Personāla strādāt jebkurā uzņēmumā nav iedomājama bez veicot reģistrācijas veidlapas.Veidi un specifika to iezīmes diktē uzņēmuma un parasti nosaka pēc saviem ieskatiem galvas (izņemot obligātās formas, piemēram, integrēt darba grāmatas, un N. tā tālāk.).Turot citus nav noteikti nepieciešams, bet lielos uzņēmumos ievērojami atvieglo un optimizē savu personāla nodaļu.
uz reģistrācijas veidlapā ir žurnālu un rekordu grāmatā.Parasti, klīrenss, to personālu virsniekus kategorijā reģistrēto dokumentu, ņemot vērā ērtības un izdevīguma.Tas var būt grāmatas vai lapas izkārtojumu uz ainavas, klātbūtne rindu un kolonnu, ir nepieciešams, lai šāda veida kontā.Reģistrācijas formas var pastāvēt kā īpašas veidlapas, apdrukāta papīra formātā (piemēram, formas parasti tiek pirktas tagad) vai aizpilda ar roku.
obligātās ziņas par jebkādu reģistrācijas formā ir uzņēmuma nosaukums un forma pati, sākuma datumu atsauces, datums beigu pārskata perioda uzglabāšanu, personas parakstu iecelta atbildīga par vadību.Visi grāmatu vai žurnālu valdīs ar dzelzs zizli lapas, ir numurētas, skavām un apzīmogo un vadītāja parakstu.Aizpildiet lapas rīkoties melna, purpura vai zils veikls rokrakstu, bez dzēsumiem un pārskrienot.Gadījumā, nepareiziem ierakstiem, tai jābūt šķērsoja tievu līniju, un sniedza pareizu informāciju zemāk.Katrs labojums jāapliecina ar atbildīgās personas parakstu ar liekot datumu.In klātbūtnē "Piezīme" labojumfaila ievadītās informācijas tur.
žurnāls attiecas uz iekšējo dokumentu un nav nodotas citām vienībām.Tur tā no personas, kuru ieceļ direktora rīkojumu, kas atbild par tā uzturēšanu.Pēc aizpildīšanas visās lapās žurnālā Uzņēmējdarbības arhīvā un glabā no 3 līdz 75 gadiem, atkarībā no dažādiem dokumentiem, kas saņemti par periodu uzglabāšanas.
piemērs reģistrācijas veidlapu var kalpot kā reģistra darba laiku, kas ir noteicoša loma daudziem uzņēmumiem, lai gan viņa rīcība saskaņā ar likumu nav obligāta.Saskaņā ar iekšējiem noteikumiem darba ņēmēju darba dienu laikā ir tiesības atstāt darba vietu tikai ar vadītāja atļauju, norādot mērķi un laika trūkumu.Šis žurnāls ir līdzeklis, ar ko nosaka faktiski nostrādāto stundu skaitu.Tā sastāv parasti no vairākām kolonnām (ierakstu skaits un tās datumu, laiku iebraukšanas un izbraukšanas, izbraukšanas vieta, tad darbinieka paraksts).
Vēl reģistrācijas formu piemērs ir žurnāls pārbauda juridiska persona vai privātuzņēmējs.Tas pieder pie standarta veidlapām, izredzes apstiprinātiem. Skaits 141 no 30.04.2009, Ekonomikas attīstības ministrija un kalpo, lai padarītu informāciju par pārbaudēm, ko valsts pārvaldes iestādēm.Šāds reģistrs ir ļoti vēlams, lai būtu jebkādas IP vai uzņēmumam ievērot likuma priekšā un aizsardzība pret nesankcionētu pārbaudēm.Bet trūkums šī žurnāla nav pārkāpums, inspektori ierakstīs tikai faktu prombūtnes inspekcijā.
Šis žurnāls glabā revidējamās vienības un ir piepildīta ar pārstāvjiem no revīzijas iestādes.Darbinieki revidējamās vienības, lai veiktu ierakstus, ir aizliegta.Tie, veicot pārbaudes, ir nepieciešams, lai pieteiktos ierakstu par tās mērķiem, darbības jomu un grafiku un precizēt informāciju par rīkojumu, pamatojoties uz kuriem šīs pārbaudes.Ja inspektori atsakās aizpildīt datus log grafiki viņu rīcību var pārsūdzēt.Ieraksti žurnālā, ja nepieciešams, var izmantot, lai noskaidrotu leģitimitāti nākamās pārbaudes, kā gadījumā, ja konflikts var attaisnot pārsūdzēt augstākā iestādē, līdz brīdim, kad sūdzību prokuroram.
Vēstnesis būtu obligāti šūtas, numurē, nosegts ar juridiskās personas, un tajā jāiekļauj šādas ailes:
- nosaukumu uzraudzības iestādes ;;
- sāk pārbaudes datums, tā pabeigšanas laika;
- tās juridiskais pamats;
- mērķis un darbības joma auditu;
- atklāts, pārbaudot pārkāpumus un noteikumus, lai novērstu tos;
- vārds, amats, personas, kas veic pārbaudi paraksts.
