Qual è la registrazione dei documenti e quello che era per l'organizzazione?Cerchiamo di rispondere a questa domanda in ordine: prima - il "cosa", e poi - "perché".
Così, ha detto che il processo è la fissazione del fatto di ricevimento o la creazione di un documento.Nel corso del suo accadere stampata direttamente sulla speciale indice creato o ricevuto dall'organizzazione della carta.Ma questo è solo metà del processo.La seconda parte - rendere le informazioni relative ai "nuovi arrivati" nel modulo di registrazione speciale.L'indice è di solito composto da più parti.In primo luogo, il numero di sequenza.Può essere integrato indici esecutori nomenclatura dei destinatari casi classificatore, e così via.I componenti possono essere situati in diverse sequenze.In primo luogo, per esempio, può essere un numero, e poi - l'indice della nomenclatura e classificatore usati possono essere alla fine.Ma la possibilità di una sequenza inversa.Tra l'altro, l'assegnazione dei numeri speciali, che contengono anche una combinazione di lettere ed è caratterizzata da documenti e registrazione costituenti.
devo dire che la società o la società dovrebbe essere un documenti di registrazione globale.Cioè, devono essere fissati senza eccezione, carte di affari, sia in entrata che in uscita.
Va inoltre rilevato che i documenti di registrazione dell'organizzazione devono soddisfare i seguenti requisiti:
• una volta - o ricevuti o per creare la documentazione viene registrato solo una volta.Se stiamo parlando degli ordini interni, poi da reparto a reparto, viaggiano con il assegnato all'inizio del numero (indice).Questa regola vale anche per la corrispondenza ufficiale e gli ordini per la leadership dura.
• Tempestività - qui il che significa che la registrazione dei titoli ricevuti dall'esterno, viene effettuata il giorno di arrivo.Se parliamo di nazionali ordini, istruzioni o ordini, possono essere fissati per la firma dei funzionari responsabili (massimo - il giorno successivo).
• Separazione - per ogni varietà di carte d'ufficio ha fissazione personale (in entrata, in uscita, ordini, note, verbali di riunioni, ordini e così via).
• Uniformità - registrazione avviene sempre secondo le stesse regole.Questo modulo di registrazione non ha importanza.
• completezza di fatto - a inserire i dati nel modulo di registrazione si desidera visualizzare quante più informazioni in esso.Soprattutto in termini di contenuto di un documento.
Oltre fissaggio di tutti i titoli nella società deve essere effettuato entro un anno (solare).
E ora è il momento di rispondere alla domanda: "Perché?"Utilizzato nei documenti di immatricolazione Organizzazione in grado di risolvere una varietà di compiti.Si consideri l'esempio più lampante.Se alla fine dell'anno civile a raccogliere e analizzare i numeri di serie, è possibile tenere traccia della crescita del flusso di informazioni.Queste informazioni possono portare alle legittime richieste del Segretario di aumentare il suo stipendio (come opzione - per aumentare il numero di personale di segreteria).
