Kaip parašyti verslo laišką: taisyklės ir gairės

būtina atributas bet verslas yra verslas korespondencija.Darbuotojai kiekvienos įmonės bendrauti su kolegomis ir klientais, su tiekėjais ir klientais.Apskritai, į kasdienybę bet kuri įstaiga yra tikrai apima dalyvavimą ir susirašinėjimo slaptumas.

Nepaisant to, kad dauguma kasdienio darbo užmokesčio darbuotojų įmonėse ir organizacijose siųsti ir gauti daug pranešimų, dar ne viskas laikosi nustatytų normų ir taisyklių, kai jie sukūrė.Pasirodo, kvalifikuotai ir teisingai parašyti verslo laiškas yra ne taip paprasta.Yra reikalavimus ir šablonų, naudojamų pasaulyje ir susijusios eigos numerį.Tai apima rašymo taisyklės verslo laiškus, taip pat pagrindinius dalykus, susijusius su dizainu.

komponavimo žinutę trečiosios šalies organizacija arba kaimyninėje departamento kolega, turėtų laikytis griežto stiliaus (išskyrus draugiškas susirašinėjimo, kurio nėra tokių apribojimai).Nenaudokite per daug net ir emociniai žodžiai apibūdinti sandorio svarbą arba tirtų produktų malonumas.Verslo laiškas turi būti aiškus, glaustas ir gana suvaržytas.

pranešimas turėtų prasidėti paskirties.Jei jis yra lauko organizacijos darbuotojas turi būtinai nurodyti savo pavadinimą, gavėjo padėtį, taip pat savo vardą.Tuo atveju, kai dokumentas yra įmonėje, pakankamai su pavadinimų inicialai (galite pridėti ir vieta).Verslo Laiškas kryptimi organizacija turėtų būti pateiktas ant firminių (nesvarbu, ar ji bus siunčiama elektroniniu arba popieriniu pavidalu).Savo nėra, galite tiesiog nurodyti "riba" Šis dokumentas detalės siuntėjui.

Prieš pradėdami rašyti tekstą, jums reikia galvoti apie struktūrą, apibrėžti pagrindinius dalykus ir tikslas raštu.Šiuo atveju, rašymo procesą daug lengviau.Patikrinkite raštą turėtų būti pasirašytas, kurioje temperatūra yra ne tik siuntėjo vardas, bet ir padėtis ir bendrovės, kurioje jis atstovauja, pavadinimas.

Siųsdami siūlo potencialus klientas ar partneris Galų gale, tai yra būtina, išreikšti savo padėką už bendradarbiavimą ir vilties tolesniam bendradarbiavimui.

Be taisyklių, naudojamų verslo korespondencijos, taip pat yra rekomendacijos.Pavyzdžiui, bet koks dokumentas, adresuotas konkrečiam asmeniui, turėtų prasidėti žodžiais "žymūs", nurodant vardą, pavardę, o ne inicialus.Nereikia naudoti santrumpas raidėmis, pavyzdžiui, rašyti "Sw." Arba sumažinti gavėjo padėtį, jo darbo vietoje.

laikoma sunkiausia tarptautinis dokumentas, nes kiekviena valstybė turi savo niuansų komunikacijos ir kalbos, kad turi būti susirašinėjimo su užsienio partneriais ne visada aišku, sudarytojas rašymo, todėl aš turiu naudoti vertėjų žodžiu paslaugas.Prieš samdyti tokio specialisto paslaugas, reikėtų išsiaiškinti, ar jis žinojo, kaip parašyti verslo laišką anglų kalba, ar tai yra pažodinis vertimas banalus.Jeigu užsienio dokumente planuojama išlaikyti nuolat, geriau atsižvelgti į darbuotojų pakankamai žinių apie užsienio kalbų, kad ji taptų verslo raidė.

Apskritai, kaip bus dokumentas yra daroma ir kaip dekoruoti, tai labai priklauso nuo tikslų siekimo.Taigi bet kuriuo atveju nereikia nuvertinti verslo etiketo svarbą bendraujant.