico, magnetico, fotografici, ottici, laser e documenti elettronici.
3. Componente materiale che comprende criteri specifici (per esempio, le informazioni di materiale di supporto, così come la sua forma e struttura).
Vale la pena notare che la distribuzione della documentazione per i gruppi separati di forma e contenuto rende meglio organizzare il lavoro con lei.
Va notato che oggi esiste anche una corrispondente classificazione dei documenti contabili, che tiene conto del contenuto, luogo e procedura per la nomina, così come un modo per utilizzare.
Questa classificazione dei documenti contabili sono i seguenti divisione in tipi:
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a seconda della destinazione - amministrativo ed esecutivo, l'elaborazione contabile o combinati;Preparazione degli ordini
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- primario e di sintesi;
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documenti interni ed esterni;
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mediante l'uso - e per un risparmio di tempo;
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a seconda del contenuto - monetario, materiali e design.
devo dire che questa classificazione include molti criteri ed è estremamente ampia, in modo che ogni documento si riferisce a diversi gruppi, allo stesso tempo, ma può essere caratterizzata da caratteristiche specifiche e utilizzato solo nel settore in questione.
