lai ņemtu dažreiz diezgan sarežģītus risinājumus uzņēmuma vadības, vadītājs jebkuras organizācijas pieprasa datus, pamatojoties uz kuriem tā darbosies.Šādi dati var nākt uz to no dažādiem avotiem.Galvenais būs dati par situāciju uzņēmumā, tā pašreizējā stāvoklī.Šie dati ietver ekspertus dažādiem ziņojumiem.Ziņojumi var būt paredzēti gan iekšējai lietošanai un sabiedrībai.
Šodien katrs organizācija gatavo šādus apgalvojumus:
- finanšu pārskatus;
- darbības pārskatu;
- statistikas pārskatu.
grāmatvedības pārskati tiek samazināts, pamatojoties uz dokumentiem, grāmatvežu sniegtajiem.Tas ietver informāciju par pārdošanas apjomu, izmaksas, kas radušās, par materiāla apriti un apgrozāmā kapitāla.Grāmatvedības aprēķina datus par finanšu ilgtspējību organizācijas.Tomēr galvenais pitfall ka gaida direktori, šādas informācijas vadība ir tā, ka grāmatvedis sniedz informāciju par iepriekšējo pārskata periodu (mēnesi, ceturksni, gadu).Risks, ka informācija ir novecojusi, diezgan liels.
Records vadība sniedz informāciju par pašreizējo situāciju organizācijā, tomēr nav tendences var būt ļoti grūti izsekot dinamiku uzņēmumā.
lieliska alternatīva ir statistikas pārskatu, kas sastāv no apkopošanas un sintēzi vienā no diviem iepriekš minētajiem apgalvojumiem.Šis ziņošanas veids sniedz informāciju par ražošanas apjomu natūrā un skaidrā naudā, lai izsekotu dinamiku tās attīstības gadu gaitā, lai izdarītu secinājumus par virzienu, kurā pārvietojas biznesa.
Protams, statistikas pārskatiem vienmēr būs ieinteresēti valsts iestādēm gan vietējā un federālā līmenī.Pamatojoties uz šiem ziņojumiem, kas nodrošina precīzu un uzticamu informāciju savlaicīgi un iesniegti pilnvarotas organizācijas vākšanai statistikas struktūru veido kopsavilkuma ziņojumus par attīstību rajona priekšmetu federācijas vai valsts kopumā.
Ja uzņēmumiem, statistikas pārskatu, kas ir nepieciešami, lai nodrošinātu iestādēm (kas ir gandrīz visas organizācijas), kaut kādu iemeslu dēļ, pārkāpj noteikumus tās iesniegšanas vai sniedz apzināti nepatiesu informāciju par savu situāciju, tie var būt pakļauti administratīvu sodu, kas noteiktsattiecīgajos tiesību aktos.Kopumā, tas ir labāk ne, lai joks ar valsts iestādēm un, lai izvairītos no pārpratumiem, sniegt visus datus precīzi un laikā.
pilnīgi dabiski, ka pastāv problēma standartizācijas šādu datu.Tā vienkārši un eleganti atrisināta: tika ieviests statistikas pārskatu veidlapu.Pašlaik, daudzi un vienotu formu šādiem paziņojumiem, kas jāaizpilda savlaicīgi saskaņā ar konkrētiem noteikumiem.Piemēram, forma P-2 ir informācija par ieguldījumu uzņēmuma darbības forma, 1-DAC ietver informāciju par aktivitāti kolektīvās izmitināšanas iespējas.Šis saraksts ir diezgan apjomīgi, veidnes vienmēr var atrast nepieciešamo noteikumos vai internetā, kur tās ir elektroniskā formā.
Tagad statistikas pārskatus var iesniegt jebkādā formā, jebkādā veidā.Tas var būt dokumentus vai failus elektroniskā formā, izsūtīts valsts statistikas aģentūras, izmantojot internetu vai uz jebkuras piemērotā nesējā.Iesniegšanas kārtība šādu datu nosaka attiecīgie tiesību akti.
