necessaria prova documentale delle decisioni rese necessarie in situazioni in cui sono prelevati collettivamente.Il corso più comune di eventi per il fissaggio applica questo tipo di dati registrati come protocollo."Protocollo"
parola ha diversi significati - potrebbe essere l'ordine stabilito delle operazioni in una situazione particolare, e documento ufficiale contenente i dati della sequenza durante la discussione, il dibattito e debitamente decorato decisionale a riunioni, conferenze e riunioni.Si prega di notare che ci vogliono diverse forme che si differenziano per il loro scopo.Minuti di inquilini è categoria un documento un po 'diversa rispetto, ad esempio, il rapporto delle autorità inquirenti o di altre autorità di controllo.Comunità collettive permanenti / temporaneo
riunioni (riunione del comitato degli azionisti, gli inquilini, Consiglio di Amministrazione), sono oggetto di documentazione obbligatoria.In base alla decisione presa dal presidente dell'organizzazione o del gruppo, verbale della riunione possono essere svolte nel pieno (registrazione completa di discorsi, dibattiti, domande e risposte) o forma abbreviata.In genere, durante una riunione del segretario o altra persona responsabile tiene un registro di tutti gli eventi, raccoglie i relativi materiali forniti dalle parti, e dopo di loro la guida in un unico documento.
Per quanto riguarda i requisiti della carta ufficiale, che sono designati nelle norme statali che regolano i criteri corretti.Così, nel verbale della riunione di proprietari o locatari di rappresentanti di altri gruppi e organizzazioni, oltre al nome del documento e l'organizzazione, la data dell'evento e l'ordine del giorno devono essere specificati i dati relativi al presidente, segretario e i partecipanti presenti.
breve descrizione della presentazione delle informazioni è il seguente: Ascolta - fatta (e) - ha deciso / d'accordo.L'attendibilità di questi dati viene siglato dal presidente e la firma del segretario.Se necessario, la riunione può essere ottenuto come una copia completa del verbale della riunione, e un estratto da una parte di esso.
alcune sfumature di dati informazioni è un documento che riflette gli incontri collettivi per le persone che vivono in condomini.In questo caso, il verbale della riunione dei proprietari di casa assicurarsi che i dati sulla forma della manifestazione (il raduno vero e proprio di persone o voto per corrispondenza su punti all'ordine del giorno), indirizzo effettivo e l'area dell'oggetto specificato distaccato, numero dei partecipanti e dei loro voti.
aggiunta, appendice obbligatoria al documento è un elenco di cognomi di partecipanti (o loro rappresentanti) con il numero di appartamenti di proprietà.Se il parere dei residenti sono stati ricevuti in contumacia, nella lista supplementare deve contenere non solo i dettagli sulla persona, ma anche le sue decisioni su tutte le questioni all'ordine del giorno.Inoltre, dovrebbe anche includere informazioni sul documento che conferma il diritto di proprietà o il possesso di una posizione specifica in una parte della casa, così come la volontà di ogni cittadino dei punti indicati nell'ordine del giorno di forme chiare e accettate (d'accordo, d'accordo, astenersi).Solo in questo incontro protocollo di inquilini sarà valido.
