zināt faktisko preču daudzumu un citu aktīvu, ko pārvalda uzņēmums - viens no priekšnosacījumiem efektīvam darbam.Tieši tāpēc inventārs bija noteikts Likumā par grāmatvedību pienākums.Tādā veidā tas nodrošina ticamību grāmatvedības datu un pārbaudīja faktisko pieejamību aktīviem un saistībām.
Ideālā gadījumā dati uz papīra un realitātē ir jābūt vienādam.Bet dažādu iemeslu dēļ (zādzību, bojājumiem, dabas samazināšanās, dabas katastrofas, uc) var identificēt neatbilstības.Šādos gadījumos salīdzināšana paziņojums.Standarta veidlapa INV-18 - dokuments, kas norāda datus par iespējamo neatbilstību starp pieejamajiem aktīviem un INV-19 - atspoguļo uzskaiti inventāra materiālo aktīvu.
Šādi dokumenti ir grāmatvedis, kas atspoguļo viņu datus no attiecīgajiem inventarizācijas sarakstos, salīdzinot tos ar datiem kontu.Rezultāts var uzrādīt pārpalikumu vai deficītu.Tomēr to daudzums šajos dokumentos būtu jānosaka saskaņā ar novērtējumu grāmatvedībā.Atbildīgais darbinieks grāmatvedībā ir rūpīgi jāpārbauda, vai visi skaitīti.Tikai tad darīt attiecīgus ierakstus.
salīdzināšana paziņojums satur arī obligāti lauki, kas satur informāciju par struktūrvienības, kas veica skaita uzskaiti un datumu rīkojumu, datumu sākuma un beigu inventarizāciju, kā arī nosaukumu materiāli atbildīgajām personām.Katrs dokuments ir savs sērijas numurs, kas norādīta konkrētā kolonnā.
procedūra aizpildot otro un trešo lapas INV-19 ir šāds.1. slejā norāda sērijas numurus preču un materiālu pakļauto inventāru.Grāfu 2. un 3. paredzēts norādīt vārdu, standarta materiāli, to īsu aprakstu un nomenklatūras numuru.
šādi grafiki atspoguļo informāciju par mērvienību un tā kods atbilstoši OKEI, inventāra numurus, un ja tā ir pieejama - un šīs pases.Nākamais ir pamatinformācija, lai noteiktu, ka, patiesībā, sagatavoti salīdzināšana paziņojums - ". Rezultāti inventarizācijas" šo summu un summu, papildus (vai trūkstošo) inventāra vienību, kā atspoguļots
Kolonnas 12,13,14 norādīja atjaunināt ierakstus, kas ir saistīti ar pārpalikumu.Kolonnās 15-17 precizē datus, kas saistīti ar trūkumu.
beigās otrā lapas apkopošanas lapas satur datus par galīgo summu un summu, pārpalikums (vai deficīts) TMC.Galvenā grāmatvede obligāti likt savu parakstu šeit!
Trešajā lappusē 18-23 kolonnām, atspoguļo testi kategorija mainīta, ko atļauj īpašu komisiju rezultātus.Columns 24-26 sedz skaitu un apjomu, pārpalikumu, kā arī konta numurus, uz kuriem tie tiek ieskaitīti.Columns 27-32 satur to pašu informāciju, bet saistībā ar trūkumu preču un materiālu.
salīdzināšana paziņojumu noformē divos eksemplāros.Tas tiek darīts ar rokām vai izmantojot datoru.Viens dokuments ir grāmatvedības departaments, otrais - tiek nodotas personai, kas atbildīga par saglabāšanu vērtībām atbilstošā veida.Viņa paraksts, vārds, uzvārds un amats arī ir jābūt klāt dokumentam.
