«Planktonas", "managery" - visi šie unflattering apibrėžimai taikomi biuro darbuotojų.Bet yra toks nenaudingas darbas?Biuro direktorius - kas tai?Kokie jo pareigos?
biuro vadybininkas - kas tai?
profesija biuro vadybininkas dažnai painiojama su sekretore profesija.Tačiau tarp šių dviejų profesijų dar ten skirtumas.Taigi Tarnyba menedžeris - kas tai?
vadybininkas biuro srityse yra valdytojas ar administratorius.Jis reguliuoja rašomasis stalas darbą kaip svarbų informaciniais ryšys tarp darbuotojų ir viršininkų, klientų ir darbuotojų, ir tt
aktyvesni veikla organizacijoje, tuo didesnis jos problemos kasdien favoritai ir smulkių organizacinės dokumentus.Jų įgyvendinimas ir teikia biuro vadybininkas.
Jis užtikrina, kad visi dabartiniai dokumentai, taip pat įsakymai institucijų buvo tinkamai puošia.Tokia nuostata valdymo komanda turi būti laiku pranešama bendrovės darbuotojų, visi skundai iš lankytojų reikėtų dėmesį ir siūlau darbuotojai pranešė, kad viršininkais.
Taigi, apskaitos, taip pat komunikacijos ryšių bendrovė iš dalies padengia biuro vadovai.
Darbo vieta ir darbo užmokestis
biuro vadybininkas reikalingas bet kuriai bendrovei, kuri turi biurą, režisierius ir net keletą darbuotojų.Mažais organizacijoms, iš šio specialisto pareigų sąrašas yra daug mažiau nei, pavyzdžiui, didelio Corporation.Be didelės kompanijos biuro vadovai gali būti keletas, ir kiekvienas iš jų, priskirtas prie jų skyrių.
Pasirodo, kad tokių specialistų gana didelis ir tikriausiai toliau auga paklausa.Bet čia perspektyvos karjeros beveik nė vienas.Ypač, jei, biuro valdymo, asmuo nebegali valdo bet profesija.
Kadangi mokesčiai nėra pernelyg sudėtinga, konkurencija dėl vienos darbo vietos, ant raudonos Rusijoje, yra pakankamai didelis - 6 asmenys per laisvą darbo vietą.27 tūkstančių rublių - Dėl kapitalo standartų mažas atlyginimas.
kultūros sostinės - Sankt Peterburgas - tokių darbuotojų mažesnių darbo užmokestis pagal 5-7 tūkstančių, o konkurencija yra kelis kartus didesnis.Kuo toliau į šalies periferijoje, tuo mažiau darbo užmokesčio ir daugiau pareiškėjų pareigas.
būtinos asmeninės savybės
Užsakymai gauna biuro vadybininkas paprastai reikia skubiai ir operatyviai įgyvendinti.Todėl iš ieškovo padėtį norite, visų pirma, uolumą, spartumą ir punktualumą.Taip pat svarbu gera atmintis ir sugebėjimas susikaupti.
Žmogus, dabartinis turi būti draugiškas ir bendraujantis, nes kai kuriais atvejais klientams jis tarnauja kaip bendrovės atstovas.
Biuro direktorius turi kompetentingą ir logiškai sukonstruotą kalbą, taip pat savo verslo etiką, nes jis dažnai traukia verslo susitikimų ir verslo susitikimų organizavimo.
naudingų žinių, pavyzdžiui, telefono numerį geros elektrikas arba paslaugų teikimo patiekalų, taip pat nesikišo.Juk daugelis įmonių užsisakyti biure, ir sotumo yra kontroliuojama to paties personalo vadybininkas.
reikiamų įgūdžių biuro vadybininkas
- pirmasis reikalavimas dėl tokio darbuotojo - sklandumas į kompiuterį ir internetą.Jei kartu su Word ir Excel, siūlytojas valdys Photoshop arba "Office pikcher vadybininkas" - tai dar viena priežastis imtis darbą buvo jo, o ne kažkas kitas.
