iš kartos į kartą per visą žmonijos istoriją yra perduodama informacija apie supančią tikrovę, ir jos pateikimo formos gali būti gana skirtingi: piešimas, rašymas, Fotografija, video, ir net popieriaus.
Savo ruožtu, dokumentų tipai linkę būti teisiškai privalomas, tai taip pat yra įvairi.Jie padeda priimti valdymo sprendimus, o taip pat reguliuoti organizacijos darbą, bet kuriuo jo veiklos etape, kuri leidžia mums skambinti jiems neatskiriama vidaus organizacijos bet kokia kompanija.Nenuostabu, kad dokumentų rūšys ir jų klasifikavimas yra mokslinių tyrimų daugelio mokslininkų objektu.Į šioje srityje sėkmė priklauso nuo teisės aktų nuoseklumo standartizacijos dizaino įvairių rūšių vertybinius popierius ir verslo organizavimo, kaip visumos, kuri galiausiai leidžia įmonei veikti efektyviau srityje.
Visi naudojamų verslo dokumentų žinoma tipai gali būti skirstomi pagal šiuos kriterijus: veiklos, turinio laipsnio suderinimo, konfidencialumo, dizaino laipsnį srityse ir, žinoma, vardu.
Iki veiklos pobūdį išskiria administracinę ir valdymo ataskaitas.Pirmoji grupė apima visus verslo dokumentus, kurie sudaro bendrovės darbuotojų ir bendruosius klausimus, susijusius su valdymo įmonių ir organizacijų gamybinės veiklos.Kiti dokumentai sudaro darbuotojų specialiųjų padalinių įmonė už jų neatidėliotinų veiksmų.Tai, pavyzdžiui, darbuotojai apskaitos, pardavimų departamento ir kitų funkcinių padalinių.
Dėl dokumentų turinio tipai yra sudėtinga ir paprasta.Jų skirtumas yra aprėpties klausimais ekonominės veiklos pločio.Iki suderinimo laipsnį, pagal galiojančius teisės aktus, yra individualus, pavyzdinis modelis ir standartizuoti verslo dokumentai.Pasak konfidencialumo laipsnį - slaptą ir atvirą prieigą.Dokumentacija gali būti skirtingi, tačiau svarbu atskirti originalų kopijos, dublikatai ir ekstraktais.
visas komplektas problemų verslo įmonėje reglamentuoja organizacinius ir administracinius dokumentus.Formos, šių dokumentų jau priklausys tiesiogiai iš sferos, kurioje "sukasi" įmonė.Ir jų galiojimą, pirmiausia paveikia raštingumo rengimą ir laikomasi visų teisinių reikalavimų ir kad visa būtina informacija.Paprastai, susitarimas turi apimti šiuos elementus:
- Rusijos valstybės herbas;
- herbas tema Rusijoje, kurioje įmonė yra įsikūrusi;
- emblemą ar ženklą verslo subjektui;
- BIN subjektas;
- Kodas Įmonių organizacijoje;
- INN / CIT verslo subjektas;
- autorystę;
- dokumentas OKUD kodas;
- bendra informacija apie įmonę (adresas, telefonas, elektroninio pašto, fakso);
- dokumento pavadinimą;
- data ir vieta popieriaus;
- data susitarimo sudarymo;
- gavėjas, kuriam sutartį;
- registracijos numeris, kuris apima registracijos vertybinių popierių datą įmonė.
