darbuotojo asmens byloje - iš oficialių dokumentų rinkinys, kuriame pateikiama visa reikalinga informacija apie šią darbuotojo ir informaciją apie visus darbo santykių su darbdaviu organizacijos etapais - nuo registratūroje jas išmetant.
asmens byla yra įdėti į lyderių, tarnautojų, specialistų ir mokslininkų (likusi yra fiziniai kortelės).Laikykite jį bent 75 metų dokumentų tvarkymo taisykles.Asmeniniai failai darbuotojų yra registruojami specialiame žurnale arba didžiojoje knygoje ir saugomi saugus.Padaryti asmens bylą ir atlikti būtinus koregavimus - iš personalo skyriaus muitų.
dalykas kiekvienam darbuotojui yra saugomi atskirame aplanke, kuris turi savo numerį, pavadinimą ir inicialai ir prisijungti prie dienos.Asmeniniai failai tų, kurie šaudė, pereiti į archyvas įstaigoje.
darbuotojo asmens byloje turi būti pateikta visa informacija apie personalo klausimais.Jis neapima dokumentų, kurie turėtų saugoti 10 metų ar mažiau.Tai apima: kopijas užsakymus pasikeitimo pavardė drausminių veiksmų, už atostogas, taip pat tyrimus apie darbo užmokestį arba šeimos, sveikatos sudėtis ir tt N.
Kokie dokumentai sudaro asmeninio pobūdžio darbuotojas.?Apsvarstykite privalomą sąrašą.
1. Prašymas dėl priėmimo į šią darbo vietą, darbuotojas turi būti parašyta bet kokia forma, nurodant poziciją ir pradedant darbą datą.Kitas inicialais štabo viršininkas ir vadovas organizacijoje.
2. Užsakymas (ištrauka) dėl priėmimo į šį postą nurodant būtinus duomenis - kad gautų tikslią pareigybės pavadinimas, darbo tipas (nuolatinis arba laikinas, pradinį arba kartu su bandomuoju laikotarpiu (stažuotės) arba be jo) dienos.Būtinai nurodykite sąlygas, pavyzdžiui, nereguliarus ar sumažintas darbo valandų, atsakomybę, ir ttDėl šio įsakymo pagrindu, įrašai daromi oficialiuose dokumentuose (pavyzdžiui, darbo ir knygoje).
3. Priteisti (ištrauka) atleidimas su privaloma nuoroda dirbinių iš darbo kodekso ir atleidimo priežasčių, cituodama darbuotojo, arba (esant atleidimo ", skiltyje") komentaru pareiškimą.
4. Asmeniniai gabalas (kita forma - profilis) apskaitos darbuotojai.Pildo ieškovas kreipdamiesi dėl darbo, ir tikrino atsakingo darbuotojo.Tai klausimai, susiję su amžiaus, išsilavinimo, kvalifikacijos, darbo istoriją, šeimyninės padėties, sąrašą.Būtinai nurodykite paso duomenis.Užpildo asmens forma poreikių dėl turimų dokumentų (pasų, darbo knyga) tiksliai ir be pataisymų pagrindu.Jis įterptas vaizdą.
5. darbo sutarties kopiją (jei toks yra).
6. autobiografija - parašyta darbuotojo bet kokia forma santrauką pagrindinių duomenų apie datą ir gimimo vietą, išsilavinimą, darbo patirtį.Kita (ankstesni) darbo vietas, yra išvardyti chronologine tvarka.Paprastai teigiama, kad atleidimo iš darbo priežastis, nuo paskutinio posto.Neįtraukta Gyvenimo aprašymas Asmeninė informacija nesusiję su darbu.
7. Be to, privatus reikalas darbuotojas gali būti abstraktus (jei toks yra).Ši trumpa (iš vieno lapo dydis) pagrindimas ieškovo padėtį (kad ji suteikia jam teisę kreiptis dėl pozicijos).Santrauka rodo išsilavinimą, patirtį šioje ar panašią poziciją, dėl noro pasinaudoti šia vieta priežastis (kartais - norimas lygis algos), prieinamumą papildomos naudos - užsienio kalbų ir kompiuterių vairuotojo pažymėjimo, dokumentus profesinio tobulėjimo, ir pan .. Dažnai darbdavysjums reikia pagrindinė, atsižvelgiant į kandidato savybes, kurios yra svarbios ateities veiklos (pvz, iniciatyvumas, atsakingumas, sunkiai dirbti).Pagal savo pobūdį, tai yra trumpas savireklamai.
8. Kitas privatus reikalas yra kopijas švietimo pažymėjimų, pasų, gimimo liudijimų už kiekvieną vaiką, taip pat (jei taikoma) Specifikacijų ir rekomendacijas iš kitų darbo vietų.
aplankas su asmeniniu klausimu turi būti viduje asmens dokumentų bylos inventorizacija, atspindinti jų serijos numeriai, data Įtraukimo į sandorį.Bet kokie skaičiaus ir sudėties dokumentų pakeitimai būtų registruojami į šio aprašo pastabose.
