conclusione di ogni transazione richiede la documentazione.Oltre alla stesura dei documenti necessari sono spesso tenuti a trasmettere i documenti ufficiali da una persona o entità ad un altro.Tale trasferimento è tenuta per legge procedura e richiede la forma scritta.Le prove documentali di eventi passati è l'atto di trasferimento dei documenti redatti da una forma particolare e sottoscritto da tutte le parti.
Tale atto giuridicamente valido solo se redatto in conformità con le norme del procedimento e la disponibilità di tutte le firme necessarie.Banca comune o forma unificata per tutti i casi non vi è come una situazione che richiede la trasmissione di documenti, sono molto diverse.Pertanto, la forma del documento in ogni situazione ha il suo.
In generale, il documento è composto di tre parti obbligatorie.La prima parte, subito dopo il titolo "L'atto di ricezione e trasmissione di documenti" (campione, di solito una per ogni tipo di documento), data e luogo di preparazione, contiene dettagli della trasmissione e sui lati che ricevono.Per le persone fisiche, è il nome e passaporto dettagli per le organizzazioni - il nome completo ei dettagli dei Rappresentanti.Se i documenti sono trasmessi tra le diverse parti di un'organizzazione, è necessario specificare il nome delle unità strutturali (trasmettitore e ricevitore), così come i nomi dei rappresentanti.
La seconda parte contiene il vero e proprio atto di trasferimento di una lista di documenti trasmessi indicando il numero e la registrazione dei dati di serie registrati nel processo di contabilità.Il modo più conveniente di rilasciare un tale elenco in forma di tabella.
L'ultima parte della legge deve essere specificato il numero di copie e disegnato le firme delle parti.Per i rappresentanti delle organizzazioni vicino alla firma è necessario specificare la posizione e portare il nome completo.L'atto deve necessariamente essere timbrato organizzazione.
Nel caso di trasmissione dei documenti è particolarmente importante atto di cessione è effettuata da una commissione speciale creata per ordine del capo.In questo caso, obbligatorio dato i nomi delle firme e le posizioni di tutti i membri della commissione.
Contatto trasmissione dei documenti è possibile solo su richiesta speciale di un modulo standard che elenca i documenti presentati.Se parte del documento è perso, debba riflettersi anche nell'applicazione.
In alcuni casi, l'atto di trasmissione dovrebbe essere disegnato?Il personale documentano il trasferimento dei documenti da una persona all'altra avviene in caso di partire in vacanza, il licenziamento, il trasferimento ad un altro servizio.Inoltre, l'atto è fatto al momento della consegna dei documenti per l'archivio per la conservazione o la distruzione.Tutte le informazioni necessarie per la circolazione dei documenti si traduce in un giornale o una cartella speciale.L'atto di trasmissione e ricezione dei documenti deve contenere l'elenco completo di loro, indipendentemente dal numero di pagine o volumi.
per l'alfabetizzazione legale e correttezza dell'atto di organizzazioni di servizi di trasferimento di personale dovrebbe avere un elenco dei documenti normativi necessari.I documenti richiesti sono la fornitura del servizio del personale in materia di remunerazione, regolamenti interni, il contratto di lavoro, il personale, gli ordini per il personale, orari vacanze, schede personali dei lavoratori e delle loro professionalità, dichiarazioni di lavoratori in congedo e il licenziamento di un certo numero di altri.
processo particolarmente importante - inviare e ricevere libri di lavoro, in caso di perdita, che il processo di recupero è associata a notevoli difficoltà.Inoltre importante documento è un registro di libri di lavoro, contenente le firme di dipendenti e laid-off.Il trasferimento dei libri di lavoro consigliato in un allegato separato per l'atto che indica la serie e il numero di ogni libro, tra cui non reclamati.
In alcuni casi, prevede il trasferimento di copie di documenti, per lo più relativi a segreto o documenti di titolo o documenti di responsabilità oggettiva.Caso
In di perdita di alcuni documenti e la questione si pone in questo senso la ricezione dell'atto e la trasmissione è la principale base giuridica per la risoluzione delle controversie.Pertanto, è importante la sua corretta progettazione, è meglio se sarà uno specialista con esperienza nel lavoro con i documenti.
