nepieciešamie dokumentārie pierādījumi lēmumiem nepieciešams situācijās, kad tie tiek pieņemti kolektīvi.Visbiežākās kurss notikumu fiksēšanai piemērot šāda veida ieraksta datus par protokolu.
vārds "protokols" ir vairākas nozīmes - tas varētu būt izveidota kārtība darbību konkrētajā situācijā, un attiecīgi dekorēts oficiālu dokumentu, kas satur secību datus diskusijā, debašu un laikā lēmumu pieņemšanas sanāksmēs, konferencēs un sanāksmēs.Lūdzu, ņemiet vērā, ka tas aizņem vairākas formas, kas atšķiras pēc to mērķa.Protokols īrniekiem ir dokuments nedaudz atšķiras kategorijā nekā, piemēram, ziņojums par izmeklēšanas iestāžu vai citu uzraudzības iestādi.
Sapulču pastāvīgajiem / pagaidu kolektīvie kopienām (komiteja akcionāru sapulce, īrniekiem, Direktoru padome) ir pakļautas obligātai dokumentāciju.Atkarībā no pieņemtā lēmuma priekšsēdētājs organizācijas vai grupas, sanāksmes protokolā var veikt pilnībā (rūpīgu ierakstu runām, debates, jautājumi un atbildes) vai saīsinātā formā.Parasti sanāksmes sekretāri vai citas atbildīgās personas laikā saglabā ierakstu par visiem notikumiem, kas saistīti vāc materiālus, ko puses, un pēc braukšanas tos vienā dokumentā.
Attiecībā uz oficiālās papīra prasībām, ka tie tiek izraudzīti valsts standartiem, kas regulē pareizu politiku.Tādējādi protokolā sanāksmes īpašniekiem vai īrniekiem pārstāvju citām grupām un organizācijām, papildus nosaukuma dokumenta un organizāciju, notikuma datums un darba kārtība ir jānorāda dati par priekšsēdētāju, sekretāru un dalībniekiem klāt.
īss izklāsts par informācijas sniegšanu ir šāds: Klausieties - veikti (un) - nolēma / piekrita.Šo datu ticamība parafē priekšsēdētājs un sekretāra parakstu.Ja nepieciešams, sanāksmes var iegūt kā pilnīga kopija no sēdes protokola, un izraksts no jebkuras tā daļas.
dažas nianses, informācijas datu ir dokuments, kas atspoguļo kopējās sanāksmes cilvēkiem, kas dzīvo daudzdzīvokļu mājās.Šādā gadījumā sanāksmes protokols par māju īpašniekiem pārliecināties dati par formā pasākuma (faktisko cilvēku pulcēšanos vai absentee balsojot par darba kārtības jautājumiem), faktisko adresi un platību noteiktā objekta pastāvīgiem, dalībnieku skaitu un viņu balsis.
Turklāt obligātā pielikums dokumentā ir saraksts ar uzvārdiem dalībnieku (vai to pārstāvjiem) ar dzīvokļu skaita piederošo.Ja tika saņemts atzinums iedzīvotāju aizmuguriski, jo papildu sarakstā jāsatur ne tikai ziņas par personu, bet arī savus lēmumus par visiem jautājumiem attiecībā uz darba kārtības.Arī tas būtu jāietver arī informācija par dokumentu, kas apliecina īpašuma tiesības vai valdījuma konkrētu atrašanās vietu kādā mājas daļā, kā arī gribu katra pilsoņa punktiem izklāstīto darba kārtībā skaidriem un atzītiem veidiem (piekrītu, nepiekrītu, atturas).Tikai šajā protokolā sanāksmē īrniekiem būs derīgs.
