dokumentas yra laikomas dokumentais informacija pritvirtinti ant materialioje laikmenoje, ir turintys detales, kurių dėka jis yra atliekamas identifikuoti.Dėl organizacija greitai rasti ir teisinga saugojimas dokumentų, susijusių su personalo, aptarnaujančio personalo valdymas turėtų būti ir patvirtinti savo portfelį atvejais į vieną vieningą sistemą, tarnauja organizaciją.Tinkamumo laikas personalo dokumentai, kaip nurodyta GOST 51141-98 75 punkte nustatė reikalų organizacijos nomenklatūrą, pritaikytą nurodytą tipų archyvinių dokumentų administracinio pobūdžio sąrašo galiojimo laiką, todėl iš įvairių institucijų ir organizacijų (Patvirtinta 25.08 veiklą.2010 įsakymas Kultūros ministerija, Rusijos Federacijos № 558).
aptarnavimo personalo valdymo formuoja asmeninius reikalus organizacijos.Pasak sąrašas, tinkamumo laikas iš Personalo užsakymų sudaro 75 metų, po kurio, sprendimu AAA (speciali ekspertų komisija, sijojant), jie yra perdirbami.Tai taikoma užsakymus, direktyvų ir kitų su jomis susijusių dokumentų (į į atmintines, pranešimai, pristatymai formos informacija):
- priėmimo, sujungimas, perdavimo, perleidimo, atleidimo;
- gerinant kvalifikacijų, sutartį sudarančios gretas (klasių) patvirtinimas;
- ceremonijos ir akcijos;
- darbo užmokesčio įvairių apdovanojimų ir premijų;
- šventė, kuri yra prieinama vaikų priežiūra;
- atostogų be užmokesčio;
- iš pavadinimo pakeitimo;
- įvairių tipų lapai tiems, kurie dirba sunkiomis, pavojingų ir pavojingomis darbo sąlygomis;
- muito, susijusios su pagrindine veikla;
- į ilgas keliones (vidaus ir užsienio);
- verslo kelionėms darbuotojų, dirbančių sunkiomis, pavojingas ir nesveikas darbo sąlygas.
atvejus, turinčių kitą užsakymus, instrukcijas ir įvairių dokumentais pagrįsta informacija kategoriją (iki jų susiję ataskaitas, pranešimus, informaciją ar ataskaitas), dėl metinį planą ir apmokamos atostogos, drausmines nuobaudas, mokymosi atostogas darbo grafiko, keliones per trumpą laiką (vidaus ar užsienio), iš įdiegta 5 metų galiojimo laiką personalo dokumentų sąrašas.
aplankas (byla) pagal to paties viršelio gali būti pateikiami tik tie dokumentai, kurių nomenklatūra nustatyta ta pati laikotarpius saugojimo personalo dokumentai.Visi iš jų yra išdėstyti griežtai tvarka.Byla pradeda formuotis su priėmimo į darbą taikymo.Tada papildo derybų ar atstovavimo dėl darbuotojų klausimyną ir apskaitos personalo gabalas su papildymais asmeniniam forma akcijas ir apskaitos personalo kryptį.Tuo atveju, jei privalomas dokumentus švietimo, taip pat autobiografiją.Ištraukos iš užsakymus juda, naujojo paskyrimo ar atleidimo iš darbo darbuotojo, taip pat specifikacijų, atskaitos-obektivka ir kitų dokumentų, susijusių su konkrečiu darbuotoju yra įtrauktos į atskiras verslo grupei.Visi dokumentai yra išdėstyti eilės tvarka.
Kiekviena paraiška (skundas) ir medžiagos atlygio (jeigu jie neturi spręsti dėl tobulinimo gamybinės veiklos klausimais) yra dokumentai personalo tarnybos ir įtrauktos į nepriklausomos grupės, atskirtos lapo separatoriaus atveju.Pakartotinas Gavusi prašymą (skundą) arba papildomų medžiagų, pateiktoms šios grupės atsiradimo.Šie dokumentai yra išdėstomi abėcėlės arba chronologine tvarka.Dėl šios kategorijos bylų galiojimo laikas personalo dokumentų taip pat nustatė nomenklatūra grindžiama sąrašas, įsakymu № 558. patvirtintų remiantis kiekvieno atvejo viršelio, ji nurodė, raidinį skaitmeninį indeksavimo, ir, žinoma, galiojimo laikas personalo dokumentus.
