חולמות להתחיל קריירה כעוזר מנהלי.זה די נורמלי ושאיפה סבירה.אבל זה מה שאתה צריך לעשות (חוץ מנראה טוב), חושב שלא כל.וזה שווה.זה סוקר - זה לא רק "הפנים יפות" בסמוך לראש.זה די "מדריך" בכל הנושאים: החנונים וחכמים, מציאת דרך החוצה בכל מצב.אנו מבינים יותר.
מה שאתה צריך לדעת איך בהכרח
בכל ארגון, יש עוזר מנהלי במדריך.הוא מכיל רשימה (לפעמים מפורט, לפעמים לא) חובות.אלה כוללים מיומנויות.האיש, שהיה בר מזל כדי לקבל עבודה כזו חייבת להיות מסוגלת לתקשר עם לקוחות, לנהל משא ומתן (אישי או בטלפון), כדי לבחור ולארגן את החומרים, להכין נקודות מדברות ועוד.כי ברור שכישוריו של האדם צריכים להיות מספיק.הפרטים תלויים בכיוון של החברה.לדוגמא, מזכירות משפטיות נדרשה להבין את המורכבויות המשפטיות.זה קורה כי עמדה זו קשורה ביכולת לפתור בעיות ארגוניות.במילים אחרות, הרפרנט - זה הוא "יד ימין" של מנהיגות.הוא תמיד מחכה בכנפיים צריכים לדעת את כל מה שדרוש לראש פעילותה.
כמה נושאים "מיוחדים" של סחר
יש מעט כדי להבהיר את מה שבדרך כלל "מסתתרת מאחורי הקלעים."כמבקר - זה האדם שלרוב מדבר לבוס, הוא חייב להיות חלק ממיומנויות דיפלומטיות.למה זה?זה פשוט: את הראש (במיוחד צוות גדול) פעם אחת כדי להתמודד עם כל הניואנסים של מערכת היחסים.בדרך כלל הוא - איש המעשה.כאשר יום ההולדת של מישהו, שהולך ללדת, שיש להם ילדים - היא מעוניינת רק בחיבור עם הרגעים עובדים.כל "דברים קטנים" אלה נושא בניטל העוזר המנהלי.הוא חייב לספר את בוס כשהחג, להודיע למתח שנוצר בקבוצה (אם זה שווה את תשומת לבו).מתברר שעוזר המנהלי הראשון כל חייב להבין, לשרש המיותר, ולאחר מכן את הראש של "העומס".עבודה זה לא קל!אבל זה היה מתחום התפקידים בלתי פורמליים.הפונקציות העיקריות
הנתח של עוזר מנהלי בחברות קטנות נופל כמעט כל ניירת.במידה רב - חלק.כלומר, יצטרך ללמוד כיצד לכתוב מכתבים, לבצע כראוי שליחה וקבלה, רישום, הפצה (אם בכלל), וכן הלאה.ברור שללא הידיעה המושלמת של השפה הרוסית הוא לא מספיק.מכתבים עם שגיאות - זה קלקל את הפנים של החברה.לפעמים אתה צריך לעבוד בתפקיד זה אדם עם ידע של שפות זרות.יתר על כן, הסוקר - זה האדם שמחבר את העובדים של החברה (או מחלקותיה).תפקידיה כוללים הפצה הנכונה של זרימת המידע בין היחידות המבניות שעובדות על דבר אחד גדול.עוזר - המקצוע הוא די מסובך, כמו שאתה צריך לזכור הרבה פרטים ועובדות.כל זה יש צורך בראש כדי להרגיש בנוח, לא להיות מוסח על ידי דברים קטנים מהקו הראשי.איכויות
אישיות
מאז עבודת הרפרנט מבוססת על תקשורת, האדם שנבחר לתפקיד מידבקת, שאינו קונפליקט.בכל חברה היא העמדה "מפתח".האדם הכובש זה, יש לו השפעה גדולה על הראש ועל עמיתים.לכן הכנות היא פשוט חובה.עוד עוזר מנהלי צריך להיות דייקן, מהיר תפיסה, אפילו יצירתי.אתה חייב להיות מסוגל למצוא דרך מקובלת מכל מצב.עוזר חושב קודם כל על "פנים" של מעבידו, ולאחר מכן על עצמך.האחריות במקרה זה לא רק גבוהה וגלובלית.עם עומס זה, לא כולם מתמודד.אז אתה צריך לחשוב על זה היטב לפני שאתה זכאי למצב כזה.עוזר מנהלי במקום העבודה צריך להיות מסוגל לשים את האינטרסים שלהם על האש הקטנה.על הקרקע - כל מה שצריך לראש.אגב, זו הסיבה מדוע רוב של עמדה זו נכבשה על ידי נשים, כטיפול בנשים קרובה בדם.
