סיווג של מסמכים: הקריטריונים העיקריים

זה היה קל להבין את המספר הגדול של מסמכים, שפותח כללים מיוחדים לעריכתם והצגה, סיווגים שונים, כמו גם את הצורות ושיטות עבודה איתם מתאימות.

יש לציין כי הסיווג של המסמכים חשוב מאוד כי זה עוזר כדי להדגיש תכונות הספציפיות שלהם ומאפשר לך להשתמש בם בצורה היעילה ביותר.זה אחד העתיק ועד סוף הסוגיות תלויות ועומד, הפיתוח שהחל רק בסוף שנתי ה -1960.רוב גישות ההפצה של תיעוד לקבוצות מסוימות הנוגעות בדבר בעבר רק ביחס לסימנים או היקף מדע נפרד ספציפיים.זה רק לאחרונה נוצר סיווג מסמך רב פנים, המבוסס על מרכיבי המידע וחומר.

ניתן לחלק כל המסמכים על פי הקריטריונים הבאים: 1.

נסיבות פעולתם במרחב ובזמן.אם ניקח בחשבון את הסדירות של הפרסום (תקופתי ושאינו), מועד ההופעה (המקורי, המקורי, עותק, לשכפל), את מקומו של הייצור (האזורי, לאומי או זר);

רכיב 2. מידע.לשים לב

• לתוכן ורמת ההכללה של המידע (תיעוד ראשוני והמשני);סיווג

• מסמכים כולל ממד של המידע המוקלט על הגודל (הפורמט), ואת מספר העמודים (נפח);חלוקת

• על איך תופס את המידע (ניתן לקרוא מסמכים על ידי אדם או דורשים ציוד טכני מיוחד);

• הסיווג של מסמכים כולל גם את טבע האייקונים של הכלי שבאמצעותו מידע מתועד (צורת טקסט ואינו טקסט);

• על ידי השיטה של ​​כתיבה של נתונים להבחין בכתב יד, מודפס, מכאני, מגנטי, צילום, אופטי, לייזר ומסמכים אלקטרוניים.

3. מרכיב מהותי הכולל קריטריונים ספציפיים (לדוגמא, מידע התמיכה חומרי, כמו גם את צורתו ומבנה).

ראוי לציין כי חלוקת תיעוד לקבוצות נפרדות של צורה ותוכן הופכת טובה יותר לארגן את העבודה עימה.יש לציין

שיש כיום גם סיווג מתאים של מסמכים חשבונאיים, אשר לוקח בחשבון את התוכן, המקום והליך לביצוע מינוי, כמו גם דרך לשימוש.

סיווג זה מסמכים חשבונאיים כוללים את החלוקה הבאה לסוגים:

• בהתאם ליעד - מנהלית וביצועי, עיבוד חשבונאות או בשילוב;הכנה מנת

• - ראשוני וסיכום;מסמכים פנימיים וחיצוניים

• ;חיסכון וחד-פעמי -

• על ידי שימוש;

• בהתאם לתוכן - כספי, חומרי ועיצוב.

אני חייב לומר כי סיווג זה כולל קריטריונים רבים והוא רחב מאוד, ולכן כל מסמך מתייחס לקבוצות שונות באותו הזמן, אבל יכול להיות מאופיין על ידי תכונות ספציפיות ולהשתמש בו רק בתחום הרלוונטי.