מאפשרת לפעול בצורה היעילה ביותר יחס של משאבים, זמן ואיכות של המוצר הסופי זמינים.בעזרת תכנית מוסמכת יכול לקחת השפעה ניהולית מתקנות בזמן בכל זמן בכל שלב של מחזור החיים של פרויקט.שימוש במתודולוגיה המתאימה מאפשרת לחשב מראש את מלוא עלות ייצור תיעוד טכני, משך החיים הממוצע של יישום, לזהות את האחראים בכל שלב (מטריצת הערה-מבנה של זיכרון RAM).חשוב לתכנן את רשימת יצירות (WBS-לבנות את הבסיס של הפרויקט) והרצף של ביצועם המלא (לכתוב PDM-רשת).זה הוא לזהות מראש את משימות השרשרת, כמובן שצריך להיות מבוקר ביותר בזהירות.מכיוון שאין להם מילואים, משך הזמן הכולל של יישום קובע את משך הזמן הכולל של הפרויקט (בשיטה של הנתיב הקריטי).ניהול הקלה משמעותית
תורם לכלי כגון מטריצה של אחריות (גרף קו או).הוא נבנה על הבסיס של WBS-מבנה תוכנן מראש (מסגרת היררכית לעבודה התחייבה) והערה-מבנה (המבנה הארגוני של המבצעים).הוא משמש להדרכת פעולות על ידי החדרת עיקרון האחריות (אחריות עיקרון).
דרוש כדי להתאים אישית את אנשי המקצוע הרלוונטיים בכל אחת מהמשימות הכלולות בתכנית.הפרויקט יוצר מטריצה של אחריות - מפה זה מתוכננת חיבורים (לרוב - גרפית).הוא מצטייר כשולחן, המבוסס על בסיס WBS- יחסים והערה-מבנים.אז הם הראשון כשורות אנכיות של מטריקס, והשני - עמודות אופקית.לכל WBS-יסוד נקבע על ידי העובד, אשר ירכז את ביצועה.בצומת של שני רכיבים המתאימים להדביק את השלט.מטריקס אחריות
, אם היא נעשית בצורה נכונה, צריך לתת מושג מי מנהל את הביצוע של כל חלק מהמבנה ההיררכי של רמה נמוכה יותר.במהלך הביצוע של חלק מWBS-אלמנטים יכול רק להגיב לאדם אחד.אבל כמובן מכמה רכיבים של העבודה יכול להיות נשלט על ידי אדם אחד.
RAM - כך בקצרה מיועד מטריצת פרויקט אחריות (מטריצת משימת אחריות) - הפצה ואחריות דיווח בטבלה.לתכנית מאורגנת היטב חייבת על פי הכללים שהיישום של כל מטרות ספציפיות בשליטת גוף שלטוני.לדוגמא, מנהל פרויקט - משימה (כל העבודות), מוציא לפועל אחראי - האלמנטים הבודדים, וכו 'למעשה, בדרך זו העץ בנוי מטרות.זה חייב מתאים למבנה היחידה כדי אמון על היישום של רעיונות.אחריות תפקודית של כל המעורבים בעבודות המתוכננות האנשים, מגדירה מטריצת האחריות.הוא משמש כדי להשלים את סט של משימות וביצועם של אנשים אחראים באופן אישי.תוכנה מיוחדת
עושה את זה יותר קל לעבוד על הכנת פרויקטים.עם זאת, אתה יכול להיות הרבה יותר מהר וWBS- הערה-מבנים, רשימות של עבודה עם הארגון בשלבים ושליטה.אחד מקבל את אותו זיכרון RAM אחריות מטריצה, אבל בצורה יותר מפורטת.כך, ללא מאמץ אפשרי שלא לצורך בחבילות התוכנה שלהם נחוצות כדי לקבל שולחן.וגם, במידת צורך, כדי לשנות במהירות את כל הנתונים על הפרויקט, באותו הזמן מקבל אותם תצוגה גרפית מעודכנת.
