tai buvo lengva suprasti daug dokumentų, parengė specialias taisykles dėl jų rengimo ir pateikimo, įvairių klasifikacijų, taip pat atitinkamas formas ir metodus darbui su jais.
Reikėtų pažymėti, kad iš dokumentų klasifikacija yra labai svarbi, nes ji padeda išryškinti savo specifiką ir leidžia juos naudoti efektyviau.Jis yra vienas iš seniausių ir iki likusius klausimus, pabaigoje, kurio vystymasis prasidėjo tik nuo 1960 pabaigoje.Dauguma priartėja prie dokumentų paskirstymą tam tikrų anksčiau suteikiama tik atsižvelgiant į specifinių simptomų ar visa apimtis atskirą mokslo grupes.Tai buvo tik neseniai sukurta daugialypė dokumento klasifikaciją, kuri yra grindžiama informacijos ir medžiagos komponentai.
Visi dokumentai gali būti suskirstyti pagal šiuos kriterijus:
1. Jų veikimo aplinkybes, laiko ir erdvės.Atsižvelgiant į leidinio reguliarumą (periodinis ir ne), iš išvaizdos laikas (originalus, originalus, kopijavimo, dviem egzemplioriais), pagaminimo vieta (regioninių, nacionalinių arba užsienio);
2. Informacija komponentas.
-
atkreipti dėmesį į turinio bei lygio apibendrinimo informacijos (pirminė ir antrinė dokumentai);
-
klasifikacija dokumentų apima surašytame informacijos apie dydžio (formato), ir puslapių skaičius (kiekis) aspektą;
-
padalinys, kaip suvokti informaciją (dokumentus galima skaityti žmogaus arba reikalauti specialaus techninę įrangą);
-
dokumentų klasifikavimas taip pat Portretų pobūdžio priemones, pagal kurias informacija buvo užregistruota (tekstas ir ne teksto forma);
-
iki rašymo duomenų metodo atskirti ranka, atspausdintas, mechaniniu, magnetinis, fotografijos, optinės, lazerinės ir elektroninius dokumentus.
3. Medžiaga komponentas, kuris apima konkrečius kriterijus (pavyzdžiui, medžiaga informacinė parama, taip pat jo forma ir struktūra).
Verta pažymėti, kad dokumentų paskirstymas atskirų grupių formos ir turinio leidžia geriau organizuoti darbą su ja.
reikia pažymėti, kad šiandien yra taip pat atitinkantis klasifikaciją apskaitos dokumentų, pagal kurį atsižvelgiama į turinį, vietą ir tvarką priėmimo paskyrimo, taip pat, kaip naudoti.
Ši klasifikacija apskaitos dokumentai turi būti pateikiama tokia padalijimo į tipus:
-
priklausomai nuo paskirties - administracinės ir vykdomosios, apskaitos tvarkymą ar sujungiami;
-
kad preparatas - pirminė ir suvestinė;
-
vidaus ir išorės dokumentai;
-
naudojant - ir vienas laiko taupymas;
-
priklausomai nuo turinio - pinigų, medžiagos ir dizainas.
turiu pasakyti, kad ši klasifikacija apima daug kriterijų ir yra labai platus, todėl kiekvienas dokumentas susijęs su įvairių grupių tuo pačiu metu, tačiau gali būti būdingas ypatybes ir naudojami tik atitinkamoje srityje.
