דיווח - מסמך המשקף את התהליכים העיקריים שהחברה ביצעו בתקופת הדוח.יתר על כן, כל מוסד יהיה הזכות לקבוע את המרכיבים הספציפיים של מסמך כזה.בעיקר, דיווח מתמקד במשתמשים שלה, והתוכן תלוי בדרישות שלהם ואת סוג המידע שמעניין אותם.
עם זאת, כמו בהכנה של כל מסמך בעסק, יש עקרונות בסיסיים עליהם מבוסס דיווח ניהול.ראשית, הוא חייב לציית לעיקרון הפשטות.אל תעמיסו הנייר הוא מיותר ומידע משתמש ספציפי מיותר הוא לכלול רק את הפרמטרים החשובים.יתר על כן, זה צריך להיות מוגדר בצורה ברורה, גודל, לדוגמא, גיליון אחד של גודל A3.זה גם יעזור לבחור את העובדות מעניינות ביותר ואינפורמטיבי.אבל הכי חשוב: ניהול חשבונות צריכים להיות כפופים לעיקרון של יעילות, כלומר, התוכן שלו צריך לאפשר למשתמש לנקוט באמצעים יעילים כדי לשפר את הארגון.במילים פשוטות, את המידע שסופק צריכה להיות בזמן.ניסוח רגיל
של מסמך כזה יאפשר למפקח להיות בטוח ביעילות של פעולה נוספת של החברה, כצוות יפעל בהתאם להוראות שפותחו.בנוסף, נדרש המומחה לעשות את כל העבודה להשלמת הדו"ח בתוך תקופה שנקבעה.באותו הזמן כל המידע חייב להיות מובן למנהל של רמה מסוימת שלשמה נועדה.הניהול הקבוע וכתוב היטב דיווח מלא משקף את פעילות החברה ואינו גורם לכל שאלות נוספות.
כצוות הבכיר של הארגון עלול עצמו לקבוע את תוכנו של מסמך זה, והצורה שלו נבחרה גם בשיקול דעתה הבלעדית.כמקובל, יש שלוש דרכים להצגת המידע: גרפי, טקסט ושולחן.ככלל, המומחה מסתמך על המשתמש.לדוגמא, רואה חשבון לשולחן הנוח ואינטואיטיבי ביותר רצון הדו"ח וכל התיקונים וההבהרות ניתן לספק בצורה של הערת טקסט.בעוד משקיע או עובד של היחידה האנליטית הוא קל יותר להעריך את המצב בעזרת גרפים.
בנפרד רוצים לדבר על עיתוי הדיווח, מאז גורם זה קובע את הרלוונטיות שלה, ולכן, החלטות בזמן.כך, ההפרדה משמשת בדרך כלל לדיווח קצר וטווח בינוני, יש גם תקופתי.האחרון כרוך המיפוי של אינדיקטורים לפתח פעילויות ספציפיות לטווח הארוך, כלומר, כדי לקבוע את היעדים האסטרטגיים של החברה.מסמך
, משקף באופן מלא ביותר את התפקוד הדינמי של המפעל נחשב דיווח ניהול לטווח קצר.דוגמא לזה היא בצורה של אוספים יומיים ושבועי של אינדיקטורים שממנו לפתח את הפעילויות ספציפיות לתקופה הבאה.המשתמשים העיקריים ברמה זו נחשבים מנהלים בדרגי ביניים.הדיווח וניהול לטווח בינוני
נערך חודשי.הוא מכיל לא רק את הנתונים לתקופה הקודמת, ותחזית ערכי פעולה נוספת.זמינים בעיקר המנהלים, שכן הם יכולים לקבל החלטה על הצורך להציג כמה התאמות לתהליך הייצור.מסמך זה יכול להיות לעזר רב לחברה ולהשפעה באופן חד משמעי לטובה על התוצאה הפיננסית.אחרי הכל, המנהלים ומפקחים יכולים לראות למה לצפות מתקופת העתיד ואותה התנוחה.
