Kai tarnyba - ypač nuotolinio - verslininkas paprastai siunčia dokumentų rinkinį.Tai gali būti aktai perdavimo ir priėmimo, važtaraščiuose, sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, korekciniai pasiūlymų.Tuo atveju, kai kita sandorio šalis, arba nauji vertybiniai popieriai ypač didelis, patartina siųsti motyvacinį laišką su dokumentais.Kaip padaryti, kad jis ir taškas?
sąrašas paraiškų dažniausiai dokumente dalyvauja faktūromis arba sutarčių ir įvairių papildomų susitarimų į juos.Šiuo atveju reikia tik išsamiai apibūdinti, kas yra paketo, kaip skubiai popierius turi būti siunčiamas siuntėjui, kad gavėjas turi daryti su jais, ir pan. D. tokio nurodymo vaidmenį ir atlieka motyvacinį laišką su dokumentais.Jame, pavyzdžiui, galite nurodyti, kad sutarties su ruonių ir parašų įgaliotiems asmenims kopija turi būti siunčiamas siuntėjui.Jeigu produktas yra pridedamas prie sąskaitos faktūros, reikia pažymėti, kad ji turi būti skiriamas per tam tikrą laikotarpį.Motyvacinius laiškus paprastai rodo dokumentų su paraiškų ir priemiesčiuose sąrašą.Sąraše turi būti sunumeruoti, kad, gavus gali būti iš karto patikrinti, ar išsamumą.Taip pat būna, kad motyvacinis laiškas su dokumentais reiškia, kad jie yra, pavyzdžiui, iš dalies pakeistą sutartį gaminti ir atskirų autorių teisių perdavimą, bet iš tikrųjų siuntėjas pamiršta pridėti šiuos vertybinius popierius.Štai kodėl rengiant būtina derinti ir nedelsiant pranešti apie klaidą sandorio.
Kaip formuluoti motyvacinį laišką su dokumentais?
dažniausiai naudojamas šiam tikslui specialus modelis.Pavyzdys motyvacinis laiškas su dokumentais galima rasti tiesiogiai Word, OpenOffice ar bet kurioje jūsų pasirinktoje.Įterpti tik savo duomenis, nurodykite vietą, o siuntėjas - ir siuntimo pasiruošę.Dangtis laiškas su dokumentais, be jokių problemų, jūs galite padaryti patys.Gera praktika dėkingumo už pirmojoje pastraipoje bendradarbiavimą.Per sekundę, galite nurodyti, kad "organizacija X nukreipia įmonės Y, šiuos dokumentus" (po sąrašas), ir "paprašė pasirašyti ir nusiųsti adresu", "būti laikoma konfidencialia," teisingas, jei reikia "... Viskas priklauso nuo konkrečios situacijos,Tačiau verslo etiketas apima aiškias ir skaidrias žaidimo taisykles.Jūsų rangovas neturi galvoti apie tai, ką daryti su popieriaus gamyba, nesvarbu, ar jų sudėtyje galutinę versiją arba galimybes diskutuoti.Viskas turi būti juoda ir balta.
Grafinis dizainas
motyvacinis laiškas su dokumentais paprastai pirmiausia patraukia sandorio akis.Jis neturėtų būti ilgas ir išsamus.Pakanka nurodyti vieną puslapį, kad įtraukti dokumentus, kad siuntėjas prašo juos daryti ir kaip ilgai, ir visą adresą siuntėjo.Patartina pasirūpinti, kad teisė buvo pavadintas gavėją, jau nekalbant apie tai, kad tokiu jautriu klausimu, kaip verslo santykių klaidos, ji gali būti labai brangu.Tai nepriimtina siųsti motyvacinį laišką vienu partneriu, su dokumentais, buvo skirtas kitam.Pageidautina, kad būtų sukurti ant firminio blanko, parašu ir antspaudu, nors šis reikalavimas yra neprivalomas.Jūs neturėtumėte nerimauti skaityti sandorio šalis kaip ilgą pranešimą smulkiu šriftu.Todėl motyvacinis laiškas turi būti parašytas labiausiai lakoniška, suprantama ir tiksli.
