visos ekonominės bei finansinės operacijos, kurios vyksta tam tikroje įmonėje, atsispindi materialinių objektų su rekordiškai informacijos.Šis apskaitos dokumentus, be kurių bet kokios veiklos įrašus.Jie yra pagrindinė grandis kontrolės sistema per operacijų vykdymą, iš prekių ir materialinių vertybių judėjimo teisėtumą, išskyrus turtą, gatavų produktų, apyvartinių lėšų.
laiku ir tikslumas jų rengimo tiesiogiai paveikia bendrą kokybę apskaita.Dokumentų apskaita - judėjimo dokumentas nuo jų rengimo pradžios baigti vykdymą.Tai reglamentuoja speciali tvarkaraščio rengimo ir dokumentų perdavimo ir priklauso nuo įvairių operacijų, atliktų dėl ūkinės ir finansinės veiklos Kurso numeris.Kuo daugiau parduotuvių, svetainių, produktų tipų įmonėje, tuo didesnė įvairių dokumentų skaičius bus įtraukti į jį.
Apskaitos dokumentai yra kelių tipų: pagrindinis (naudotojas), finansinio atsiskaitymo ir finansinius, organizacinius ir administracinius, statistinė.Įrašyti į jų teikiamos informacijos dėl jo laikymo, saugojimo, gebėjimas perduoti daugkartinio naudojimo dokumentai.Jie atlieka nuolatinio registravimo funkciją.
Dažniausiai apskaitos dokumentai:
- pareiškimai, kredito ir debeto pavedimus dėl pinigų išmokėjimo iš kasos įmonės;
- mokėjimo nurodymai;
- kvitai, sąskaitos faktūros ir gavimas tiekimą;
- įgaliojimas, sutarties;
- Sąskaitos;
- aktai priėmimo ir perdavimo ir priėmimo prekių;
- dokumentacija apie turto klausimais;
- direktyvos, įsakymai, aktai, audito ir aiškinamajame memorandume, susitikimų protokolai, oficialūs laiškai, Komisijos veiksmus.
Visi jie yra skirtingo pobūdžio.Pasirašydamas apskaitos dokumentus, kiekvienas darbuotojas prisiima atsakomybę už registracijos tikslumo, operacijos įgyvendinamumas, informacijos tikslumas jame.
Apskaitos dokumentai gali būti skirstomos į 3 grupes:
- Priimamojo;
- Siunčiami;
- vidinis.
Gautieji gauna dokumentus į vieną srautą ir gydomi specialaus darbuotojo.Gavusi ir tikrinimo dizaino ir (iš spaudos ir parašų buvimas) teisingumą, jie yra rūšiuojami į neįrašytos ir registruojami ir siunčiami į atitinkamiems skyriams.Apskaitos dokumentai yra, kaip taisyklė, nėra registruojami.Apskaitos Departamentas taip pat gauna svorio duomenis iš kitų padalinių.
Daugiau informacijos laikmenos perdirbimo turi savo specifiką.Gauti dokumentai perduodami darbuotojui, kuris yra nustatytas darbo srityje (materialinės ar finansinės veiklos, darbo užmokesčio ir kt.)
darbuotojas patikrina išsamumą ir tikslumą originalaus dokumento, detales tikslumą, veiksmo pagrįstumą, loginiai susiejimas rodiklius.Priimamos dokumentai sisteminami chronologine tvarka (pagal datą), ir bendra atskaitomybė yra pagaminti (memorial orderius), arba apskaitos dokumentuose.
užsakymo formą apskaitos įrašų saugojimo žinyne apskaitos dokumentus.
Making organizacinę ir administracinę informacijos atliekamas pagal rengiant oficialius dokumentus taisykles.
tikrinimas ir siuntimo siunčiamus duomenis yra bendras srautas per sekretorius ar biure.
Siųsdama patikrinti dokumento tikslumą (prieinamumo datos, antspaudų, parašų, visi puslapiai yra teisinga gavėjas).