- Didelės spartos spausdinimas.Gebėjimas greitai įvesti tekstą - vienu iš labiausiai svarbūs biuro vadybininkas.
- įgūdžiai administravimo, gauti anksčiau atliktų tyrimų, yra būtinas, jei asmuo yra suskirstyti į didelės bendrovės.
- dėl įrašų saugojimo įgūdžius.Įrašai valdymas - viena iš pagrindinių pareigų šios ekspertų tipo, be pagrindinių žinių yra būtina.
- Pasitikintis naudojimas biuro įranga.Faksai, spausdintuvai, skeneriai - visa tai turėtų būti pagal biuro vadybininkas kompetencijai.
- raštingumo įgūdžiai ir diplomatinė komunikacija.Biuro direktorius turi būti ne tik kvalifikuotai bendrauti, jis turėtų galėti spręsti konfliktines situacijas, jei reikia.
- kalbos įgūdžius.Pagrindinis tarptautinės kompanijos biuro vadybininkas turi turėti bent elementari anglų kalba.
Bendra darbo aprašymas
TNI biuro vadybininkas instrukcija pagal vadovo patvirtintas.Įvairių kompanijų gali skirtis dėl kai kiekis, bet paprastai ji nekeičia pagrindinę padėtį.Naudojimo instrukcijos turi būti supažindinami prieš pasirašant darbo sutartį, taigi jums nereikės skųstis, kad atlikti tam tikrus mokesčiai neįskaičiuoti į jūsų planus.
bendrais bruožais gali būti nurodyta:
- , kuris yra atsakingas už priėmimą biuro vadybininkas dirbti;
- , kuris turi teisę atleisti jį iš pareigų;
- , kuris yra taikomi darbuotojui;
- , kuris pateikia biuro vadybininkas;
- kuris atlieka Tarnybos vadovo pareigas jam nesant, ir tt
Paprastai biuro vadovai pateikia Generaliniam direktoriui.Pavaldžių įstaigų administratoriai kurjerių, vairuotojų, valytojai ir kt
pat bendrosiose nuostatose gali būti nurodyta, kurioje darbuotojas įgūdžių lygis gali būti imtasi aprašytą padėtį.
Tiesioginio veikimo
Kitas darbotvarkės punktas instrukcijose nustatytas pareigas biuro vadybininkas.
soiskatelstvo vėl apie darbo pareiškėjams yra dažnai skiriami į atskirą stulpelį, ką pareigas jie atliko ankstesniu darbu biure.Taigi darbdavys gauna daugiau informacijos apie pareiškėjo įgūdžius.
Kas straipsniai gali būti įtraukti į tiesioginių pareigų biuro vadybininkas?
- priežiūra telefono skambučius.Darbuotojas turi atsakyti į skambučius, kiek įmanoma atsakyti į oponentų klausimus, taip pat informuoti valdžios institucijas apie prašomo perduoti informaciją.
- prižiūrintys dokumentus.Saugojimas, dokumentų stebėsena korespondencijos registravimas užsakymus ir tt- Tiesioginis pareiga biuro vadybininkas.
- dokumentų dauginimas.Virėjas Didelis darbuotojo atlieka dauginimo darbus.
- apdorojimo laiškų, užklausų - tySusirašinėjimas su partneriais, klientais ar tiekėjais ne iš tiesioginio viršininko prašymu.
biuro vadovo pareigas gali įeiti bent šešių tipų darbus.Bet kiekvienoje dėl specialistų apkrova šioje kategorijoje yra nustatoma individualiai.
teisių biuro direktorius
Kiekvienas vartotojas Operacijų valdymas apima ne tik pareigas, bet ir teises.
- teikti informaciją.Norėdami atlikti tam tikrus darbus biuro vadybininkas turi teisę prašyti informacijos kiekį, įskaitant konfidencialius, ko jam reikia.
