pateikiant rezultatus, svarbu parengti savo kreipimąsi į auditoriją, atsižvelgiant į pagrindinius reikalavimus žodinio bendravimo.Padaryti ataskaitą suteikia aiškią ir glaustą informaciją, kuri yra lengvai suvokiama klausytojams.Pagal tai, svarbu laikytis registravimo ataskaitos, kad padarys jūsų kalba įdomi taisykles.Pagrindinis tikslas
pranešėjas iš esmės yra:
- per trumpą laiką informuoti apie kažką publikos
- parodyti vaizdinę medžiagą (lenteles, grafikus, diagramas ...);
- pabandyti informuoti lengviausiai prieinama priemonė;
- kristalizuotis iš bendro tūrio informacija labai naudinga ir svarbu pateikti duomenis ir faktus, kad jie yra lengvai įsimenamas.
Remiantis tikslus, temų, veiklos apimtis, kurioje akivaizdu, ir išdėstymas ataskaitos priklauso.Galite siųsti laisvos formos ir elgtis kaip laisvai pranešėją per demonstraciją.Kartais, būtina laikytis privalomų komponentų.
pavyzdys, vykdymas ataskaitų mokslo srityje ir visada struktūra identiškai mokslinio darbo, kuriame siūloma pareiškimą.
Žemiau aptarsime pagrindinius komponentus ataskaitoje.Pavyzdžiui, registravimas, kurias mokslinio darbo pateiktus pranešimus.Šis veiksmų tinkamų seka parengti ataskaitą apie bet kokį dalyką.
- Tekste turėtų prasidėti sveikinimo.Pavyzdžiui: "Gerbiami svečiai, Komisijos nariai, Svečiai (ten turėtų sąrašą pagrindinę grupę žmonių, esančių priklausomai nuo renginio pobūdį)!".
- supažindinti dalyvius su aiškiu pavadinimu ataskaitos tema.Jis gali būti panašus į šį: "Jūsų dėmesys raginamos pranešti, ... Leiskite pradėti su ..." (Jei tai yra mokslinis objektas, tada jūs galite pradėti su siūlomo temos aktualumas, tada eikite į tikslą, uždavinius, o tada - apžvelgti procesą ir rezultatus).
- Tada, po įvedimo, galite pereiti prie pagrindinio proceso tyrimams (rinkodaros ir pan.) D. tyrimų pataisymams.Patartina pabrėžti perėjimą žodžius.Audiencijos bus lengviau naršyti, ir jūs - išlaikyti dėmesį.Jis gali būti suformuluota taip: "Ir dabar leiskite man eiti į pagrindinius tyrimo rezultatai.Tegul dabar man dabar išsamiau mūsų tyrimo stadijose. "
- Visa informacija labai gerai būti suskirstyti į blokus.Tai galima padaryti su tuo, ką jūs siūlote atsižvelgti į visą procesą atskirų stadijų.Pavyzdžiui: "Studijų ... Jis vyko keliais etapais.Dabar mes kalbame apie juos trumpai.Taigi, kad pirmoje stadijoje, mes įjungtas į ... ".
Šioje ataskaitos dalyje yra prasmingas, daugiau ilgalaikis, todėl jūs turite įsitikinti, kad publika palūkanų nebuvo užgesintas.Tai padės iš reklaminių medžiagų, kurių sudėtyje yra grafikai, diagramos, iliustracijos ir tt įvairovė
Tačiau reikėtų nepamiršti, kad yra susidaręs perviršinis jų skaičius gali būti dar labiau varginantis publiką ir sukelti dirginimą.Todėl būtina pasirinkti svarbiausius ir būtinų skaidres, kad sustiprintų savo kalboje, ir išvengti visų kaleidoskopiškų vaizdų rūšių, kad vos laiko, kad pamatytumėte asmenį, jau nekalbant apie tai,null, kad juos suprasti.
- Verta pažymėti, kad jums reikia aiškiai suprasti, ką tekstas pridedamas iliustracijoje.Jie turi atitikti ir papildyti vienas kitą.Pagal visą pranešimo teksto yra labai reikalinga, kad pažymi apie tai, kas turi būti ekrane skaidrių, kai sakai tam tikrus žodžius.
- Pasibaigus ataskaitos pabaigoje reikia trumpai apibendrinti svarbiausio, padaryti logišką išvadą.Glaustai nurodyta.kas turite ateiti į savo argumentais, kurį matote ant plėtrai.
- Visada išreikšti dėkingumą už jūsų dėmesį į pasiūlymą perkelti diskusiją.
Taigi, mes galime pasakyti taip: "Ačiū (kažkas) už galimybę kalbėti, dabar - už jūsų dėmesį.Siūlau eiti aptarti šiuos rezultatus. "
Kaip matote, kad ataskaitos forma turi būti kuo struktūrą.Tai padės garsiakalbį lengvai pereiti per informacijos atsakyti į klausimus, kad būtų galima grįžti į tekstą vėl ir vėl į prieštaringų momentais atveju, o taip pat visą metu aptarti.
