לעצב את המבנה הארגוני ואת ההגדרה של כל מספר של ארגונים (במרחב הציבורי או בעסק) משמש בצורה של המסמך T-3.למטרה זו (בהתאם לאמנה או בתקנות) לפני תחילת השנה הקלנדרית הבאה, קצין אחראי או יחידה מבנית רלוונטית או שירות לניהול כוח אדם בפיתוח, והסימנים הראשונים של ראש הצו המאשר את האיוש.מצורף לצו של המסמך (הטופס שלו T-3 - אחיד ומאוחד לכל) מכיל רשימה של כל היחידות המבניות, שם עמדות (מנהלים, אנשי מקצוע ועובדים), הרשימה של מקצועות צווארון כחול, כמו גם את מספר חברי צוות.בנוסף, לכל קטגוריה, שהוא מגדיר את הצורה של שכר, משכורות ושיעורי מכס סטי מזלג, היטלים וחיובים נוספים.
כך, צו המאשר את האיוש מציג מסמך המגדיר את המספר המרבי והסכום של שכר, לפיה אנשי שירות ניהול מתעדכן כל הזמן על ידי האיחוד של עובדים לתפקידים ומקצועות בארגון ועוקב אחר כל הפיטורים ועובדי קבלה.מסמך זה מציין את המיקום או מקצוע של כל עובד שהוקצה לו על ידי המשכורת (שיעור שכר) ותוספת או קצבה.כל זה הוא הבסיס לניהול כוח אדם.
צו המאשר את האיוש (הפרויקט שלו) מורכב כלכלן לעבודה או אדם אחר בארגון שאליו את האחריות של ארגון עבודה ומוטיבציה של עובדים (כלומר, פונקציות מסוימות של ניהול כוח אדם).בהתאם לגודל והאופי של ארגון, אחריות אלה מוקצות לקצין ספציפי.הזמנה מיוחדת או חוזה העבודה (כחלק מתיאור התפקיד) נקבעה אחריות אישית.כלומר, בדרך זו או מסמך אחר יכלול דרישה שמנהל או מומחה מסוים צריך להיות טיוטת צו, לתאם ולכוון אותו לאישור.
כצורה מאוחדת אחת לא קיימת, מדגם של הצו המאשר את האיוש ניתן לקחת כל אפשרות מתאימה מרב שפורסמה באינטרנט.כדי להכיל את החלק המנהלי, רסיטל נשלל.כדי לכלול את החלק המנהלי של מסמך אישור תאריך המבוקש, המציין את המספר (בדמויות ומילות) ואת הגודל של הקרן (בדמויות ומילות).
לאחר ההכנה של הפרויקט והתיאום שלה במטרה הקימה את ראש הארגון חתם על צו המאשר את האיוש.מדגם של מסמך זה עשוי להיות כל כך: תאריך
סדר
שם החברה
«, מספר
מורשה איוש
(להלן מציין את שמה של החברה)
אני מזמין
לאשר איוש 2,025 ידי 27 דצמבר 2024מספר שנת 1885, עם הרשימה של נציגים ב910 (910) יחידות מטה ואת הגודל של כספי שכר החודשי 1000100 (מיליון מאה) רובל.
ראש ארגון IO המשפחה
עלון: »
איוש והשמה להתייחס למסמכים עם גישה מוגבלת, כך צו המאשר את האיוש מסדיר עלון (בדרך כלל זה מצויינים בצד האחורי של המסמך)אשר מפרט את היחידות ופקידים של המוסד שבו הזימון והעתק ממנו, כמו גם את היישום והעתק ממנו.באותו הזמן האחראי הרשמי להכנת הטיוטה, יש לזכור כי ההיכרות עם האיוש או מיקום של כל אחד מהעובדים תהיה רשאית, אם זה במסגרת תפקידיהם הרשמיים.אחריות לעמידה בדרישה זו, תהיה ראש ארגון שירות HR.
