kāds "civilizētā" organizācija cenšas organizēt jūsu dokumentiem labi, cik vien iespējams, veic visus pamatotos un pieejamos pasākumus, lai aizsargātu dokumentus no nevēlamas iejaukšanās nepiederošas personas.Kas tas ir?
Ikviens zina, ka dokuments uzņemas iesaistītās puses trešo personu risku.Viņi ir diezgan daudz.Pievērsiet uzmanību tam, nozīmīgākais un plaši izplatīta.Pavaddokuments pārvaldības riskus, ir:
- riski konfidenciālas informācijas izpaušanu
- riskē aizstājējproduktus dokumentus
riski konfidenciālas informācijas izpaušanu
konfidenciālu informāciju šajā kontekstā jāsaprot visplašākajā šī vārda nozīmē, proti, to, kā informāciju, kas minētaAtklāta kategorija.Konfidenciālas informācijas nozīmīgums ar to, ka par šo jautājumu vēl ir diezgan plašs juridiskais pamats.
Šeit ir tikai daži no likumiem, daļēji vai pilnībā regulēt šo jomu:
- Federālais likums 29.07.2004 N 98-FZ "Par komercnoslēpumu" (komercnoslēpums).
- Federālais likums 27.07.2006 N 152-FZ "Par personas datu" (personas dati).
- Federālais likums 02.12.1990 N 395-1 "Par bankām un banku darbības" (bankas noslēpuma).
- Federālais likums 31.05.2002 N 63-FZ "Par Advokatūras un juridiskās profesijas Krievijas Federācijā" (advokāta noslēpumi).
Pavaddokuments pārvaldības riski ir ļoti bieži sastopami biznesā.Tas ir kaut kas līdzīgs "ražošanas izmaksas", bez kuras tā nevar darīt, bet tas ir iespējams kontrolēt un "vadīt" saprātīgās robežās.Pretējā gadījumā tas var vienkārši nav laba ietekme uz uzņēmējdarbību kopumā.
atklāšana jebkuru konfidenciālu informāciju, var radīt ļoti taustāmus zaudējumus uzņēmumam.Top Draudi ir nevērīgu darbinieki un zādzību informācijas.Lai to novērstu, ir ieteicams, lai veiktu dokumentu kārtošanu, lai uzņēmums ieviesa stingrus noteikumus, kas jums noteikti par sevi par savu.Piemēram, jūs varat izmantot dažas fiksēšanu pārraides un atrašanās vietu katra līguma ar uzņēmuma vai ieceļot un obligāti personiskā atbildība par drošību un uzskaites līgumus un procedūras, kas nodarbojas ar viņiem.Tas ir noderīgi, lai veiktu uzņēmumu sistemātisku pārbaužu pieejamību attiecīgiem nolīgumiem.Jebkurā gadījumā, vajadzību pēc stingras prasības attiecībā uz uzglabāšanas līgumiem un licencēšanas sistēmu, lai piekļūtu tiem, bez kuru saglabāšana dokumentiem ir grūti iedomāties.
riskē aizstājējproduktus dokumentus
visneaizsargātākās, manuprāt, šis jautājums, protams, līgumi, dokumenti ir juridiskais pamats, lai veiktu darījumus ar grāmatvedības un nodokļu uzskaites.
Lielākā tiesvedība jautājumā par dokumentu viltošanu, proti, līguma aizstāšanas, varēja izvairīties, ja puses līgumā ir veikusi vairākus vienkāršus pasākumus, lai aizsargātu to no iejaukšanās trešajām personām.
jaunākās informācijas tehnoloģijas, oddly pietiekami, ļauj, no vienas puses, lai aizsargātu dokumentus no to aizstāšanu, otrs - lai padarītu šo maiņu augstā, profesionālā līmenī.Un tas ir fakts.Turklāt, ja godīgi sakot, neviens jums dos absolūtu aizsardzību, bet tas nenozīmē, ka mums nevajadzētu pieņemt jebkādu saprātīgu rīcību, lai aizsargātu dokumentus.Protams, ka nē!Jo īpaši līgumos, jo viņi (neieskaitot galvenais) visbiežāk tiek pakļauti šo.
var piemērot dažādus paņēmienus un metodes aizstājēju dokumentu.Pirmkārt, pievērsiet uzmanību uz veco, laika gaitā pārbaudītas līdzekļiem par dokumentu aizsardzību no aizvietošanas.Nelietojiet nolaidība viņiem.Tie ir efektīvs, un tajā pašā laikā vienkārša.
Lūk, daži no tiem:
- parakstīšana pusēs katras lapas līgumu.
- Šūšanas līgums.
- izmantot īpašu papīru līgumiem.
labākais variants aizsardzības līgums ir kombinācija dažādu metožu.
Pēc šīs metodoloģijas pie secinājuma dogovorov- nav formalitāte vai iet iedoma.Krievijas uzņēmējdarbības vide ir absolūti nepieciešams.Pat vienkāršs parakstīšana nolīguma puses viena lokšņu nodrošina pietiekamu aizsardzību no līguma maiņu.
Turklāt, jūs varat izmantot modernās tehnoloģijas.Viņi, neskatoties uz to acīmredzamo sarežģītību, sniedz milzīgu iespēju mūsdienu uzņēmējdarbībā.Piemēram, izmantojot roņu līgumos ar latentu attēlu - spilgts piemērs.Es varu teikt, bez pārspīlējumiem - ir viens no labākajiem veidiem, kā pasargāt sevi no krāpšanas.No tā būtība ir tāda, ka no latentā attēla veids tiek norādīts uz līgumu, parasti visvairāk presē.Parastā tēls acs nav redzams, tas nepalīdz, un īpašas ierīces, piemēram, palielināmo stiklu, ucLatentā attēla var redzēt tikai ar īpašu, tā saukto "testa šablona", kas ir tikai maģistra print.Šāda veida "atslēga", kas nosaka identitāti zīmoga.
riski konfidenciālas informācijas izpaušanu un riskiem aizstāšanas dokumentu - ir ne tikai dokumentu pārvaldība saistītie riski, bet visbiežāk, un to var viegli pielāgot.
Šajā kontekstā, veidi, kā aizsargāt līgumus no trešās puses iejaukšanās pietiekami, bet to efektivitāte ir tas izpaužas viņu sarežģītā pieteikumu, ņemot vērā vietu, laiku un nozīmīgumu darījumu.
