Sotto il documento per capire le regole che hanno firmato soluzioni anticipate all'interno dell'impresa o istituzione dal momento del loro arrivo alla archiviazione.La base di questo concetto è quello di produrre un documento, la sua considerazione, il trasferimento degli organi esecutivi delle misure organizzative per la realizzazione, la certificazione, la registrazione, l'invio della caparra.
È un processo che permette il movimento dell'istanza documento con la velocità di movimento in questi casi.Document Management - un processo che deve essere bilanciata con le attività di informazione dell'apparato amministrativo, documentando ogni soluzioni individuali, archiviazione documenti appena arrivato.
numero enorme di carenze nella gestione di numerosi dispositivi collegati solo una cattiva organizzazione di circolazione dei documenti.Ad esempio, il processo di circolazione della soluzione di gestione dei documenti deve comprendere tre componenti essenziali:
- supporto informativo per i decisori (questo include informazioni affidabili che conferma la correttezza della decisione);Documentazione
- della decisione stessa (documento amministrativo);Controllo
- dell'esecuzione (che comprende l'organizzazione delle opere proposte, i metodi di assegnazione, la conformità con i termini e condizioni).
Come si può vedere da questo esempio, un documento - una raccolta di informazioni su cui verrà data la decisione di uno status;Preparazione delle soluzioni, tra cui la modifica, il coordinamento, il disegno fino all'approvazione.Tutti questi passaggi richiedono il movimento del documento, non solo tra le suddivisioni strutturali dell'impresa, ma anche tra gli esecutori, che vanno da tecnici, esperti, capi di finitura.La conclusione di questo esempio è che più alta è la velocità di movimento del documento, maggiore è la qualità delle sue prestazioni in ogni fase, migliore è la gestione dell'impresa nel suo complesso.
Il termine stesso è apparso nella letteratura fin dal 1920.Allora si pensava che il documento - è l'organizzazione del lavoro, finalizzato alla costruzione razionale dell'apparato statale nel suo complesso, la ripartizione delle competenze tra i vari interpreti e servizi.Nel 1931, le tecniche di gestione dell'istituto fatto il primo tentativo di regolamentare i principi uniformi di organizzazione aziendale.Sono state stabilite le regole che devono essere effettuate ricezione e consegna di documenti, norme di applicazione, regolazione della firma.La prossima fase della regolamentazione legislativa dell'economia ha ricevuto una cosa come l'outsourcing, in cui l'accento principale era sulle singole operazioni tecniche.Il documento programmatico questi atti legislativi non è stato menzionato, anche se in realtà è venuto giù appena in tempo per l'organizzazione di circolazione dei documenti.Dal 1974, è stato firmato dal documento principale che regola l'intero flusso di lavoro processo, che opera fino ad oggi.
Questo atto si chiama "sistema statale unificata di archiviazione dei documenti" (EGSD), punti che si dedicano all'organizzazione di circolazione dei documenti, metodi tecnologici di lavorazione e applicazione delle norme.Questa collezione è formulata la regola fondamentale: "Documento - un rapido movimento dello strumento da parte brevissima modo, includono un investimento minimo di tempo e lavoro."Solo praticando approvato una regola, ci si può aspettare per migliorare la vita della popolazione, la crescita dell'economia dello stato.
Per raggiungere questi obiettivi è necessario, disciplinate, leader responsabili intelligenti, per i quali l'introduzione di workflow basato su EGSD sarà una questione d'onore e di coscienza.
