כיום, כמעט כל מוצרים שנרכשו בשוק על בסיס מכרז.מכרזים - הוא, למעשה, התחרות, שתוצאותיה חברה לבחור ספק או לקוח של הקבלן שמוכן להציע את התנאים הטובים ביותר של שיתוף פעולה: המחיר הנמוך, החלטה המקורית או מקצועיות מושלמת.
אז, שהחלטת להגיש בקשה למכרז.זה אומר שאתה צריך לעשות בזהירות את ההצעה, כדי להראות ללקוח שאתה ממש טוב אתה יודע פלח השוק שלך ויש לי ניסיון מספיק.לעומת
מכרזהמכרז: מה ההבדל?
כאן ייתכן שיש לך שאלה הגיונית: מהו ערכה של בחירה של אמנים ושונים מהספקים אחרים?
ראשית, כל המתמודדים יכולים להכיר את ההצעות של המתחרים שלהם כדי לדעת באיזה מחיר שהם מוכנים לעבודה.כי תמיד היא אפשרות להתאים את ההצעה שלו באופן שהוא מועיל להתבלט נגד חברות אחרות.אבל המכרז - הוא, קודם כל, בהעדר פתיחות כזו.כל המשתתפים להגיש הצעות, כביכול, "במעטפה סגורה."
למעשה, את התוכן של המסמכים מוסתר לחלוטין מהתחרות, והוא זמין רק לועדה מיוחדת.
מה הוא מסמכי המכרז?חברת הלקוח
והמשתתפים מכינים חבילה של מסמכים המכילים את המונחים של תחרויות וחוזה העתידי.תיעוד
דרוש כדי להציג את שני חלקים:
- טכני.כולל תיאור של התנאים העיקריים של החוזה, מידע כללי על האובייקט של מסחר, מפות מידע המציגות את הליך הכנה והגשת בקשות.
- מסחרי.מכיל תרשים מחיר של הנחישות, לוחות הזמנים שלהם ותשלום תנאים, מקורות מימון, ערבויות בנקאיות, כמו גם דרישות לסוגים מסוימים של ביטוח.
חשוב לציין כי בכל מקרה קובע את התוכן של ועדת המכרזים באופן אינדיבידואלי.הכנה נכונה של מסמכים היא בעלת חשיבות עליונה.חשוב מכל, אם אתה שולט על כל התהליך יהיה מנוסה על ידי המכרז.זה חשוב כי איך במיומנות יהיה מורכב והכינו את כל המסמכים הדרושים, לפחות 50% תלויים בהצלחה שלך בעתיד.אחרי הכל, גם ללא ניסיון בעבודה עם הארגון שלך, הלקוח יוכל להסתמך אך ורק על הניירות שאתה מספק.סודות
הצלחה לאלה של מי הולכים להשתתף במכרז
יש דעה שעל ידי בחירת הצעה מתאימה, חברת הלקוח אך ורק התמקדה במחיר.בהחלט, וזה קורה, אבל הרבה פחות ממה שאתה יכול לדמיין.עריכת הצעת רכש, המומחים ממליצים לדבוק בכמה עקרונות.אמיתות אלה הן עתיקות כמו העולם, אבל לאורך זמן, הם לא איבדו את הרלוונטיות שלהם.
1. אל חלים על כל התחרויות ב
השורה לפני שאתם ממהרים לקרב ולשלוח הצעה עשר פעמים לשקול את כל "מקצוענים" ו "בעד ונגד" להבין אם או לא לקחת חלק במכרז זה בפרט.זה לא תמיד הרצון לעשות רווח צריך להיות גורם המכריע - לפעמים הרבה יותר חשוב להתמקד בפיתוח העסק שלהם, עניינים דחופים או לחפש פרויקטים אחרים, רווחיים יותר כי אתה עובד בהנאה רבה ויביאו לך הרבה יותר רווח.
2. תן את ההצעה שלך נושאת את הערך המוסף
אחד הכללים העיקריים שיש לזכור בחברה שרוצה לזכות במכרז - הוא שמספיק רק כדי להשיג ציות מלא לתנאים המוצעים המפורטים על ידי הלקוח.עם זאת, גם במחיר נמוך יותר אינו ערובה לכך שהחוזה ייחתם הוא איתך.נסה ללמוד יותר על החברה-לקוח, כדי להבין מה בדיוק הבעיה של ניהול ולאחר מכן להשלים את הצעתה, כך שהוועדה לא יכלה שלא לשים לב לזה.תשומת לב 3. חבילת
לפרטי
שוב, בחזרה לנושא שכבר נגע בלעיל.גם אם אתה מצליח לעשות רושם טוב על הלקוחות ומציע את המחיר הטוב ביותר, אבל אתה לא משלם מספיק תשומת לב לביצוע הנכון של מסמכים, אתה מסתכן חסר הזדמנויות רבות.אבל יותר מדי דגש הוא לא שווה את זה, כי קורה ולהיפך נתקעו במהומה הבירוקרטית, אתה יכול לשכוח את המהות ומטרה של ההצעה.
4. זכרו כי ההחלטה שלא הייתה הארגון, ואנשי
זה תלוי בהם הוא שיזכו במכרז.איך זה עובד?לפעמים, כדי להיות מסוגל לעבוד על הפרויקט הרצוי, פשוט ליצור קשר עם מי שייקח את החלטה גורלית עבור העסק שלך.
5. שמרו את הסימן של
המקצועי אבל גם אם ההצעה שלך עבדה על 100%, לא את העובדה שאתה פשוט זכה במכרז.זה יכול להיות בגלל סיבות רבות, ואחד מהם - חוסר היכולת של המשא ומתן שלך לתת תשובות ברורות לשאלות של הלקוחות במהלך המשא ומתן.וכי מידת המעורבות בתהליך העבודה והיכולת של כל המשתתפים ללא יוצא מן הכלל היא אחד מגורמי ההצלחה הקריטיים.
כיצד להכין מכרז?מידע ל
לקוחות מצידה, החברה ללקוח, החליט לארגן תחרות דומה, גם צריך להתכונן ביסודיות על זה ולספק את כל המסמכים הדרושים: הזמנת
- להשתתף עבור חברות אחרות.טופס בקשת הסמכת
- (בזה, משתתפים יציינו את המידע הרשמי על עצמם).
- קצר (פרופיל, המגדיר את הנתונים הבסיסיים על הנושא של המכרז).
- לקבלת מידע נוסף על הפרויקט.
- קריטריונים עיקריים להערכת המשתתפים, שעבורו אתה תהיה מודרך על ידי ביצוע הבחירה הסופית.
חשוב מאוד שכל המידע במסמכים היה אמיתי, מדויק ומובנה היטב.כיום, אתה יכול בקלות ליצור מכרז אלקטרוני - הוא, למעשה, באותה התחרות, אבל את כל המידע מלקוחות החברה ומבצעים פוטנציאליים נכנס לרשת, האינטרנט.
התחרות מורכבת משלושה שלבים: החיפוש אחר חברים פוטנציאליים, ניתוח מפורט של הצעותיהם, דיון בטיוטה, ולמעשה, להתקשר בחוזה עם הזוכה.
