visiem darbiniekiem, kas saņem naudas pārskatatbildību, ir jāzina, kā aizpildīt avansa atskaiti pareizi.Tāpēc grāmatvedis vajadzētu palīdzēt, aizpildot veidlapas, nevis darīt visu sevi kā darbinieks.
jāsastāda personīgi darbinieku izdevumu atskaiti vienā eksemplārā.Aizpilda reģistrētā izdevumu ziņojumā no abām pusēm.Uz priekšējā pusē, ir nepieciešams uzrakstīt vārdu uzņēmuma, organizācijas nodaļa, pabeigšanas datums, vārds, amats, un precizēt mērķus, kas tika iegūti līdzekļi ir iztērēti, izdota viņa atbildību.Norāda skaitu primāro dokumentu un loksnes, kas pievienoti ziņojumam.
tabulās šīs veidlapas norāda summu saņēma jāatspoguļo atlikumu vai pārsniegšanu.No otrā pusē saraksta hronoloģiskā secībā visi apliecinošie dokumenti parāda summu izmaksu.Apkopojot kopējo naudas summu, un nodot personīgo parakstu.Pievienots veidā oriģinālus visiem dokumentiem.Praktisks ielīmēts uz lapas A4 papīra un numerāciju.
Ja pavaddokumentiem bija vairāk nekā rindas, piemēro iepriekšēju ziņojumu vairākas formas ar darba grupu un ziņo par katru virs darīt vārdus "turpinājums Izdevumu pārskats skaitu ____ no ____ nosaukumu."
grāmatvede padara piezīmes uz veidlapas, norādot korespondējošajos kontos, naudas summas un informāciju par pasūtījumu, kas beidzot aprēķinātas ar darbinieku.
Tad veikt atzīmi grāmatvedībā par revīzijas ziņojumu, prasības summas, kas noteikta datumu.Krāsotas grāmatvedis un galvenais grāmatvedis uzņēmumā, un pēc tam izbaro apstiprināšanu galvas.Pēc apstiprināšanas izdevumu pārskatā uzrādīti kontos, tad naudas izmaksāto kase kredīta naudas rīkojumu, un summu pārsnieguma atlikums ir roku virsnieks konts naudas orderis vai ieskaitīti viņa kontā par algas projektu.
darbinieks var uzrakstīt paziņojumu, pieprasot ieturēt no viņa algas apmēru atlikumu, vai ar pārvaldību, ko var izdarīt, ja pēc norēķina datumiem neatgriežas naudu mēneša laikā.
nauda no kases var izsniegt ziņot tikai tos darbiniekus, ar kuriem darba līgums, un tiek ziņots pilnā iepriekšējā apmērā.Pirmkārt, darbinieks uzrakstīja savu paziņojumu ar lūgumu dot viņam nepieciešamo naudas summu, norādot mērķa izmaksas un liek savu parakstu.Galvas atbalsta summu, nosaka termiņus un līdzekļi ziņojuma sagatavošanā, liek datumu un parakstu.Pēc tam, grāmatvedis ir tiesīgs izsniegt naudas personīgā atbildība pret darbinieku.
pārskaitīt naudu nevar būt savrupnieks.Ziņojums par iztērēto naudu, tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, trīs darba dienu laikā pēc noteiktā termiņa līderis.Šeit ir piemērs:
1. Pēc atgriešanās no ceļojuma nepieciešams aizpildīt avansa atskaiti, lai grāmatvedības departaments ceļošanas dokumentus, kas ceļo sertifikātu, apdrošināšana, ceļojumu, bagāžas pārbaudi, čeku par iepriekš pārdodot biļetes, saņemšanu maksājums par istabu viesnīcā vai nomas līgumufiziska persona.Tas viss - ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc reisa beigās.
2. Attiecībā uz preču un materiālu uzņēmuma iegādi vai maksāt par pakalpojumiem vai iznomāt tiek piemēroti izdevumi ziņojums kvītis, aktus iegādes tirgū, pārdošanas līgumus, CAC čekus, rēķinus - rēķinus, pavadzīmes trīs dienu laikāno dienas, kad sūtījumu vai samaksu par pakalpojumiem.
3.Pochtovye izmaksas un sarunās atbalstīja kvītis, rēķini, čeku.
izdevumi ziņojums tiek sniegts pēc iepriekšējas naudas plūsmu izdota kā iepriekš.Mērķi mērķis var būt ļoti dažādi:
1.hozyaystvennye vajadzībām
2.pochtovye maksā
3.komandirovochnye maksā
4. notariālais
Ja atmaksājums darbiniekiem par ceļošanu uz komandējumā par personīgo kontu, izdevumu pārskats nav iesniegts.Ar rīkojumu pārstāvniecības vadītāja un grāmatvedības dokumentiem, grāmatvedības pārskaitījumus vai neatbrīvo naudu pilnā jūsu buks.Nē paziņojums no darbinieka nav nepieciešama.
