כיצד לשפר את היעילות של החברה?לדעתנו, זה מאוד פשוט.שיפור הביצועים של החברה תתרחש רק כאשר יהיה מסוגל להסיר את כל מה שמעכב את העבודה ביעילות.העובדה שלא רק הכנסות, העלויות והוצאות הן אינדיקטורים העיקריים המשקפים את היעילות של ארגונים.לעתים קרובות אינו משמש אינדיקטורים כמו ההשפעה של הפעילויות לכל עובד.אבל החוקים של פעילות כלכלית קובעים כי רווח נקי גדול יותר מהרווח של נציג חברה אחת, טוב יותר את החברה, את התחרותיות שלה וגבוה יותר.במילים אחרות, את המפתח העיקרי להצלחה היא את הפרודוקטיביות של עבודה - זה היתרון התחרותי העיקרי של חברה כל פני חברות אחרות.
מאז ימי קדם, עסק מצליח קשור קשר בל יינתק עם גידול בפריון, ביצועים ומביא דיבידנדים גבוהים;רכיב זה גם עוזר לחברה לשרוד בשוק של היום, ומאפשר לשפר את היעילות של העסק.הנה דוגמא קונקרטית.תארו לעצמכם שתי חברות מתחרים.לדוגמא, הם פועלים באותו השוק ולקוחותיהם כאחד, מספר העובדים הוא בערך אותו הדבר, כלומר, הם על אותו "הקטגוריה המשקל".כמו כל חברות, הם עושים עסקות עם לקוחות.וכאן, בתוצאות של אחת החברות נכנסו למאה וחמישים עסקות בחודש, בעוד שהחברה אחרת לא תהיה מסוגל לייצר וחמישים עסקות.למה לקבל מספרים שונים כל כך?אולי בגלל עומס של חמישים עסקות חברה שנייה עובדת בתפוקה מקסימלית.אז בשל מה קורה?מתברר שכל מה שלא כל כך קשה.יש קריטריון עיקרי - הזמן הממוצע שחברה מוציאה על שירות עסקה אחת.העסקה מעורבת במספר רב של אנשים מהחנווני למנהל וכולם בשלב מסוים להקדיש זמן על העסקה.לעתים קרובות, את המשך הזמן על ידי עובדי החברה בנושאים משניים, החברה מובילה להפסדים.ראש החברה יש לשלם לא תהליך יצרני.יש צורך לנתח את האפקטיביות של העסק בכל שלב, עם תוכניות תיקון שלאחר מכן.התרחיש הבא - קולקטיבי.אבל היא נגזרת ממוצעת של הדוחות אנליטיים המספקים מספר רב של חברות המעוניינות בכך שהם קרו לשפר את היעילות של העסק.
ניתח את היעילות של החברה בשלבים לבהירות.כאשר מחפש מנהל נמצא על ידי לקוחות.הוא הועמד ציטוט, שצולם בפרטים מראש של הלקוח.בדרך כלל, פרטים אלה נכללים בטופס מיוחד, כדי ליצור הצעת מחיר.עבור ב- Word.הלקוח אישר את ההצעה, ועכשיו אנחנו צריכים למסד את החוזה המוצע.העובד שולח את המסמכים לעורך דינו של הלקוח, הוא פשוט מכניס את התוכניות שלהם מסמכים אלה (שימו לב ששני האנשים בחברה העוסקים באותה העבודה).והוא עושה את זה לאט, כי "במקרים לא לסובב."המנהל הוא עצבני כי אין לו מושג אם החוזה מעורב בכלל?!פעולות אלה זכו לשם הלא השקיפות של עסק.לאחר התאמת עורך הדין מכין את העבודה, ולאחר מכן שולח אותו למנהל.מנהל redispatches הלקוח.הלקוחות מוצאים כמה שגיאות לא יומרנית.לדוגמא: בשם שמות העמודות הוא לגמרי מבחוץ, כעורך דין, שכח לאט לתקן (שינוי) בשם האחרון "הדגים" Doe.אז המנהל ופגמים נכונים יחד עורך דין בחוזה, והפעם כולם יצליחו.הלקוח צריך חשבונית.מקרה זה עוסק בחשבונאות, אשר, בתורו, גם נכנסה לנתונים וחשבון אובייקט בתוכניות שלהם, מבלה זמן ניכר.ורק לאחר שכל המידע חוזר ומנהל מכין כל, למשל, מכתב דואר אלקטרוני זה.אין עלייה ביעילות של המפעל היא בלתי אפשרית באופן עקרוני, שכן מחלקות האינטראקציה רק בעקיפין.
לשנות את המצב כאן יכול להיות רק ההקדמה של תכנית המודרנית מודולרי האלקטרונית ניהול מסמכים תוכנה, כאשר הרגע של קבלת בקשה מהתכנית מתחיל עם היחידה המשפטית, פיננסי, חשבונאי ולוגיסטיים, והמעבר של היישום בכל מודול המוסדר ביותר באופן אוטומטי.
כפי שמראה בפועל, תוכניות אלה הפכו פופולריות מאוד בשנים האחרונות, מאז כניסתה של הגדלת היעילות של החברה מתרחשת בזמנים.
