dokumentai yra neatskiriama mūsų gyvenimo dalis.Mūsų gimimo patvirtina dokumentą kiekviena gyvenimo etapas yra susijęs su oficialių raštų ir net mirtį įrašytas.Pagrindinis elementas bet kokios rūšies dokumentą, yra informacija.Tai yra apie juos ir bus aptarta toliau.
informacija apie dokumento - tai jų elementai, kurie leidžia mums įvertinti paskyrimo, rūšį ir laipsnį svarbą popieriaus.Šiandien mūsų šalyje priėmė vieną nacionalinį standartą (GOST 351 141 1998), pagal kurį nustatoma detalių skaičių ne tik, kaip, pavyzdžiui, bet ir dėl jų registravimo reikalavimai, taip pat reguliuoja įvairių tipų dokumentus derinys.
Dokumento tipas nustatomas pagal jos svarbą, paskyrimo laipsnį.Jie, savo ruožtu, nustatyti, skaičius ir vieta detales.Apskritai, dokumentai gali būti suskirstyti į dvi plačias kategorijas: formaliojo ir asmens.Asmeniniai
yra žmogaus veiklos rezultatas.Tai apima laiškus ir atsiminimus, nuotraukas ir užrašus.Tokie dokumentai yra vertingi tik konkrečiam asmeniui ar žmonių grupei, dažnai jie neturi teisinės galios.
Oficialūs dokumentai apima įvairių administracinių ir norminius aktus, skirtus vykdyti vienoje organizacijoje ar šalies kaip visumos (įsakymus, įstatymus, reglamentus protokolai ir tt), taip pat oficialūs asmens dokumentų (asmens tapatybės kortelės, dokumentų,patvirtinantis, šeiminė padėtis, statusas ir tt).
informacija apie dokumento yra pagrindinis elementas yra oficialūs veislių.Kaip minėta pirmiau, ty statusą ir oficialaus dokumento paskyrimas nustato sudedamųjų elementų skaičių.
atskirai kategorijai, galite išryškinti pagrindinius duomenis apie dokumentus.Kaip rodo pats pavadinimas šią kategoriją, jie yra elementų rinkinys būtinai dalyvauti oficialiame dokumente.Dauguma aiškiai atspindi pagrindinius duomenis forma arba dokumentas forma visumą.Kad jie renkami šias detales dokumento, be kurio ji bus laikoma oficialiai negerai.Tarp jų:
- herbas ir / arba logotipas;
- pavadinimas (visas ir jei yra, sutrumpintai);
- atskaitos duomenys.Reikėtų pažymėti, kad šio standarto nuostatos nenumato aiškų gaires dėl duomenų išsamumą.Todėl, jie turi pakankamai nurodyti tik juridinis adresas ir kontaktiniai numeriai.Tačiau dažnai jie apima ir banko rekvizitai;
- pavadinimas dokumento rūšį;
- autorius ir informacija apie asmenį, kuriam dokumentas yra siunčiamas;
- data ir registracijos numeris;
- antraštė;
- tai dokumento tekstas;
- parašas direktoriaus ar autorius.
duomenų informacija apie dokumento nėra vieninteliai.Be pagrindinių elementų, jis gali būti kitoks ženklas, esantis ant skubos ir konfidencialumo, sutikdamas arba patvirtinimo (kitaip žinomas kaip "grifai" ir "vizos").
Daugelis dokumentai turi teisę, ir atvirkščiai, be kai kurių minėtų elementų.Taigi, tie, kurie yra skirta vidaus cirkuliuoti, negali būti atskaitos duomenų nuo organizacijos ir atliekamas ant forma be jų.
informacija apie kompetentingos platinimo ir apmokėjimo pagal standarto dokumento, o ne tik kalbėti apie raštingumo direktorius, atsakingas už rengiant dokumentą, bet ir aukšto statuso organizacijoje.
