הממוצע של שכירים במשך השנה - נתון שנקבע על ידי הסיכום המתמטי של מספר המשכורות של אנשים לכל יום של השנה, ולאחר מכן את הסכום וכתוצאה מכך מחולק במספר הימים בשנה (365 או 366 ימים).באשר לחגים וסופי שבוע, על מנת לחשב בימים אלה מספר העובדים יהיה שווה למספר העובדים ליום הקודם, אבל עובד.אם החגים וסופי השבוע יותר משני ברציפות, את מספר העובדים לימי הרשימה כזאת שווה למספר של שני עובדים מרשימת נציגים הקרובים ביותר לחגים (לא) יום עבודה.
נדיר, עם זאת, מספר העובדים בשנה הממוצע במפעלים נחשבים לכל יום של השנה.רוב העסקים וארגונים בכל ימות השנה, מדד זה מחושבים על פני תקופה ארוכה יותר דיווח: חצי שנה, רבעון, חודש.זה מאפשר לסוף השנה, כאשר דיווח לכל השנה, שימוש בנתונים קיימים, והוא כבר על בסיס השיעור השנתי שלהם פלט.אבל הרשומות היומית של מספר עובדי שכר בחברה הוא מתמשך.דוחות אלה לכל יום ומספר אנשים שאשרו על בסיס הזמנות והזמנות (להעברה או יציאה בזמן, עבודה או פיטורים), יתוקן בהתאם.נתונים יומיים למספר הממוצע חייבים להתאים את הנתונים המוצגים בטבלה של נוכחות.הטבלה גם הרשומות היא המסמך העיקרי המשמש בחישוב שכר עובדים.
אבל מספר המקרים שמצביעים על כך שמספר העובדים הממוצע לשנה עשוי שלא לכלול את כל העובדים.קטגוריות אלה של עובדים הן נשים שנמצאות בחופשת לידה או חופשת לידה;אמהות שעסוקות בטיפול בילדים.כמו גם עובדים שהושאלו למפעל (הארגון) לביצוע עבודות חקלאיות עונתיות הקשורים לקציר.
בנוסף, עובדים שהוכשרו ל( לעשות) במוסדות חינוך (שניהם גבוהים ומשנית) ובחגים נוספים גם לא נכללו בממוצע.בקריטריון זה הוא גם לא כלול ומתמחים סטודנט, שניתן לזקוף לתפקיד.עובדי
, שמועסקים במשרה חלקית או במשרה חלקית, כלולים גם.החישוב נעשה עליהם באופן יחסי לזמן עבד על הייצור.המספר הממוצע מכן נקבע כדלקמן: לתקופה (בשבוע או בחודש בדרך כלל) מחושבת המספר הכולל של שעות אדם בילו בעבודה על פי העובד, לאחר שמספר שעות אדם מחולקות בשווי האמיתי של שעות עבודה ביוםוהתוצאה היא מספר הימים בתקופת הדוח, והוא נכלל בחישוב הכולל של המספר הממוצע.תכנית דומה מחושבת נתונים ואנשי אחרים שהיו מעורבים בבית או מרחוק.מספר ממוצע
של עובדים לשנה או תקופה אחרת בעבודה של החברה הוא פחות מתקופת הדיווח, בשל ההשקה, פירוקה או חיבור עם עבודה עונתית, מחושבים בצורה קצת שונה.במקרה זה, מספר העובדים מסתכם לכל הימים, כאשר החברה פועלת (כולל סופי שבוע וחגים), ואז הסכום שמחולק במספר הימים בתקופת הדוח.אבל אז שוב, ככלל, לקחת את הדמות לשנה היא לא מעשית וזמן רב.לעתים קרובות כל כך שזה נחשב השיעור השנתי של הנתונים עבור כל חודש.שהוא מספר הערימות לכל חודשי השנה ולאחר מכן הסכום מחולק ב -12 (מספר החודשים בשנה).