רבים אינם יודע לגמרי מה תפקידו של המזכיר.עם זאת, זה צריך להיות הבנה ברורה שזה היה חלק מהגדרת התפקיד של העובד לפני להשיג עבודה.מזכיר מקצוע זה הופיע לראשונה ברומא העתיקה.יתר על כן, עמדה זו נחשבה חשובה ונותנת לאנשים הרבה כוח, כדי שיוכל לבצע את תפקידיו של המזכיר רק גבר.רק בסוף המאה ה -19, נשים היו מסוגלים לעסוק בעבודה פקידותית.תודה
לקולנוע מודרני, שרבים אולי חושבים שנשים בתפקיד זה נערכה על ידי הופעה פרטית, קפה ופשוט לעבוד עם מסמכים.עם זאת, ממלא מקום המזכיר נרחב למדי, החל מהבעלות מוחלטת של תוכנות מחשב, שהסתיים עם כללי התנהגות עסקית ושירות לקוחות.אם תחליט לתפוס את כל הדקויות של המקצוע, יש צורך להיות מוכן לחוסר ימי עסקים ברורים ולוח זמני עבודה סטנדרטי לחלוטין.אחרי הכל, אתה צריך להתאים באופן מלא למאפיינים של החברה וראש לוח הזמנים הרגילים.
למעשה, תפקידי עוזר מנהליים מניחים מראש את קיומה של השכלה גבוהה, אנגלית רהוטה כסגן מנהל במובן זה הוא אדם, המרכיב העיקרי של המוניטין של החברה.דרך נפוצה של מין, אבל נשים השכלה נמוכה בחייו היא חסרת תועלת, כי למנהיג כזה הוא לא רציני לגבי כל אחד מבני זוג או הלקוח.
אז, מהי אחריותו של המזכיר?קודם כל, במצב הזה אתה צריך לקבל שיחות נכנסות ולתת תשובה מוסמכת לכל השאלות.להיות מודע, צריך לדעת בבירור הראשי של לוח זמנים, כמו גם להבין את הדקויות של הפרטים של החברה.התשובה לכל שיחת טלפון צריכה להתבצע תוך שימוש בביטויים קבועים, כלומר, את הצורך לדבר בגוף השלישי.אנשים הם שונים, והמזכיר הוא הכרחי בכל מצב להיות מסוגל לשמור על קור רוח ולא להתכופף לגסות רוח או להגביר את הטון.לפיכך, התרבות של תקשורת היא אחת מהנקודות העיקריות.
כמו כן, אתה צריך להבין מה עובר במזכירה של מספר גדול של מסמכים שונים הנוגעים לפעילות העיקרית של החברה בבעלות הישירה של צוות ההנהלה.אתה חייב להיות היכולת לארגן את זרימת מסמכים נכנסים במהירות, כך שאם יש צורך, כדי למצוא את התיקייה הרצויה.בזמן כדי לארגן את העבודה מתואמת יעילה הוא גם מיומנות חשובה, שכן התפקידים של המזכיר יש לקבל מבקרים, כולל הארגון של פגישות מתוכננות.
בכמה חברות על כתפיו של העובד האחראי לניטור הנוכחות של ציוד משרדי, מתן הפעולה לא רק הנורמלית של המזכירות, אבל בכל רחבי המשרד.וגם, כמובן, צריך לקנות מוצרים בסיסיים כדי לשמור על דמותה של החברה, אורחים יוצעו תה, קפה וחטיפים.למנהיג חשוב למצוא עובד שהוא מסוגל במדויק ובמועד לביצוע הוראותיו, על מנת להבטיח פעולה יעילה של המשרד.מזכיר מוסמך חייב להיות מוסמך במספר הנושאים הפיננסיים, כמאוד לעתים קרובות יש למלא את המסמכים הפיננסיים ולשלוח אותם למקרים אחרים.כמובן, טעויות ההנחה סובלות פנים של החברה.
כך, ראש אינטליגנטי באופן עצמאי בוחן כל מועמד לתפקיד של מזכיר.במהלך הראיון, הוא מנסה להבין איך אדם משכיל, חברותי ומסוגל לקבל החלטות במצבים קיצוניים.
