Ogni organizzazione dovrebbe prestare particolare attenzione alla corrispondenza ufficiale.Dopo tutto, è parte dell'immagine e mantiene la reputazione aziendale.Newsletter - un esempio di un tipo di tale corrispondenza, e sarà discusso in seguito è di circa le regole per il suo completamento.
In genere, tali lettere sono ufficiali in natura, sono redatti secondo un modello standard e hanno generalizzato il destinatario (la consegna è effettuata sulla lista).Tra l'altro, una volta che si deve precisare che l'uso del pronome "tu", scritto con la maiuscola, è consentito per un particolare trattamento per una sola persona.In tutti gli altri casi, utilizzare lettere minuscole: il vostro voi.
corrente newsletter progettati o potenziali partner dell'organizzazione.Informazioni che devono essere comunicate al destinatario, deve essere il più informativo.E 'possibile che questo documento può contenere una varietà di applicazioni a quanto riportato.La lettera deve essere redatto in conformità con le norme generalmente accettate di giudizio.
lasciato nell'angolo in alto a destra della lettera deve contenere i dettagli e le informazioni di contatto dell'organizzazione, è l'autore.Nel caso dello stampo angolo organizzazione dovrebbe fissarlo, in quanto è il vettore delle informazioni richieste.Se si inizia la vostra newsletter, specificare il numero di data e riferimento.In risposta ad una richiesta deve specificare la data e il numero del documento in arrivo.L'angolo in alto a destra si intende riferita al destinatario.Inoltre, è stata una buona idea per scoprire direttore informazioni personali dell 'organizzazione - il destinatario della lettera e la lista del suo titolo, ragione sociale ed indirizzo completo del luogo.
Ora un po 'sul testo.Pensa e inserire l'oggetto del messaggio.Ad esempio, circa l'esposizione, o la considerazione delle proposte.Inizia chapeau con le parole: "Vi informiamo ...", "Siamo lieti di informarvi ..." e simili.L'adesione dipende dal tipo di newsletter e dei suoi obiettivi.Inoltre, il più dettagliatamente possibile, cercare di trasmettere l'idea di base del messaggio.Se necessario, aggiungere applicazioni, e non dimenticare di elencare i loro nomi alla fine della lettera, e inserire il numero di fogli allegati.Completano la newsletter dovrebbe essere garanzie di rispetto, così come indica la posizione e l'identità dell'autore-compilatore.Firma obbligatoria e numero di telefono del performer.
Ci sono diversi tipi di messaggi di informazione, una breve descrizione dei quali è riportata qui sotto.Newsletter
pubblicità (commerciale, presentazione) si concentra sui beni pubblici, eventi, servizi.Ciò non implica l'accesso diretto a una destinazione particolare, in modo da preparare è necessaria la risposta.Lo scopo di tali messaggi - indicano alcun vantaggio o richiedere intervento.Lettera messaggio
riflette gli eventi sono reciprocamente interessante per entrambe le parti, in contrasto con la lettera di diffida è solo un valore al destinatario.
Lo scopo principale della lettera di notifica è di informare il destinatario di un evento pubblico, come mostre, incontri, conferenze.Questa newsletter è un attributo obbligatorio - dettagli specifici sulla condizioni, ora e luogo.
Esempio newsletter :
Educational centro commerciale "Stella" informa sulla realizzazione di un seminario di formazione sul tema "La tassazione di singoli imprenditori", e vi invita a prendere parte.Il programma prevedeva un seminario di formazione.Il laboratorio è in programma nella sala grande del palazzo amministrativo della JSC "unità", il 12 gennaio 2013.Le iscrizioni si svolgerà 9-00, l'inizio del seminario 10-30.Indirizzo: g.Mozhaysk, Lenin strada, 54. Nel caso del vostro consenso sollecitare confermare la partecipazione prima del 11 Gennaio 2013.Per tutte le vostre domande sarà data risposta nel nostro ufficio o per telefono 45-16-28.
Appendice:. 3 l, 1 copia.
