להשקעה חדשה או הרחבת היקף עסקים, צו ממשלתי או רכישה בקנה מידה גדולה - ברוב המקרים הללו, או החקיקה או האינטרסים של עסקים הניתן בחירה התחרותית - אחר במכרז.ארגונים גדולים
- במיוחד אלה שבם מאה אחוז או יותר מהון מניותיה של המדינה - לעתים קרובות פשוט צריכים לארגן מכרז לאספקה כל.לדוגמא, ציי תחבורה עירוניים להחזיק תחרויות לא רק אספקה של כלי הרכב עצמם, אלא גם לשירותים.כדי לקבוע את הטוב ביותר - הספק והרווחי ביותר של איכות - יש צורך להגדיר את הקריטריונים שיש לעמוד במסמכי המכרז.לכל תחרות בתנאים שלו.לדוגמא, חברות בניית מסמכי מכרז המייצגות את ההצעות לבנייה של כל אובייקט, כרוכה בהכרח, בנוסף לכל המסמכים המכוננות, הוכחה למתן ערבויות הכספיות ורישיונות שונים.תחרויות הן סוג פתוח וסגור.על מנת לזכות במכרז, יש צורך לשמור על כל התנאים שהוטלו על ידי הלקוח.מכרזים הודיעו לעתים קרובות משרדים ומחלקות, ויש קריטריונים גבוהים במיוחד.לכן, את המסמכים למכרז צריכים להיות מוכנים עם כל האחריות והיושרה.
בענפים כגון שירותים (תרגום, מתכנת, חברות שירות), במיוחד נקודה חשובה הוא ניסיונו של המשתתף.לעתים קרובות, חברות כגון מסמכי מכרז צריכה לכלול תיאור מפורט של הניסיון ביישום של השירותים הרלוונטיים של כל הקבלנים וקבלני המשנה שמתכוונים להביא שחקן.לדוגמא, אם משרד החוץ הודיע מכרז לשירותי תרגום, לשים דרישות מחמירות על הניסיון של מתרגמים שישתתפו ביישום פרויקטים: הם יצטרכו לספק לא רק עבודה, אלא גם תיק המציג את מספר העמודים מתורגמים בנושא, ולעתים קרובות, לציין את הלקוח לכך שהעברות כבר בעיצומו.ספקים של מזון - חנות, יחידות צבאיות, בתי חולים, משרד - כהגדרתו בתחרויות.
בתחרות סגורה למשתתפים האחרים אולי לא יודעים את הפרטים, כמו גם הרשימה של מתחרותיה גם השתתפות במכרז.לעתים קרובות לתחרות הצורך להציג vadium - כלומר, הסכום של השתתפות ביישום המכרז.מכרז זה מסמכים חייבים להיות נוטריוני (זה מתייחס אליהם מייסדי נתונים, מסמכים מכונן של המפעל, רישיונות ותעודות וניירות ערך אחרים).כתוצאה מכך, במכרז יכול להיות יקר מאוד.נכון והתוצאה הסופית, היא שווה את זה - למשל, מתן מאפים טריים מכל חנויות חברה או רשת - על חוזים רבי מיליון דולרים וחוזים ארוך טווח לאספקת מוצרים או שירותים לעתים קרובות אנחנו מדברים.מה עוד חשוב לקחת בחשבון: עובדים של החברה או סוכנות, מכריז על המכרז, אין לו את הזכות שלא רק לחשוף את הפרטים של הצעות של משתתפי תחרות, אלא פשוט על מנת להגיב או לתת כל המלצות או ייעוץ על העיצוב של היישום או של המסמכים שהתקבלו.זה נעשה כדי למזער את הסיכון להטיה של היישום.
