funzione e lo scopo
Memo è una forma di comunicazione interna e, a seconda del contenuto, le informazioni possono essere, proattivo e natura contabile.Stabilisce la posizione di un business unit indipendente o dirigente su qualsiasi questione.Memo può includere suggerimenti o richieste e affrontare qualsiasi partito di governo, tra cui il superiore.
firma e registrazione
memo firmati dal gruppo diretto superiore.In basso a sinistra si dovrebbe approvare l'esecutore.C'è anche scritto il suo nome e numero di telefono.
Le unità strutturali di appunti registrati nel programma di gestione elettronica dei documenti.Sono stati dati un numero, viene inviato al reparto in forma cartacea e in forma elettronica.La numerazione dell'indice è costituito da unità e il numero di registrazione.Data
della nota è il momento della sua registrazione.La sua risoluzione in materia originale inviato a testa.Una copia del memo è tornato l'esecutore.Memo
Varietà
Un rapporto nota - è sorta di promemoria indirizzato al responsabile diretto.Una relazione elaborata in caso di necessità per riflettere il parere del capo dell'unità o su una particolare questione e dare suggerimenti concreti.
seconda dello scopo e il contenuto delle note può essere proattivi (sotto forma di commenti e suggerimenti) o di segnalazione (sui risultati dei controlli in viaggio d'affari).Data o ora
periodo al quale le informazioni fissato nel memorandum, è necessario assegnare una linea separata, da includere nell'intestazione o all'inizio del testo.Una nota firmata dall'autore e compilatore.
contenuto memo
parte testuale della nota e il memorandum quantità raccomandata di 2 parti.La prima parte di essa - deve essere costituito da fatti che hanno dato origine alla scrittura di esso, e la seconda - delle proposte e stabilisce le relative conclusioni sulla questione.
Ogni elaborato un documento può contenere una sola domanda.Le eccezioni sono rapporti, ordini, progetti, relazioni e documenti di sintesi.
Memo dovrebbe includere informazioni fornite ragionevole obiettiva, concisa, competente, comprensibile e senza inutili ripetizioni.La parte testo realizzato in forma di testo continuo, tabelle, forme, o una combinazione di queste forme.
complesso testo continuo di qualsiasi documento dovrebbe essere costituito da logicamente e grammaticalmente coerente informazioni sulle azioni del management, che si riflettono nelle disposizioni pertinenti, le norme, i regolamenti e documenti normativi.
Memo dovrebbe avere particolari obbligatorie e l'ordine immutabile di stage: l'autore, il nome della società e il suo codice, codice di avviamento postale, data, titolo, testo principale, i visti, l'artista firma, timbro sulla realizzazione e la direzione del documento nel caso.
Titolo memo deve essere impostato brevemente.Se il documento di cui a diversi problemi, l'intestazione può essere generalizzata.Regole
indirizzamento
memo indirizzi di organizzazioni, gruppi o gestori specifici all'interno della società.Il documento, indirizzato a molte organizzazioni uniforme, punto di destinazione generalizzata.Memo non dovrebbe avere più di 4 destinazioni.
Conclusione
Tutte le informazioni in uscita nel volume della nota dovrebbe essere resa disponibile su richiesta e solo trasmessi ufficialmente.Le informazioni fornite deve essere firmato e approvato dal capo, l'ambito di attività che ne soffre.
Tutti i memo sono soggetti alla datazione obbligatoria.Data del Documento, e qualsiasi marchio ufficiale è un requisito indispensabile di qualsiasi documento.