הסודי
ברור כי בסט כזה קרוב קודש של עובדות שאין צורך לתת פרסום ליהיה רפרנט ידוע.זה לא פשוט לסחור סודות וסודות מסחריים.לעתים קרובות, המזכיר כחבר קרוב, מהימן ומידע אישי.למותר לציין כי העוזר חייב להיות מסוגל לאחסן מידע סודי.זהו אחד מכישוריו העיקריים.
מה שאתה צריך
חינוךמנהיג מנסה להרים רפרנט, על בסיס הפעילות.כלומר, המועמד חייב להחזיק תעודה המתאימה לחברה.בנוסף, לעתים קרובות נבחרו לתפקידם של אנשים עם רקע משפטי.זה שימושי אם אתה לעתים קרובות לבצע עסקות, כדי להכין את המסמכים אחרים.בין הדרישות הבסיסיות ביותר: שליטה בכל תוכנות המחשב (משרד), את היכולת להדפיס (במהירות ובמיומנות).כמבקר - הוא, למעשה, היועץ, אתה צריך כישורים כדי לחפש מידע באינטרנט ולא מחובר.איש עם תפיסה התגובה מהירה של לקיחה במצב כזה לעתים קרובות יותר מאשר בעל "הזכות" של התעודה, ולא ידע איך להשתלט על המצב במהירות.
העבודה
כזה פוסט כעוזר מנהלי, הוא עכשיו כמעט בכל משרד.לעתים קרובות, זה רק מה שנקרא, והאיש מבצע פונקציות שונות.הכל תלוי בגודל של החברה, יעדי המספר, של עובדים.מזכיר ארגונים מסוימים משמש גם כרואה חשבון, באחר - עורך דין וכן הלאה.זוהי התחלה מצוינת לאדם ששואף לקריירה.לזמן קצר אתה יכול ללמוד הרבה מיומנויות ללשלוט במגוון מקצועות, העיקר - כדי להבין את הפעולה של החברה, "להרגיש" כל הידיים.אבל "הספין" יהיה מהיר מאוד.מאז הרבה מידע צריך להיות מעובד במהירות גבוהה.אבל אם אתה מצליח, הידע שנרכש יהיה מספיק כדי להתחיל עלייה עצמאית לגבולות שאתה מגדיר לעצמם.אבל זה לא הכרחי.כמקצוע עוזר, לטפל ברצינות את זה, זה מעניין בפני עצמו.זה מאפשר לך לא לנוח על הכיוון הצר, כל הזמן לרכוש את כל העושר החדש של ידע כדי לשפר.
איך להתראיין
אם תחליט להתמודד עם עבודה כל כך אחראית, אתה צריך לשלוח קורות חיים למשרות פנויות זמינות.הקפד לבדוק את תשובות האוריינות.אנא שים לב כי שגיאות כתיב יניעו את הסיכויים שלך לאפס באופן מיידי.הסגנון צריך להיות גם עסק מאופק.המילה שלך כל נשקל בזהירות ובכוונה.ואז להתחיל "מבחן".תצטרך להקדיש קצת זמן כדי להוכיח שאתה תוכל להיות ראוי לסגן מנהל.כל חברה מגיעה עם שיטות משלהם.עם זאת, להיות מוכן לעובדה שיש לך לדבר עם גורמים שונים, כדי להכין מספר המסמכים הרשמיים, לענות על כמה שיחות טלפון.יש צורך לקחת בחשבון את העובדה שההופעה שלך תהיה בשליטה מוחלטת.כלומר, "לבדוק" מכף רגל עד הראש.ברוב המקרים תצטרך להפגין את הסגנון העסקי של שמלה (איפור, תסרוקת).זה גם רצוי להשתמש טעמים חזקים.תחשבו על כל דבר קטן!כל מה שאתה צריך להיות דיסקרטי, אבל אטרקטיבי.טיפ: שמור צנוע אך יציב.להיות חכם, אבל לא חוצפה.אז הכל חייב לקרות בהכרח!
