יודע את הכמות הממשית של סחורות ונכסים אחרים המנוהלים על ידי החברה - אחד מהתנאים המוקדמים לעבודה יעילה.זו הסיבה שהמלאי הייתה החובה שנקבעה בחוק על חשבונאות.בדרך זו מבטיחה את האמינות של הנתונים חשבונאיים ואימתה את הזמינות בפועל של נכסים והתחייבויות.
באופן אידיאלי, הנתונים על נייר ובמציאות צריך להיות זהה.אבל מסיבות שונות (גניבה, נזק, ירידה טבעית, אסונות טבע, וכו ') ניתן לזהות פערים.במקרים כאלה, הצהרת איסוף.טופס INV-18 סטנדרטי - מסמך המציין את הנתונים על אי-ההתאמה הפוטנציאלית בין נכסים זמינים וINV-19 - משקף את החשבונאי של המלאי של נכסים מהותיים.מסמכים אלה
הם רואה חשבון, המשקף את הנתונים שלהם מהרשימות מלאי המתאימות, ומשווה אותם עם הנתונים של חשבונות.התוצאה עשויה להראות עודף או מחסור.עם זאת, הכמות שלהם במסמכים אלה צריכים להיות מצוינים בבהתאם להערכה בחשבונאות.עובד אחראי של חשבונאות חייב בזהירות לבדוק אם כל מנה.רק אז לעשות את הרשומות המתאימות.הצהרת איסוף
מכילה גם שדות חובה, המכיל מידע על היחידה המבנית, שביצע את המלאי של המספר והתאריך של סדר, תאריך ההתחלה והסיום של המלאי, כמו גם את שמו של אדם באופן מהותי אחראי.לכל מסמך המספר הסידורי שלו, שצוין בעמודה מסוימת.הליך
למילוי הדפים השני והשלישי של INV-19 הוא כדלקמן.טור 1 מציין את המספרים הסידוריים של מוצרים וחומרים נתון למלאים.ספירה 2 ו -3 נועדו לציין את השם, חומרי מטרה, התיאור הקצר שלהם ומספרי מינוח.
הגרפים הבאים משקפים את המידע של יחידת המדידה והקוד שלה לפי OKEI, מספרי המלאי, ואם קיימים - ודרכונים אלה.הבא הוא המידע הבסיסי לקבוע כי, למעשה, הצהרת איסוף מוכנה - ". התוצאות של המלאי" סכום זה והסכום של פריטי מלאי נוספים (או חסרים), כפי שהיא משתקפת בעמודות
12,13,14 הצביעו רשומות עדכון הקשורים לעודף.בטורי 15-17 מציין את הנתונים הקשורים למחסור.
בסוף גיליון איסוף גיליון השני מכיל נתונים על הסכום הסופי והסכום העודף (או המחסור) TMC.חשבונאי ראשי בהכרח צריך לשים את החתימה שלך כאן!
ביום השלישי הדף בטורים 18-23, משקף את התוצאות של בדיקות לregrading, אושרו על ידי ועדה מיוחדת.עמודים 24-26 לשאת את המספר והכמות העודפת, כמו גם מספרי חשבון, שעליו הם זוכה.טורים 27-32 מכילים את אותו מידע, אבל בהקשר של המחסור בסחורות וחומרים.הצהרת איסוף
תיערך בשני עותקים.הדבר נעשה על ידי יד או באמצעות מחשב.מסמך אחד הוא במחלקת הנהלת החשבונות, השני - מועבר לאדם האחראי לשימור הערכים מהסוג המקביל.החתימה, שם ותפקידיו גם חייבים להיות נוכחים במסמך.
