Ogni azienda dovrebbe riflettere i processi che si verificano in essa nei documenti.È necessario che l'organizzazione interna, è necessario per segnalazioni alle varie autorità di regolamentazione.E tutta la carta utilizzata e le informazioni vengono costantemente aggiornati: vi sono alcuni, altri diventano obsoleti.E, infine, vi è uno scambio tra reparti, le divisioni, a pochi specialisti.Tutto questo processo è il flusso di lavoro nella propria organizzazione.
Il documento stesso è un oggetto materiale sul quale è registrata informazioni in forma di testo, registrazione del suono o un video.Le ultime due categorie, qualche tempo fa, anche se i documenti non sono state considerate persone giuridiche.Ma ora che l'organizzazione si sta sviluppando ad un ritmo senza precedenti di documento elettronico, tali dichiarazioni non sorprendono nessuno.Progettato per l'archiviazione e la trasmissione di tali informazioni ad altri documenti, con le modalità previste per la protezione contro l'uso non autorizzato.
Come avviare una piccola attività da documento
Naturalmente, ci sono alcuni principi che vanno rispettati quando il documento viene generato nell'organizzazione.Noi li caratterizzano per la persona giuridica di nuova creazione.
prima cosa che dovete fare - è quello di creare almeno un breve registro dei documenti richiesti nell'attività.Questa legge, che sono stati tutti accuratamente dipinte, n.Ma vi è una pratica sviluppata.
deve essere presente statuto, certificato di iscrizione, etc.Cominciamo con loro tutta la documentazione, che in un primo momento si inserisce in un unico file.
Ma poi inizia ad accumulare più originali e documenti, che, per inciso, dovrebbe essere conservato per almeno cinque anni.Questo include fatture, fatture, documenti di pagamento - tutto ciò che può confermare la legalità delle operazioni.È considerato il più importante categoria.
Inoltre, documentare l'organizzazione dovrebbe prevedere l'accumulo di contratti con partner e fornitori - tali accordi che accompagnano l'uomo d'affari in tutta la sua attività.È possibile utilizzare l'esperienza dei predecessori.Compilazione locali di locazione, con la firma di un contratto con una società estera, è possibile utilizzare l'esempio approssimativa.Essi combinano le disposizioni imperative di quelli in cui si può prendere l'iniziativa.
Infine, vi è un documento interno che è stato creato in dipartimenti e rimanere per sempre nelle viscere degli schedari.Questo include tutti i tipi di regolamenti, istruzioni, ordini, note e altro.Una riga separata può essere chiamato la documentazione solo su redditi da lavoro dipendente.Ci sono molto severi requisiti di legge e in termini di preparazione, in termini di tempi e di archiviazione.
Che cosa basare?
Di conseguenza, al fine di creare un flusso di lavoro più o meno soddisfacente nell'organizzazione dovrà vedere un sacco di regolamenti e leggi.Ma è possibile consigliare qualcosa di diverso: prendere un campione di una siffatta persona giuridica con un regime fiscale simile, con una storia di attività.E se vi è stata una verifica fiscale, che è possibile ottenere con precisione una consulenza di qualità.
Come risultato, l'organizzazione del flusso di lavoro, rango come una piccola impresa, di organizzare non è molto difficile.Abbiamo solo bisogno di mostrare una certa completezza.
più difficile nelle grandi aziende, che è un sistema in cui la circolazione del documento passa un ciclo completo: creazione, registrazione, destinazione di trasferimento o trasferimento di esecutore, conoscente, e infine giustiziato.Essi forniscono documento anche grafica - schemi, che riflette i documenti di trasporto procedura a partire dal momento in cui sono stati creati, e termina con il loro deposito.Naturalmente, unificazione non è possibile a causa della differenza tra le strutture delle imprese.Pertanto, ogni organizzazione sviluppa questi grafici voi stessi.