- ištarti racionalizavimo pasiūlymų.Jei biuro darbo organizavimas reikia naujovių ar papildomos tvarką generalinio direktoriaus, vadovas turi teisę siūlyti juos įvesti.
- Reikalauti tinkamas darbo sąlygas.Jei negalite atlikti pareigas, dėl to, kad iš būtinų sąlygų trūkumas, biuro vadybininkas, gali tekti juos kurti.
- veikti per kompetencija.Peržiūrėję pareigybės aprašyme, darbuotojas turi teisę priimti savo sprendimus ir duoti įsakymus, bet tik savo kompetencijos ribose.
Tai apytikslis taisyklių rinkinys, kuris turi biuro vadybininkas.Jie gali būti papildyti arba sutrumpinti, priklausomai nuo konkretaus įstaigoje.
Atsakomybė
biuro vadybininkas - prekybos, kuri taip pat apima tam tikrą atsakomybę.Jos taikymo sritį ir pažeidžiant teisę nustatyti, kas darbdaviui atskirai bausmė.Populiariausi daiktai, kuris yra atsakingas, visų pareigybių aprašymus atrodyti taip.
- už neatsargų požiūris į savo pareigas.Užtrukęs pavedimus ir visas kitas aplaidumo - kaip vyno darbuotojo, kuriam reikia atsakyti.
- atskleisti konfidencialios informacijos.Darbo sutartis ir pareigybių aprašymus reikia atidžiai perskaityti pastraipas apie informacijos konfidencialumą.Savo atskleisti dažniausiai prarasti savo darbo vietas.
- pažeidžiant kompetencijos srityje.Veiksmai lauko kompetencijos darbuotojo srityje, neleidžiama.
- pažeidžiant darbo taisykles ir ttPažeidus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių ir - tai taip pat darbuotojo atsakomybė.
Privalumai ir trūkumai profesijos
Ši profesija turi, kaip ir daugelis kitų, daug privalumų ir trūkumų skaičių.Taigi, kas yra privalumai darbas jaučia biuro vadybininkas?
svečių darbuotojams, kurie dirba šioje srityje, visų pirma susiję su didelės paklausos profesijos: įgyti šiek tiek patirties šioje srityje, rasti aukštesnės mokėti vieta yra lengva.Šios administracinės veiklos įgūdžiai, kurie yra įsigiję šiame procese, yra svarbūs kasdieniame gyvenime.Be darbo su biuro vadybininkas leidžia jums sukurti savo bendravimo įgūdžius.
Tarp trūkumų - padidėjęs psichologinį stresą patyrę darbuotojai, nes per vieną darbo dieną turite išspręsti daug įvairių problemų daug.Be to, lyderiai, be to, reguliariai pareigas, dažnai pakrautas su biuro vadovai asmens prašymus ir papildomus nurodymus.
Kur mokytojo profesija?
biuro vadybininkas, kuris yra - iš to, kas pasakyta.Tačiau, jei jūs galite sužinoti šią profesiją?
ypatingą fakultetas, kuris pasiruošęs biuro vadovai, jokiu universitete.Tačiau dažnai vadybininkas nori ši pozicija buvo okupuota žmonių, turinčių aukštąjį išsilavinimą.Kokios švietimo ji ne visada svarbu - svarbiausia, kad pareiškėjas buvo magistrantas.Provincijos miestuose šį postą gali užtrukti net po 9 metų išsilavinimą.Kiekviena įmonė nusprendžia individualiai, kas biuro vadybininkas, ji reikalinga.
Dauguma darbdavių bus įdomu kitų charakteristikų kandidatui:
- dirbo daugiausia šioje srityje;
- kaip gerai valdo kompiuterį;
- žinoti, ar dokumentacija;
- priklauso, kokia kalba, ir tt
negalima ignoruoti žmogaus ir bendravimo įgūdžius.Jei šių rodiklių visi teisus - didinant įsidarbinimo galimybes.
