Tender - che cos'è?

Oggi, quasi tutti i prodotti sono acquistati sul mercato su una base di gara.Bandi di gara - è, infatti, la competizione, i cui risultati all'azienda di scegliere un fornitore o un cliente del Contraente che è disposta ad offrire le condizioni più favorevoli di cooperazione: il prezzo basso, la decisione originale o professionalità consumato.

Così, lei ha deciso di applicare per il tender.Questo significa che si deve fare attenzione un'offerta, per mostrare al cliente che siete veramente buono si conoscere il proprio segmento di mercato e l'esperienza sufficienti.

Tender vs.Asta: Qual è la differenza?

Qui si può avere una logica domanda: Qual è il sistema di scelta degli esecutori e diverso da altri fornitori?

In primo luogo, tutti gli offerenti in grado di familiarizzare con le proposte dei loro concorrenti per sapere a che prezzo che sono disposti a lavorare.Che è sempre una possibilità di adeguare la propria proposta in un modo che sia utile per distinguersi contro altre società.Ma la gara - è, prima di tutto, l'assenza di tale apertura.Tutti i partecipanti presentare proposte, per così dire, "in una busta sigillata."

Infatti, il contenuto dei documenti è completamente nascosto dalla concorrenza ed è disponibile solo a una commissione speciale.

Quali sono i documenti di gara?

azienda cliente ei partecipanti stanno preparando un pacchetto di documenti contenenti i termini dei concorsi e del futuro contratto.Documentazione

tenuta a presentare due parti:

  • tecniche.Include una descrizione dei principali termini del contratto, le informazioni generali circa l'oggetto di negoziazione, mappe di informazioni che mostrano la procedura per la preparazione e la presentazione delle domande.
  • commerciale.Contiene un grafico di prezzo dei loro determinazione, piani di pagamento e le condizioni, le fonti di finanziamento, garanzie bancarie, nonché i requisiti per alcuni tipi di assicurazione.

importante notare che in ogni caso determina il contenuto della commissione di gara individualmente.La corretta preparazione dei documenti è di fondamentale importanza.Meglio di tutti, se controlli l'intero processo sarà sperimentato dalla gara.Questo è importante perché come sarà composto con competenza e preparato tutti i documenti necessari, almeno il 50% dipende dal vostro successo futuro.Dopo tutto, anche senza esperienza di lavoro con la vostra organizzazione, il cliente sarà in grado di fare affidamento esclusivamente sulle carte che si forniscono.

segreti del successo per coloro che stanno per partecipare alla gara

C'è un parere che, scegliendo un'offerta adeguata, l'azienda cliente si concentra unicamente sul prezzo.Assolutamente, e succede, ma molto meno di quanto si possa immaginare.Compilazione di una offerta pubblica, gli esperti raccomandano di rispettare alcuni principi.Queste verità sono vecchie come il mondo, ma nel corso del tempo, non hanno perso la loro rilevanza.

1. Non si applica a tutte le gare in

fila Prima di correre in battaglia e inviare offerta dieci volte pesano tutti i "pro" e "contro" capire se o non partecipare a questa gara particolare.Non è sempre il desiderio di realizzare un profitto dovrebbe essere il fattore decisivo - a volte molto più importante concentrarsi sullo sviluppo del proprio business, questioni urgenti o per cercare altri progetti più redditizi che si sta lavorando con grande piacere e vi porterà molto più profitto.

2. Lasciate che la vostra offerta porta il valore aggiunto

Una delle principali regole da tenere a mente l'azienda che vuole vincere la gara - è che solo sufficiente a raggiungere la piena conformità con le condizioni proposte specificate dal cliente.Tuttavia, anche un prezzo più basso non è una garanzia che il contratto sarà firmato è con te.Cercate di imparare di più sulla società-cliente, di capire che cosa esattamente il problema affrontato dal management e quindi di completare la propria proposta in modo che la Commissione non ha potuto fare a meno di prestare attenzione ad esso.

3. Prestare attenzione al dettaglio

Ancora una volta, torniamo al tema che abbiamo già toccato in precedenza.Anche se si riesce a fare una buona impressione sul cliente e di offrire il migliore prezzo, ma non si presta sufficiente attenzione alla corretta esecuzione dei documenti, si rischia di mancare molte opportunità.Ma troppo messa a fuoco non è valsa la pena, perché accade e viceversa impantanata nella confusione burocratica, si può dimenticare l'essenza e lo scopo della proposta.

4. Ricordate che la decisione non è stata l'organizzazione, e le persone

: tocca a loro è chi vincerà la gara.Come funziona?A volte, in modo da essere in grado di lavorare sul progetto desiderato, semplicemente entrare in contatto con coloro che prenderanno una decisione fatale per il vostro business.

5. Tenere il marchio del professionista

Ma anche se la vostra proposta ha lavorato al 100%, non il fatto che hai appena vinto la gara.Ciò può essere dovuto a molti motivi, e uno di loro - l'incapacità del negoziatore dare risposte chiare alle domande del Cliente durante i negoziati.E perché il grado di coinvolgimento nel processo di lavoro e le competenze di tutti i partecipanti, senza eccezioni, è uno dei fattori critici di successo.

Come preparare una gara d'appalto?Informazioni per

cliente

Da parte sua, l'azienda cliente, ha deciso di organizzare un concorso simile, deve anche bene prepararsi e di fornire tutti i documenti necessari:

  • invito a partecipare per altre aziende.
  • modulo di domanda di qualificazione (in esso, i partecipanti indicheranno le informazioni ufficiali su se stessi).
  • Brief (profilo, che definisce i dati di base sul tema della gara).
  • Per ulteriori informazioni sul progetto.
  • criteri principali di valutazione dei partecipanti, per i quali sarete guidati dal fare la scelta finale.

estremamente importante che tutte le informazioni contenute nei documenti era veritiera, accurata e ben strutturato.Al giorno d'oggi, è possibile creare facilmente una gara elettronica - è, infatti, la stessa competizione, ma tutte le informazioni dai clienti della società e potenziali autori entra nella rete, Internet.

Il concorso si compone di tre fasi: la ricerca di potenziali soci, un'analisi dettagliata delle loro proposte, discussione del progetto e, di fatto, stipulare un contratto con il vincitore.