Siekiant atsižvelgti kartais gana sudėtingas sprendimų įmonės valdymą, bet organizacijos vadovas reikalauja duomenis apie kurių pagrindu jis veiks.Tokie duomenys gali ateiti į jį iš įvairių šaltinių.Svarbiausia bus duomenys apie įmonę, jos dabartinę padėtį valstybės.Šie duomenys apima ekspertai įvairias ataskaitas.Ataskaitos gali būti skirta tiek vidaus naudojimui ir visuomenei.
Šiandien kiekviena organizacija rengia šiuos teiginius:
- finansines ataskaitas;
- veiklos ataskaitos;
- statistinės atskaitomybės.
apskaitos ataskaitos yra sumažinama remiantis pateiktais buhalterių dokumentų pagrindu.Tai apima informaciją apie pardavimus, išlaidas, dėl materialinės ir apyvartinio kapitalo judėjimo.Apskaitos apskaičiuoja duomenis apie finansinį tvarumą organizacijos.Tačiau pagrindinis spąstai, kad laukia direktoriai, valdymo tokios informacijos yra, kad buhalteris teikia informaciją apie praeities ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, metų).Rizika, kad informacija yra pasenusi, gana didelis.
Raštvedyba teikia duomenis apie esamą padėtį organizacijoje, tačiau nėra tendencijos gali būti labai sunku atsekti bendrovės dinamiką.
puiki alternatyva yra statistinės atskaitomybės, kurią sudaro rengimo ir sintezė į vieną iš dviejų minėtų pareiškimų.Šis ataskaitų tipas suteikia informaciją apie gamybos apimtis natūra ir pinigais, stebėti savo vystymosi dinamiką per metus, daryti išvadas apie kuria kryptimi judantis verslo.
Natūralu, kad statistiniai atskaitomybė įmonės visada bus suinteresuotas valdžios institucijų tiek vietos ir federaliniu lygiu.Remiantis šiomis ataskaitomis, teikti tikslią ir patikimą informaciją laiku ir pateiktų įgaliota organizacija dėl statistikos įstaigomis kolekcijos pagrindu suformuoti suvestines ataskaitas apie vietovės, iš kurios Federacijos arba valstybės, kaip visumos plėtrą.
Jei įmonės, statistinė informacija, kuri turi pateikti atitinkamoms institucijoms (kuris yra beveik visi organizacijos), dėl kokios nors priežasties, pažeidžia jo padavimo arba teikiant sąmoningai melagingą informaciją apie jų padėties sąlygas, jie gali būti taikoma administracinė bauda, nustatytaatitinkamų teisės aktų.Apskritai, tai yra geriau ne juokauti su vyriausybinių agentūrų ir išvengti nesusipratimų, teikti visus duomenis tiksliai ir laiku.
visiškai natūralu, kad yra tokių duomenų standartizavimo problema.Tai paprastai ir elegantiškai išspręsta: buvo įvesta statistinę ataskaitos formą.Šiuo metu, iš vieningų formų tokių pareiškimų, kurie turi būti užpildyta laiku pagal tam tikras taisykles pliuralizmas.Pavyzdžiui, iš P-2 forma pateikiama informacija apie investicinės įmonės veiklos, 1-DAC forma pateikiama informacija apie kolektyvinio apgyvendinimo paslaugų veiklai.Šis sąrašas yra gana didelės apimties, šablonai visada galima rasti reikalingų teisės aktų ar interneto, kur jie elektronine forma.
Dabar statistikos ataskaitose gali būti pateikta bet kokia forma, bet terpėje.Tai gali būti dokumentus ar failus į elektroninę formą, ištremtas Valstybės statistikos agentūros internetu arba jeigu bet tinkamoje laikmenoje.Procedūra tokių duomenų pateikimo yra nustatomas pagal atitinkamus teisės aktus.
