בכלכלת שוק, תוכנה לניהול מידע הוא חיוני להתפתחות הדינמית של העסק בכללותו, כי זה מידע פיננסי מטרה הוא הבסיס לנחוץ מנהל של דיווח כספי.מידע כזה צריך לשקף את המידע על מנת לשקף את המצב הפיננסי הנוכחי של החברה, כל תזרים כספים וקבלת החלטות על השקעות.
המשתמשים העיקריים של דוחות כספיים כוללים משקיעים, מלווים, איגודים מקצועיים, לקוחות, מוצרים, רשויות ציבוריות.תוכנת ניהול מידע צריכה לספק ניטור ובקרה של ייצור, השיווק של מוצרים, לשירותים, לפעילות פיננסית ושיווק, חיזוי ותכנון אסטרטגי לוח שנה.כמו כן, מידע מסוג זה תורם להחלטות ניהול, שליטה על משאבים אנושיים וכספיים, ועוד.תוכנת ניהול
מידע צריכה לעמוד במטרות והיעדים הבאים:
- כדי לענות על צורכי המידע של מבני ניהול, מספק להם מידע מתועד;
- יוצרים, מילוי, לשמור, הודעה, עדכון ושימוש במשאבי מידע של המיזם;
- ליצור ולפתח מערכת של עיבוד, שימוש והעברה של המידע הדרוש;
- לפתח מערכת על מנת להבטיח איכות וניהול תוכנת informatsiey.Informatsionnoe מהר חייבת לקחת בחשבון את מגבלות חקיקה, רגולציה והממשלה לספק רמה נאותה של בטיחות של קרנות והישגים טכניים.מידע צריך לכלול:
- מעשי חקיקה של המדינה;
- גזירות, החלטות וצווים של הנשיא והממשלה;
- פעולות משפטיות שאומצו על ידי רשות המבצעת;- חומרים הכלולים בתיעוד השיטתי;
- מתמחה סטנדרטים מדינה.בסיס מידע
של ניהול פיננסי צריך לספק את המידע הדרוש, כמשתמשים של הסביבה החיצונית של הארגון, כמו גם פנימיים.ואכן, כל חברה יש באותו הזמן בסביבה החיצונית ופנימית.הסביבה החיצונית שהוקמה על ידי המדינה, על ידי ארגונים שונים, קהילות, עמותות שונות.הסביבה הפנימית נוצר על ידי היחידות המבניות של הארגון ואת צוות שעובד בהם.לכן, בניהול משאבי מידע נחלקים למקורות פנימיים וחיצוניים.מקורות אלה ליצור שליטה, מחקר, ניתוח, תכנון, טכנית ומידע אחר.הסביבה פנימית מקורות
לספק מידע מדויק ומלא, המשקף את המצב הפיננסי וכלכלי של הארגון.מקורות מידע חיצוניים כוללים גופים המחוקקים, לקוחות ושותפים של הארגון, תחרות, סוכנויות חשבונאות, שולחן מידע ועוד. מידע המתקבל ממקורות חיצוניים הוא לעתים קרובות לא שלם, מדויק, סותר ועל.התהליך של ארגון אבטחת מידע בצורך של שליטה ובקרה מתמדת.זה הכרחי כדי לשלוט בתהליך והשיטה של הייצור, הפצה והשימוש בו.זה צריך להיות המידע עדכני צריך בכל רמה ובכל יחידה, לומד כל הזמן וליצור תיעוד מערכת מאורגנת של ממצאי בקרה.במקרה זה, חברת הניהול תהיה יעילה ובמועד, על מנת להבטיח את ההתפתחות היציבה של הארגון לתנאי השוק ששררו.
