הוא צורה של תקשורת הפנימית ו, בהתאם לתוכן, המידע עשוי להיות, יוזם וטבע חשבונאי.זה קובע את העמדה של יחידה עסקית עצמאית או מנהל בכל נושא.תזכיר עשוי לכלול הצעות או בקשות ולענות על כל מפלגת שלטון, לרבות מעולה.תזכירי
חתימה ורישום
נחתמו על ידי יחידת הממונה הישירה.בפינה השמאלית התחתונה יש לאמץ את ההופעה.גם שם כתוב את שמו ומספר טלפון.
היחידות המבניות של מזכרים שנרשמו בתכנית לניהול מסמכים האלקטרונית.הם קבלו מספר, נשלח למחלקה בצורת נייר ובצורה אלקטרונית.המספור של המדד מורכב מיחידות ומספר הרישום.תאריך
של התזכיר הוא הרגע של רישומה.האדם המקורי רזולוציה שלטון נשלח לראש.עותק של התזכיר חזר למוציא לפועל.תזכירי
ראייטי
תזכיר דו"ח - זה סוג של תזכיר התייחס לממונה הישיר.דו"ח שהוכן בעת צורך על מנת לשקף את דעתו של ראש היחידה או על נושא מסוים ולתת הצעות קונקרטיות.
בהתאם לצורך והתוכן של התזכירים יכול להיות יוזם (בצורה של הערות והצעות) או דיווח (על תוצאות בדיקות בנסיעת עסקים).תקופת תאריך או שעת
שהמידע הקבוע בתזכיר, יש צורך להקצות שורה נפרדת, לכלול בכותרת או בתחילת הטקסט.תזכיר החתום על ידי המחבר ומהדר.תזכירי
תוכן חלק
טקסטואלי של התזכיר וכמות המומלצת הזכר 2 חלקים.החלק הראשון שלו - חייב להיות מורכב מהעובדות שהולידו את הכתיבה שלו, והשני - של ההצעות ויוצאת המסקנות הרלוונטיות בנושא.
כל פיתח מסמך יכול להכיל רק שאלה אחת.היוצאים מן הכלל דיווחים, הזמנות, תוכניות, דוחות ומסמכים המסכמים.תזכיר
צריך לכלול מטרה סבירה מידע שנמסר, תמציתית, מוסמכת, מובנת וללא חזרה מיותרת.חלק הטקסט עשוי בצורה של טקסט רציף, טבלאות, טפסים, או שילוב של צורות אלה.טקסט רציף מורכב
של כל מסמך צריך להיות מורכב מבחינה לוגית ועקבי מבחינה דקדוקית מידע על הפעולות של הניהול, אשר באו לידי ביטוי בהוראות הרלוונטיות, הכללים, תקנות ומסמכים רגולטוריים.תזכיר
צריך פרטי חובה וכדי בלתי ניתן לשינוי של מיקום: המחבר, שמה של החברה ואת הקוד שלה, מיקוד, תאריך, הכותרת, טקסט עיקרי, ויזות, חתימת אמן, חותמת על היישום והכיוון של המסמך במקרה.
כותרת תזכיר יש להגדיר את זמן קצר.אם המסמך המכונה כמה בעיות, ניתן להכליל את הכותרת.כללי
פונים כתובות תזכירי
של ארגונים, יחידות או מנהלים מסוימים בתוך החברה.המסמך, התייחס למדים ארגונים רבים, נקודת יעד כללית.תזכיר לא צריך יותר מ 4 יעדים.סיכום
כל המידע היוצא בהיקף של התזכיר צריך להיות זמין על פי בקשה ושלח רק באופן רשמי.המידע המסופק חייב להיות חתום ומאושר על ידי הראש, היקף פעילות שזה משפיע.
כל הזכרים כפופים להיכרויות חובה.תאריך מסמך, וכל סימן רשמי על זה הנדרש הכרחי של כל מסמך.
